+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Протокол общего собрания трудового коллектива образец

В деятельности любой компании возникают моменты, когда принять управленческое решение возможно только после обсуждения его со всем коллективом. В небольших фирмах, где численность персонала не превышает 10 — 15 человек, узнать мнение каждого сотрудника не составит большого труда. Крупным учреждениям и организациям ускорить голосование по актуальным вопросам трудовых взаимоотношений поможет собрание коллектива. Общее решение работников оформляется протоколом.

Общее собрание коллектива

Этот метод прямого контактирования руководства с наемным персоналом используют не только для решения различных трудовых вопросов, но и для обсуждения различных актуальных ситуаций в деятельности компании. С помощью собрания можно не только узнать мнение работников, но и проинформировать о чем-либо. В основном такие собрания созывают для:

  • разрешения конфликтных или спорных ситуаций;
  • голосования по различным локальным документам компании;
  • обсуждения изменений в соглашения между работниками и нанимателем;
  • выбора кандидатов на должности в представительных органах и комиссиях;
  • делегирования представителей коллектива на разные мероприятия;
  • донесения до наемного персонала информации о нововведениях и организационных изменениях.

После того, как руководство примет решение о необходимости собрания трудового коллектива, работников информируют о времени и месте его проведения. Сделать это нужно за несколько дней до предполагаемой встречи. Объявление о собрании можно сделать любым способом — по электронной почте, путем размещения информации о нем в общедоступном месте или на корпоративном сайте. Помимо назначения даты встречи коллектива и руководства компании, до сотрудников доводят и примерную повестку собрания.

В случае какой-либо конфликтной ситуации объявить о собрании коллектива могут представители работников, например, профсоюз. Руководство компании в такой ситуации просто соглашается с предложенным временем и местом встречи.

Мнение коллектива выражается большинством его членов. Если по каким-либо причинам необходимое количество сотрудников компании не смогло присутствовать на встрече, ее переносят.

Собрание трудового коллектива начинается с выбора председательствующего на нем сотрудника и секретаря, который будет оформлять общее решение. Затем поочередно обсуждаются вопросы повестки дня. По каждому из них проводится голосование, решение принимается простым большинством голосов и оформляется протоколом общего собрания трудового коллектива.

Протокол собрания работников

Протокол общего собрания работников фиксирует результаты голосования и принятые в ходе встречи решения. В дальнейшем он используется руководством компании при осуществлении различных изменений. Единого образца протокола общего собрания трудового коллектива не разработано. Составить его можно по аналогии, например, с протоколами комиссий или иных собраний.

В документе обязательно указать:

  • время и место проведения;
  • наименование фирмы;
  • состав присутствующих (его можно вынести в приложение);
  • председателя и секретаря;
  • обсуждаемые вопросы;
  • результаты голосования по каждой теме.

Каждая тема, обсуждавшаяся на общем собрании, вносится в протокол отдельно — название вопроса, выступавшие по нему, итоги голосования. Также нужно отразить в протоколе общего собрания трудового коллектива высказанные конструктивные замечания и предложения.

Подписывают протокол председатель и секретарь собрания. Затем с ним ознакамливают всех сотрудников. Храниться этот документ можно в кадровом подразделении или секретариате.

При необходимости к протоколу прилагают различные документы, например, список работников или обсуждаемые проекты.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Общего собрания трудового коллектива

Г. Проходовск 25.04.2019 г.

В штате компании состоит 43 работника

На собрании присутствовало 37 человек

Председатель собрания: начальник отдела маркетинга и дизайна Вастиков М. П.

Секретарь собрания: ведущий специалист по новым турнаправлениям Малагская В. Н.

Председателя и секретаря общего собрания трудового коллектива выбрали путем голосования. Результаты: «за» — 37 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

Внесение дополнений в коллективное соглашение. Выступал председатель совета работников ОДО «ТревелСан» Гованкин Б. Э. Работники предлагают ввести нематериальное поощрение лучших работников, путем объявления благодарности с вручением ценных подарков.

По вопросу было высказано следующее замечание начальником отдела транспорта Дрофовым Е. К.: необходимо определить точные критерии выбора поощряемых работников по итогам календарного года.

По первому вопросу: «за» — 27 человек, «против» — 10 человек, «воздержались» — 0 человек. Решение: принять изменения режима рабочего времени.

По второму вопросу: «за» — 30 человек, «против» — 4 человека, «воздержались» — 3 человека. Решение: внести дополнения в коллективный договор, с учетом замечания Дрофова Е. К.

Приложение: Список присутствовавших на общем собрании трудового коллектива.

Председатель Вастиков М. П.

Секретарь Малагская В. Н.

Взаимодействие между наемным персоналом и руководством компании может проходить и в виде общего собрания работников. Его итоги необходимо оформить протоколом, который в дальнейшем будет являться основанием для принятия управленческих решений.

Протокол №18 общего собрания трудового коллектива, проводимого по инициативе профкома

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Центр детского и юношеского туризма и экскурсий» г. Сочи

общего собрания трудового коллектива,

проводимого по инициативе профкома

Председатель собрания: Рамиль Рафаэльевич Искаков

Секретарь собрания: Татьяна Сократовна Глоова

Всего численность работников 54 человека

Присутствовали 54 человека

1. Итоги выполнения Коллективного договора за 2015 год.

Слушали: Кегеяна Тариела Давидовича, председателя ПК, об итогах выполнения Коллективного договора за 2015г.

проинформировал коллектив Центра об итогах хода выполнения коллективного договора за 2015г. Были приведены анализ выполнения обязательств коллективного договора, итоговая таблица проверки выполнения коллективного договора в Центре за год, отслеживание суммы затрат на выполнение Коллективного договора в 2015г. (Отчет, итоговая таблица прилагаются).

Также был представлен на обсуждение план работы профсоюзного комитета по выполнению коллективного договора в 2016г.

Слушали: Искакова Рамиля Рафаэльевича, директора ЦДиЮТиЭ, об итогах выполнения Коллективного договора за 2015г.

Слушали: Гоголадзе Светлану Григорьевну, члена профсоюзного комитета с вопросом о соблюдении трудового законодательства администрацией Центра.

В ходе выступления была заслушана информация о проверке ряда документов по выполнению трудового законодательства: проанализированы правила внутреннего трудового распорядка, порядок приема на работу сотрудников, должностные инструкции сотрудников, порядок выплаты заработной платы, порядок издания приказов по личному составу, табеля рабочего времени, проверка трудовых книжек сотрудников, оформление личных дел сотрудников, работа по защите персональных данных работников Центра, проанализирован график работы дежурных по зданию, локальные акты, регламентирующие деятельность Центра, порядок вынесения административного взыскания, работа руководителя с заявлениями сотрудников. По итогам проверки было выявлено следующее:

· Правила внутреннего трудового распорядка оформлены в соответствии с требованиями трудового законодательства, Коллективного договора Центра, согласованы с председателем ПК, все сотрудники с ними ознакомлены под роспись.

· Со всеми сотрудниками заключены трудовой договор и дополнительные соглашения к ним, в трудовом договоре имеются все необходимые сроки действия, со всеми совместителями заключен срочный трудовой договор. Все договоры и дополнительные соглашения пронумерованы и зарегистрированы в журнале регистрации.

· Согласованные с профсоюзом должностные инструкции имеются на всех сотрудников, согласно штатному расписанию, во всех должностных инструкциях имеются росписи сотрудников об ознакомлении.

· Положение об оплате труда, о надбавках и доплатах имеется, согласованно с профсоюзом, сроки выплат заработной платы не нарушаются.

· Приказы по личному составу оформляются в унифицированной форме. Содержание приказов соответствует требованиям во всех приказах имеется роспись сотрудников, все приказы по установлению надбавок, доплат и премий согласованы с профсоюзным комитетом.

· Количество трудовых книжек сотрудников соответствует количественному составу сотрудников, хранятся в сейфе у секретаря, имеется приказ о назначении ответственного лица по заполнению трудовых книжек, все сотрудники ознакомлены с записями в трудовых книжках. Книга учета движения трудовых книжек прошита, пронумерована и скреплена печатью, имеет все разделы, соответствующие требованиям Постановления Минтруда России от 01.01.2001г №69.

· Все личные дела сотрудников оформлены верно, содержат полный комплект документов согласно описи.

· В Центре имеется утвержденное Положение о защите персональных данных работников, имеются необходимые заявления от сотрудников, все ознакомлены под роспись с данным Положением, издан приказ по Центру о назначении ответственных лиц по работе с персональными данными сотрудников.

· У всех сотрудников Центра имеются справки об отсутствии судимости.

Слушали: Сергееву Елену Альвиновну, члена профсоюзного комитета, уполномоченного по охране труда с вопросом соблюдения норм, правил охраны труда.

проинформировала о работе Профсоюзного комитета по охране труда за период с января по декабрь 2015г. Имеются все нормативные акты и Инструкции по охране труда и пожарной безопасности в соответствии с Номенклатурой дел. Все сотрудники ознакомлены под роспись с инструкциями по охране труда. В феврале 2015 года проведена специальная оценка условий труда на 12 рабочих мест из средств фонда социального страхования. На сегодняшний момент все рабочие места Центра прошли специальную оценку условий труда. 5 сотрудников Центра обучены нормам охраны труда – двое из них в апреле 2015г. Проведено обучение работников безопасным методам и приемам работы, организована комиссия по проверке знаний норм по охране труда работников Центра, на электрооборудования нанесены все необходимые знаки безопасности, заменены электросветильники, проведены замеры освещения в кабинетах, в январе 2015г проведена работа по обеспечению соблюдения теплового режима Центра, заменена устаревшая компьютерная техника, проведены предварительные и периодические медицинские осмотры сотрудников в соответствии с Перечнем профессий, которым данный вид деятельности необходим. Сотрудникам, в соответствии с перечнем профессий и работ, выданы все необходимые СИЗ, специальная одежда, мыло, смывающие и обеззараживающие средства своевременно. С января 2015г установлены надбавки за работу во вредных условиях труда техникам ЭВМ, секретарю-машинистке, уборщику служебных помещений, делопроизводителю в размере 12%, 27 апреля 2015 года проведен день охраны труда, в коллективе постоянно проводится разъяснительная работа по вопросам охраны труда. В Центре имеется уголок охраны труда. В сентябре 2015г были обновлены все инструкции по охране труда. Один раз в две недели проводятся психолого-разгрузочные мероприятия для работников Центра. В мае-июне все сотрудники Центра прошли ежегодные медицинские обследования и осмотры.

Слушали: Притыкину Валентину Анатольевну, члена профсоюзного комитета, с вопросом о работе профсоюзного комитета по защите профессиональных трудовых прав и социально-экономических интересов сотрудников Центра.

довела до сведения коллектива, что в течение года проверялся ход выполнения Коллективного договора: соблюдение Трудового кодекса РФ, выполнение правил внутреннего трудового распорядка, закона РФ «Об образовании». Проводилось согласование расписания занятий с учетом пожеланий педагогов дополнительного образования и интересов воспитанников Центра. Проводился контроль распределения премий (в течение года были премированы все участники учебно-воспитательного процесса по различным направлениям и видам деятельности, а также технический и учебно-вспомогательный персонал Центра). К награждению Почетной грамотой Управления по образованию и науки администрации г. Сочи было представлено 7 работников Центра, почетной грамотой Министерства образования Краснодарского края – 5 работников, почетной грамотой Министерства образования РФ – 2 работника. Были проведены проверки учета, ведения и хранения трудовых книжек сотрудников, личных дел, контроль за правильностью составления приказов руководителя по личному составу. Профсоюзный комитет в течение 2015г участвовал в работе по аттестации педагогических кадров, повышению квалификации педагогических работников, участвовал в тарификации и предварительном комплектовании на будущий учебный год. Заработная плата выплачивает своевременно, нарушений по начислениям нет.

Слушали: Шувалову Ольгу Валентиновну, главного бухгалтера Центра, с вопросом об итогах бюджетного и внебюджетного финансирования за 1 полугодие 2015 года.

довела до сведения сотрудников, что все выделенные бюджетные ассигнования на период 2015г использованы в соответствии с заложенными нормативами согласно плана финансово-хозяйственной деятельности Центра, муниципальное задание за 2015г. исполнено Центром в полном объеме. более подробно остановилась на трате бюджетных ассигнований постатейно.

Слушали: Кукава Яну Александровну, заместителя директора по УВР Центра об организации аттестации педагогических кадров и повышения их квалификации, их участия в профессиональных конкурсах.

подробно остановилась на ходе организации и проведения аттестации педагогических работников. Были зачитаны основные статьи Положения о проведении аттестации педагогических кадров, об изменениях, вступающих в силу с 01 сентября 2015 года. Также была доведена информация о том, что за 2015 года было аттестовано 16 педагогов на соответствие занимаемой должности, 6 педагога на первую квалификационную категорию, 2 педагога – на высшую.

Также была доведена до сведения сотрудников информация о прохождении курсов повышения квалификации. Так, за 1 полугодие 2015 года повысили свою квалификацию 34 педагога на базе ФГБУ «Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения» г. Москва и ФГБУ «Сочинский государственный университет».

Яна Александровна подробно остановилась на участии педагогических работников в профессиональных конкурсах. Так за 2015 год 2 педагога Центра участвовали в муниципальном этапе Всероссийского конкурса «Сердце отдаю детям» (1 призовое место) и 1 педагог Центра участвовал в краевом и Всероссийском этапах данного конкурса и стал победителем в номинации «Туристско-краеведческая» в краевом этапе, за что был награжден грамотами, премиями, путевкой в Центр оздоровления «Рассвет» Министерством образования и науки Краснодарского края и Краевым территориальным комитетом профсоюза работников образования Краснодарского края. Сейчас идет активная подготовка к участию во Всероссийском этапе.

1. Отчет об итогах выполнения Коллективного договора за 2015 год – утвердить.

2. Признать работу профсоюзного комитета и администрации Центра по выполнению обязательств Коллективного договора за 2015 год удовлетворительной.

3. Утвердить план работы по выполнению Коллективного договора на 2016 год (приложение).

4. Продолжить работу по выполнению Коллективного договора – постоянно.

(После голосования постановление принято) Единогласно

Протокол собрания трудового коллектива (образец)

Оглавление

Как составляется протокол собрания трудового коллектива

Общее собрание трудового коллектива проводится в отношении значимых для всех сотрудников событий и мероприятий с целью выявить имеющиеся проблемы, разрешить разногласия, принудить работодателя к исполнению внутренних нормативных актов, принятых на предприятии и т. п. При этом число присутствующих, в соответствии с требованиями ТК РФ, может варьироваться от ½ до 2/3 общей численности коллектива, а количество обязательных участников напрямую зависит от вопроса, поставленного на повестку дня. Решение принимается простым большинством голосов (половина присутствующих + 1 голос).

Протокол собрания трудового коллектива по своей сути является обычным протоколом — следовательно, к нему применяются те же требования к составлению, что и к иным аналогичным документам, то есть в протоколе обязательно указываются:

  • место, дата и время его составления;
  • тема, которую собирается обсуждать трудовой коллектив, данные об общей численности сотрудников предприятия и количестве фактически присутствующих на собрании (также требуется список всех участников настоящего собрания — он может быть оформлен самостоятельным документом, который будет являться приложением к протоколу);
  • сведения о секретаре и председателе собрания, повестке дня, выступавших в ходе собрания и внесенных предложениях;
  • принятое путем подсчета голосов «за» и «против» по выдвинутым предложениям решение общего собрания.

По общему правилу протоколы составляются на фирменном бланке организации и заверяется подписями секретаря и председателя собрания. Все выступающие в протоколе перечисляются с указанием их должностей.

Если на повестку дня ставится несколько вопросов, то трудовой коллектив должен рассмотреть каждый из них индивидуально и проголосовать за каждый по отдельности. В завершении протокола подводятся итоги с указанием тех вопросов, по которым собрание приняло положительное решение, и тех, по которым решение было отрицательным.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Итак, с содержанием протокола разобрались, теперь для наглядности приводим образец протокола собрания трудового коллектива.

«ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГЛОБУС»

г. ХАБАРОВСК, УЛИЦА СУВОРОВА, ДОМ 19

ПРОТОКОЛ № 1

общего собрания трудового коллектива

г. Хабаровск, 20 июня 2015 года

12 часов 45 минут по местному времени

Председатель: главный бухгалтер Иванова М. Ф.

Секретарь: инженер Семенова А. А.

Всего работников: 30 человек

Присутствовало: 28 человек (список присутствующих прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ

Утверждение требований к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет.

Слушали: секретаря общего собрания трудового коллектива Семенову А. А., которая представила на рассмотрение повестку дня с целью внесения в нее изменений и дополнений и проведения голосования.

Выступили: кладовщик Зайкин Д. С., высказавшийся за принятие повестки дня в предложенном варианте.

Проголосовали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.

Решение: повестка дня принята единогласно.

Слушали: председателя общего собрания трудового коллектива Иванову М. Ф. по требованиям к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, с просьбой внести изменения и дополнения, провести голосование.

Выступили:

  1. Бухгалтер Мухина Р. С., предложившая утвердить озвученные председателем общего собрания коллектива работников требования к работодателю в первоначальной редакции.
  2. Механик Дыбов М. П., поддержавший точку зрения бухгалтера Мухиной Р. С.

Проголосовали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.

Решение: предложенные требования к работодателю утверждены единогласно.

РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ КОЛЛЕКТИВА РАБОТНИКОВ

Предложенные требования к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, принять в первоначальной редакции.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: (личная подпись)

СЕКРЕТАРЬ: (личная подпись)».

Отметим, что если говорить о протоколе, приведенном в качестве образца, то к нему следует приложить список работников, которые присутствовали на собрании (составляется в свободной форме), а также сформулированные и оформленные требования к работодателю по вопросу, ставящемуся на повестку дня. Подчеркиваем, что вопросов на повестку дня может ставиться несколько — при этом столько же должно быть принято и решений.

Протокол общего собрания трудового коллектива

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Статья написана по материалам сайтов: pandia.ru, jur24pro.ru, assistentus.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector