+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Работодатель потерял трудовую книжку что делать

Здравствуйте, у меня работодатель потерял трудовую книжку, заявление об увольнении подписал, а трудовую отдать не может, т.к утеряна. По этому поводу я не могу устроиться на новую работу. Новый работодатель не берет без трудовой т.к у него подозрения, что на предыдущей работе у меня не все в порядке.Что мне делать?

Если у вас очень много стажа, а не один год или пару месяцев, то это проблема для вас. Теперь пусть работодатель восстанавливает трудовую, это установлено законом, а именно Инструкцией по трудовым книжкам и это кадровик, бухгалтера и менеджеры по персоналу знают.

При этом, если он начнет ломаться, то вы ему напомните, о материальной ответственности за задержку трудовой книжки, он обязан вам выплатить за каждый день задержки средне дневной заработок, задержит на 365 дней, а среднедневной заработок 500 рублей, то умножьте, 365 на 500, т.к. дни берутся не рабочие, а все подряд календарные. статья 234 ТК РФ.

А еще в суде и моральный ст. 327 ТК РФ к материальному потребуете, т.к. вас лишили возможности трудиться. Так, что посчитайте, сколько вы можете заработать и пусть работодатель посчитает, сколько он потеряет.

Т.е. вы можете с одной стороны сейчас прежнему работодателю сказать, что вас без трудовой не берут, по закону он обязан ее восстанавливать и по закону он должен за задержку трудовой и за лишения вас трудиться оплачивать вам среднедневной заработок за каждый день задержки и пусть восстанавливает или вы пойдете в суд, чтобы вам вернуть и матущерб и моральный ущерб, а через суд еще принудят эту трудовую восстановить.

А новому работодателю скажите следующее, что вообще то по статье 65 ТК РФ в последнем абзаце в связи с утратой трудовой вам работодатель обязан по письменному заявлению оформить новую трудовую книжку.

Т.е. отказать в приеме на работу из-за отсутствия трудовой сейчас нет возможности.

Спасибо. Они выписывают мне дубликат со справкой, извеняются и все. Дальше останешься без работы, и что ты был честным работником новому работодателю не доказать, и какие ты занимал должности тоже. Несколько фирм, компаний в которых работала уже не существует.

Это не важно-их документы хранятся в архивах. Составьте хотя бы примерный перечень организаций-это теперь проблема работодателя найти все документы и восстановить записи.

Вот именно, это проблема работодателя все восстановить, вы составляете, как вам сказала экспер примерный список организаций, примерно года работы в них, и пусть этот работодатель все восстанавливает.

А еще, с него возьмите справку, что трудовая утеряна, это обязаны дать. А еще, для нового работодателя от этого работодателя характеристику. И идите к этому новому работодателю со всеми этими документами. И я вам уже написала по 65 статье ТК РФ, вам на новом месте могут выдать новую трудовую, а тот работодатель со своими извинениями пошел куда по дальше, так и скажите, либо добровольно восстанавливает, либо через суд, при этом еще и деньги за задержку получите и моральный ущерб.

Вы сами то подумайте, как можно потерять трудовую, они хранятся только в незгораемом сейфе, ключ только у лица, который эти трудовые обслуживает, плюс, еще все трудовые зарегистрированы в Журнале.

Получается, что они где то просто валялись, что мы их теряем. Так, знаете, утрату документов, содержащих персональные данные, можно и проверки для организации организовать — Роскомнадзора, ГИТ, Архивной службы и кстати, там хорошие суммы штрафов.

А те фирмы, которые не существуют, документы действительно могут хранится в Архиве, а если нет, значит, восстановят, что получилось. Т.к. да, некоторые коммерческие организации, если исчезают ни в какой архив документы не сдают, а уничтожают, сама работала в таких, сожгли все и забыли, хорошо, что записи есть и отчеты сдавались.

Помогите правильно составить заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. За ранее спасибо.

Все очень просто. Заявление на имя директора, текст своими словами с просьбой выдать дубликат трудовой книжки и указываете причину.

Эта статья вам поможет:

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/01/10204/ О форме заявления в любые инстанции

В заявление еще можете сделать ссылку на вот этот документ в нем говорится также и о выдаче дубликата:

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) О трудовых книжках»

Заявление может быть таким.

Расскажу свою ситуацию с начала. написал заявление на отпуск с последующим увольнением(бланк заяления на отпуск и бланк заявления на увольнение). Заявления директором подписаны. 3.12.2014г. должен был быть уволен. В виду своей занятости 3 декабря появиться в офисе не смог. Через пару дней мне позвонил работник отдела кадров и сообщил, что моя трудовая книжка не найдена. Дома её у меня так же нет, да и не должно быть. На сегодняшний день я предоставил копию трудовой книжки с прошлого места работы для дубликата. Так же я узнал, что с 3.12.2014г. по настоящее время я не уволен и что мне проставляют прогулы. Сегодня работником отдела кадром мне было предложено написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, пока готовится дубликат трудовой книжки. Как мне поступить в данной ситуации?

У меня вопросы.

1. Вы подали заявления на отпуск и на увольнения, а с приказами вас ознакомили? С приказом на отпуск? И с приказом об увольнении?

2. И почему вам не выдали трудовую книжку, а также расчет в последний рабочий день, т.е. в день перед началом отпуска?

«При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т. к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Также следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, — их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т. е. в последний день работы.

Данный вывод также следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 года № 131-О-О.»

3. Вы смотрели и сотрудник отдела кадров, сделана ли запись в Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним?

Все трудовые книжки должны быть зарегистрированы в этом Журнале.

Теперь я вам объясню вашу ситуцию.

1. В Табель учета рабочего времени вам не имеют право ставить — ПР (прогулы), до тех пор пока от вас не получат объяснительную ст.193 ТК РФ, и не будет приказа о том, что это именно Прогулы, в табель учета рабочего времени работодатель имеет ставить — НН (невыходы по невыясненным причинам)

Теперь, я делаю свое умозаключение, что же произошло на самом деле. Это именно мое видение ситуации.

2. Видимо кадровый работник не знал, как правильно проводится процедура — отпуск с последующим увольнением, когда делается расчет, когда выдаются документы. И в дату, когда у вас был последний день отпуска 03.12.2014, эта дата и считается в этом случае днем увольнения, сотрудник отдела кадров выясняет, что ваша трудовая книжка утеряна.

И здесь, сотрудник отдела кадров понимает, что, если они вас уволят, но не выдадут вам вашу трудовую книжку, вы будете требовать выплату вам материального ущерба в соответствии со ст.234 ТК РФ, и чтобы эту ситуацию избежать:

3. Вас не уволили. Видимо, даже ваши документы — заявления и приказы были уничтожены, а может уничтожено только заявление об увольнении и приказ об увольнении. И теперь вам в табель учета рабочего времени проставляют — НН. Но, на всякий случай, чтобы вы не пошли жаловаться и требовать возмещение материального вреда ст.234 ТК РФ и морального ущерба ст.237 ТК РФ, вам намекнули, что это именно прогулы и доказать обратное вы не можете.

4. Это все сделано для того, чтобы было время сделать без материальных последствий для работодателя — дубликат трудовой книжки, т.к. в данной ситуации виноват, именно работодатель.

5. И вам предложили оформить отпуск без сохранения заработной платы ст.128 ТК РФ, с 03.12.2014.

Вы задаете вопрос — «Как мне поступить в данной ситуации?».

Ответ — это решать только вам. Но, у меня вопрос, у вас есть доказательства на руках, что вы подали заявление на отпуск и заявление на увольнение и эти документы были подписаны? И есть ли у вас доказательства документальные, о том, что были приказы на отпуск и об увольнении?

Если нет, то решать вам, но последствия такие, что работодатель затребует доказательств невыхода на работу с 03.12.2014, т.е. работодатель, чтобы защитить себя, ситуацию повернет против вас.

Может, стоит, написать заявление на отпуск без сохранения зп. Только рекомендую взять на руки подписанную копию и заявления, и заверенную копию приказа на отпуск без сохранения зп.

Есть вариант второй. В соответствии со ст.65 ТК РФ — В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Т.е. вы настаиваете на вашем увольнении от этого работодателя, как доказательство работы у него, берите ваш экземпляр трудового договора, заверенную копию приказа об увольнении. И вы можете трудоустроиться на работу к новому работодателю, подав заявление о том, чтобы вам оформили новую трудовую книжку.

А вашему прежнему работодателю просто дать время, чтобы он оформил дубликат, без последствий для этого работодателя.

Знаете, второй вариант даже может для вас самый выгодный, т.к. в 2017 году трудовые книжки будут отменены. А с 2002 года самое важное для работника это его трудовой договор, и чтобы работодатели подавали отчеты по индивидуальным сведениям в ПФР, за период работы у данного работодателя.

И вы должны понимать, чтобы оформить дубликат, мало копии трудовой книжки. Работодатель обязан сделать запросы по всем местам работы, чтобы на основании, поступивших документов, оформить дубликат.

Только новому работодателю не пишите, что трудовую книжку утратил прежний работодатель, а то будут требовать, чтобы вы принесли дубликат, который обязан сделать работодатель, который утратил эту трудовую книжку. А это все-таки время. Так, что пусть ваш прежний работодатель восстанавливает вашу трудовую книжку, а у нового работодателя оформите новую трудовую книжку.

Что делать в случае, когда вы новому работодателю предоставите дубликат трудовой книжки от прежнего работодателя, специалисты отдела кадров знают.

Только у прежнего работодателя возьмите копию заявления на выдачу вам дубликата трудовой книжки, чтобы заявление было зарегистрировано.

Приказов я не видел. Заявление целое, так как видел его с резалюцией директора. Отпускные, возможно это был и расчет я получал.

Тогда, я не понимаю, если вам выдали расчет в последний рабочий день. Если есть ваши заявления, то на каком основание вам заявляют, что вы в прогулах с 03.12.2014. Получается, что вас не уволили?

Я вам написала варианты:

1. Написать заявление на отпуск без сохранения зп и ждать, когда вам оформят дубликат трудовой книжки

2. Настоять на увольнение 03.12.2014, но дать время работодателю, чтобы он оформил дубликат трудовой книжки. А у нового работодателя написать заявление на выдачу вам новой ТК в связи с ее утратой

3. Этот вариант я вам не писала, жаловаться на работодателя со всеми вытекающими последствиями — возмещение вам материального ущерба ст.234 ТК РФ и морального вреда ст.237 ТК РФ

Только, я указала, что вам не зря про прогулы говорят, ситуацию повернут против вас.

Не увольняют, потому что не знали что делать с трудовой. Думали что я найду её у себя. А заявление на отпуск без сохранения зп сказали писать с 3.12.2014.

Андрей, я вам описала всю позицию работодателя и сценарий его действий. Вы пишите то же самое, просто подтверждаете мое видение ситуации. Они не знают, что делать с вашей ТК и опасаются, что вы будете жаловаться и требовать возмещения материального ущерба.

И пусть вы видели заявления на отпуск и увольнения, их можно быстро уничтожить.

Так, что сами выбирайте, как вам действовать в этой ситуации. Я свои варианты вам изложила.

Огромное Вам спасибо.

Согласна с Викторией, ситуация странная, работодатель подписал приказ на отпуск и на увольнение, выдал Вам расчет, совершенно непонятно на каком основании Вам теперь проставляют прогулы, если Вы уже не числитесь в штате компании.

Думается, что Ваш работодатель боится ответственности, предусмотренной положениями ст. 234 ТК РФ, согласно которой Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; вот они и пытаются себя обезопасить на случай Вашего обращения в суд.

что касается оформления дубликата трудовой книжки,

Порядок выдачи дубликатов трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» в п. 7.2 закрепляет обязанность работодателя оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года (далее — Правила) в случае утери этого документа лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В общем для восстановления трудовой книжки необходимо запросить справки с предыдущей работы, в которой должны быть отражены даты приема, увольнения, реквизиты документов оснований и т.д. На основе этих справок и заявления работника в дубликат трудовой книжки вносятся данные. последний работодатель обязан внести эту запись, а справку нужно приложить к трудовой книжке. И внести он ее должен как положено в соответствии с Правилами ведения Тр.книжек. Нарушение хронологии не криминально, если есть справка-основание того, что Вы действительно работали у работодателя, который запись не внёс.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации.

Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?

Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.

Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются:

  1. Трудовой кодекс (ст. 66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.
  2. Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 (посл. ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек…».
  3. Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 (посл. ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат.

А терялась ли книжка?

Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время.

В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски:

  • Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
  • Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
  • Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

Оформляем дубликат

Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

Внимание! Согласно ст. 31 главы 3 Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления.

Возможно несколько вариантов развития событий:

  1. Ситуация, если сотрудник до этого момента нигде не трудился или работал неофициально, – самая простая. Кадровик оформляет дубликат на основании данных приказа приема на работу и других документов своей организации. Почитать, как грамотно внести все записи, можно в ст. 7 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» Постановления Минтруда. Не забудьте предоставить подтверждающие справки работнику, они ему очень пригодятся при оформлении пенсии.
  2. Если сотрудник ранее работал в различных компаниях – более сложная ситуация. Здесь важно не терять дружелюбных взаимоотношений с коллегой, ведь для того чтобы оформить дубликат, потребуются сведения со всех предшествующих мест его работы. Многие компании могут отказать выслать такие справки по почте, настаивая на том, чтобы работник к ним приехал лично или организация сделала официальный запрос в их компанию (оформление дубликата может сильно затянуться).
  3. Наиболее неприятный вариант, если старого предприятия уже не существует. Но ситуация не так и трагична, хотя восстановление трудовой займет намного больше времени, нежели в двух предыдущих случаях. При реорганизации или присоединении компании к другой все документы обязаны храниться в новой компании. Любая организация в процессе своей ликвидации обязана сдать все кадровые и бухгалтерские документы на хранение в государственный архив. Можно составить запрос в государственный архив по месту прошлого существования компании. Если ответа не последовало или бумаги не сохранились, можно обратиться в Пенсионный фонд с таким же запросом. Правда, этот вариант подходит, только если сотрудник работал на этом предприятии относительно недавно, так как учет застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования введен не так давно.

Ответственность работодателя за утерю трудовой

VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность.

Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:

  1. Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.
  2. Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).
  3. В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.

Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:

  • Согласно п. 1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства» на небольшую компанию (без образования юрлица) накладывается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
  • Если работодатель или его уполномоченное лицо неоднократно не соблюдают трудовое законодательство, то согласно п. 2 статьи 5.27 КоАП РФ на должностное лицо небольшой компании (без образования юрлица) накладывается штраф от 10 000 до 20 000 рублей, или положена дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет. На юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 рублей или дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет.

Важно! Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. 13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере — от 300 до 500 рублей.

Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

  • если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
  • работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
  • наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).

Работодатель потерял трудовую книжку

Краткое содержание

  • Работодатель потерял мою трудовую книжку и отказывается восстанавливать. Что делать?
  • Что предусматривается законом при потере работодателем трудовой книжки сотрудника?
  • Работодатель потерял мою трудовую книжку при переезде. Что делать?
  • Работодатель потерял трудовую книжку. Куда писать жалобу?
  • Работодатель потерял мою трудовую книжку я могу обратится в суд с этим иском?
  • Работодателем потеряна трудовая книжка. Что делать?
  • Потеряла трудовую книжку, может ли работодатель отказать в выдаче дубликата?
  • Потеряна трудовая книжка
  • Работодатель не отдает трудовую книжку
  • Потеря трудовой книжки работодателем
  • Потеряла трудовую книжку что делать
  • Работодатель потерял мою трудовую

Вопросы

1. Работодатель потерял мою трудовую книжку и отказывается восстанавливать. Что делать?

1.1. Здравствуйте, Андрей!
Работодатель несет ответственность за этот документ. Поэтому, Вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

1.2. Добрый вечер, Андрей!
Пишите письмо на имя руководителя с просьбой дать письменный ответ о причине отказа в восстановлении трудовой книжки, копию письма в прокуратуру.

2. Что предусматривается законом при потере работодателем трудовой книжки сотрудника?

2.1. Работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность.

Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:
1 Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.
2 Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).
3 В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.

3. Работодатель потерял мою трудовую книжку при переезде. Что делать?

3.1. Работодатель обязан восстановить вашу трудовую книжку за свой счет и своими силами, поскольку именно он виноват в утрате документа.
Но поскольку это ваша трудовая книжка, окажите ему в восстановлении трудовой книжке помощь, ксерокопии и прочее.

3.2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
VII. Ответственность за соблюдение
порядка ведения трудовых книжек
45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

На­пра­вьте ра­бо­то­да­те­лю за­яв­ле­ние с прось­бой о вы­да­че дуб­ли­ка­та тру­до­вой книж­ки,
В случае отказа, обращайтесь в трудовую инспекцию.
Ад­ми­ни­стра­тив­ная от­вет­ствен­но­сть за на­ру­ше­ние тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства, уста­нов­лен­а ча­стью 1 ста­тьи 5.27 Ко­дек­са об ад­ми­ни­стра­тив­ных пра­во­на­ру­ше­ни­ях.

3.3. Добрый день, Дарья! Восстанавливайте свою трудовую самостоятельно, это будет быстрее и надежнее. Ну а к работодателю, считаю, можно обратиться с соответствующим иском о возмещении морального и материального вреда, так как он не обеспечил сохранность переданных ему документов. Не имеет никакого значения по какой причине и по чьей лично вине произошла утеря документов. У любой проблемы имеется решение, главное уметь его найти. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

4. Работодатель потерял трудовую книжку. Куда писать жалобу?

4.1. Пишите жалобу в инспекцию труда, прокуратуру. В суд обратитесь о возмещении морального вреда. Придется восстанавливать трудовую книжку. Удачи Вам.

4.2. ТУТ ВСЕ ПОДРОБНО НАПИСАНО.

Именем Российской Федерации

24 февраля 2016

Промышленный районный суд г. Смоленска

В составе председательствующего (судьи) Котова Г.П.,

При секретаре Снытко А.С.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ФИО 1 к ООО «Технология» о взыскании задолженности по зарплате, возложении обязанности по выдаче дубликата трудовой книжки,

ФИО 1 обратился к ответчику с вышеизложенными требованиями, в обосновании которых, суду пояснил.

Заслушав объяснения сторон, показания свидетелей, исследовав письменные материалы дела, суд находит заявленные требования подлежащими удовлетворению частично в силу следующего.

Согласно ч.1 ст.21 ТК РФ работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствие со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором или трудовым договором (ч.6 ст. 136 ТК РФ).

При этом, ст.140 ТК РФ предусмотрено, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

В судебном заседании установлено, что ДД.ММ.ГГГГ между и ООО «Технология» заключен трудовой договор, согласно которому истец принят на работу на должность электромеханика по лифтам с должностным окла 000 руб. в месяц (приказ № Тех 010 от ДД.ММ.ГГГГ).

ДД.ММ.ГГГГ приказом № Тех 003 с ФИО 1 расторгнут трудовой договор в соответствии с п.3 ст.77 ТК РФ.

Суд критически относится к показаниям свидетеля в части размера заработной платы, т.к. они не согласуются с письменными материалами дела.

Таким образом, суд считает необходимым отказать ФИО 1 в удовлетворении исковых требований о взыскании с ООО «Технология» задолженности по заработной плате, и производной от него – компенсации морального вреда.

Кроме того, ФИО 1 ссылается на неполучение до настоящего времени трудовой книжки.

Из объяснений сторон усматривается, что в настоящее время установить местонахождение подлинника трудовой книжки не возможно, при этом, истец и ответчик ссылаются на виновное поведение друг друга.

В силу ст.65 ТК РФ поступающий на работу, наряду с другими документами, предъявляет работодателю трудовую книжку.

Согласно требованиям статей 66, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек осуществляет работодатель.

Судом установлено, что ответчик изначально, при приеме на работу, грубо нарушил законодательство, приняв работника на работу без предъявления трудовой книжки, тем самым породив спорную ситуацию.

Копию трудовой книжки истца, предъявленную суду в качестве доказательства отсутствия у ответчика трудовой книжки истца, суд не может принять в качестве бесспорного доказательства, подтверждающего непредставление истцом подлинника книжки.

Косвенным подтверждением вины ответчика в отсутствии трудовой книжки являются показания свидетеля ФИО 4 и то, что ответчик выдал ФИО 4 новую трудовую книжку.

Таким образом, суд приходит к выводу, что трудовая книжка была утрачена работодателем.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек определено, что, если работодатель утерял трудовую книжку, то работник должен написать заявление о выдаче дубликата таковой.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям (абз. 7 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от ДД.ММ.ГГГГ N 69).

Поскольку судом установлена вина работодателя в утрате трудовой книжки работника, на него должна быть возложена обязанность по выдаче истцу дубликата трудовой книжки.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 194 – 198 ГПК РФ, суд

Обязать Общество с ограниченной ответственностью «Технология» выдать ФИО 1 дубликат трудовой книжки.

В удовлетворении остальных требований отказать.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Смоленский областной суд через Промышленный районный суд г.Смоленска в течение месяца со дня принятия судом решения в окончательной форме.

4.3. Если работодатель потерял вашу трудовую книжку то он же обязан ее и восстановить. Вы можете обратиться с жалобой на работодателя в трудовую инспекцию.

4.4. Добрый день!
Вам не выдают дубликат трудовой книжки?
У вас есть подтверждение, что вы просили работодателя сделать дубликат?
И если работодатель не оформляет трудовую книжку, то пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Между тем работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к материальной ответственности по статьям 232–234 ТК РФ. Пишите на почту, отвечу более подробно.

5. Работодатель потерял мою трудовую книжку я могу обратится в суд с этим иском?

5.1. Доброго времени суток! В таком случае работодатель обязан вам восстановить трудовую книжку и произвести все необходимые записи в книжке.

6. Работодателем потеряна трудовая книжка. Что делать?

6.1. Згідно з розділом 5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України № 58 від 29.07.1993 р. особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов’язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення — в інші строки, власник або уповноважений ним орган видає працівникові іншу трудову книжку або вкладиш до неї нового зразка з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки. Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюються за загальними правилами. У розділи «Відомості про роботу», «Відомості про нагороди» і «Відомості про заохочення» при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагороди і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).
Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було його зараховано. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.

7. Потеряла трудовую книжку, может ли работодатель отказать в выдаче дубликата?

7.1. Обращайтесь письменно с заявлением. По законодательству в течение 3 дней Вам обязаны ответить.

7.2. Нет, не может, но там будет только последнее место работы, остальные Вы должны собрать справки с други=х мест и в ОК последнего места, Вам впишут.

8. Могли бы вы помочь мне в решении моего вопроса?
Я получаю пенсию по потери кормильца и учусь на очной форме обучения. На время летних каникул хочу подработать, а работодатель может взять меня только по трудовой книжке. Перестанут ли мне ее выплачивать? И если да, то на время работы или навсегда?

8.1. Да пенсию перестанут выплачивать сразу как пойдут отчисления в налоговую и в пенсионный фонд. Перестанут платить на время работы.

9. Такая ситуация, бывший работодатель потерял трудовую книжку, и теперь я отстажировалась на новой работе и у меня просят трудовую для оформления, при этом бывший работодатель говорит чтоб я сама шла в пенсионный фонд и восстанавливала её. Как мне правильно поступить? В трудовой стаж почти 4 года, на сколько я знаю, если работодатель потерял книжку то он и должен восстановить её и выдать дубликат. Книжку не могут найти уже месяц.

9.1. Да, можно сделать дубликат.

9.2. Добрый день!
Вам работодатель может что угодно говорить и отнекиваться.

Вам надо:
1. в письменном виде с жалобой обращаться в трудовую инспекцию и прокуратуру.
2. если он проигнорирует, то в судебном порядке.

10. Работодатель потерял трудовую книжку. Что мне делать? При обращении к ним, отвечают ищем. Уже вторая неделя прошла. Без трудовой, не могу устроиться на работу. Спасибо.

10.1. Добрый день! Вашу трудовую книжку должен восстанавливать Ваш работодатель в соответствии с пунктом 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» .
Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:
незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;
отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;
задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника (ст. 234 ТК РФ).

11. Как быть в такой ситуации: работала в строительной фирме, есть и грахданско-правовой договор подписанный ген. директором на руках, справка 2 ндфл, запись в трудовой книжке, что я там работала. Посмотрела отчет в пенсионном фонде все работы свои. Эта не учтена. Получается работодатель не платил за меня ничего и эти полгода потеряны. Как быть в подобной ситуации?
С уважением, Оксана Юрьевна.

11.1. Да, работодатель не отчислял пенсионные взносы. Необходимо обратиться в суд, чтобы отношения признали трудовыми. Удивительно, что есть запись в трудовой книжке.

11.2. Необходимо обратиться в трудовую инспекцию либо в СУ СК РФ для проведения проверки, надзорный орган обяжет работодателя произвести все выплаты в ПФР.

12. Работодатель потерял мою трудовую книжку что делать он вообще за это несёт какую то ответственность?

12.1. Безусловно несет. Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:
— если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен оплатить все пропущенные из-за этой ситуации часы работы;
— если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).

13. Потерял Т.К. Последнее место работы больше не существует. Могу ли я самостоятельно купить Т.К. (нового образца) и объездить прежних работодателей в хронологическом порядке), начиная с первого (3 места работы), что бы они сделали записи в трудовой книжке с пометкой в ней «Дубликат».

13.1. Андрей, Вы можете это сделать.
С уважением.

Работодатель потерял трудовую книжку работника. Что делать?

В процессе трудовой деятельности работника трудовая книжка всегда находится в распоряжении работодателя. На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений.

Утрата трудовой книжки работодателем

Трудовая книжка – это важный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Работодатель ведет указанный документ на всех сотрудников, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней.

Работник, имеющий трудовую книжку, обязан отдать ее своему работодателю при трудоустройстве (статья 65 Трудового кодекса РФ).

Если работник трудоустроился впервые, работодатель заводит на него трудовую книжку (статья 66 Трудового кодекса РФ).

Увольнение работника в обязательном порядке сопровождается выдачей работнику трудовой книжки на руки (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Утрата трудовой книжки влечет обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку на основании соответствующего заявления работника (статья 65 Трудового кодекса РФ).

Штраф за утрату трудовой книжки работодателем

Необходимо помнить, что на основании пункта 45 Правил работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек. Нарушение Правил (в т.ч., если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность.

Важным является тот факт, что Правила, устанавливая указанную ответственность, четко не регулируют случаи утраты одного такого документа.

В частности, из пункта 34 Правил следует, что если работодатель потерял трудовые книжки массово по причине различных ЧС (пожары, наводнения, ураганы, массовые бунты и т.п.), то информация о стаже работников восстанавливается специальной комиссией в субъекте РФ.

Пункт 31 Правил регулирует ситуацию, когда работник утратил трудовую книжку. В этом случае ему выдается дубликат.

В случае же, если работодатель потерял трудовую книжку работника, то последнему также надлежит направить работодателю заявление с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки, т.к. иной порядок законом не предусмотрен.

Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника. Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован.

Трудовое законодательство (в данном случае Трудовой кодекс РФ, Правила, Инструкция) не предусматривает конкретного списка документов, которые могли бы подтверждать стаж работы, предшествующий трудоустройству к последнему работодателю.

В качестве таких документов, к примеру, можно учитывать трудовые договоры, заключенные с предыдущими работодателями, справку от таких работодателей о стаже работника, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 и т.п.

На основании пункта 7.2 Инструкции, если изготовителем дубликата для установления стажа работника запрашивались оригиналы документов у других работодателей, то после копирования их надлежит вернуть. Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя.

Следует помнить, что согласно пункту 32 Правил, если в документах, подтверждающих стаж, отсутствует полная информация о трудовой деятельности в прошлом, то в дубликат трудовой книжки записывается только информация, которая есть в этих документах.

Согласно пункту 35 Порядка несвоевременная выдача уволенному работнику трудовой книжки по вине работодателя (в т.ч. в случае утраты трудовой книжки работодателем) повлечет для последнего необходимость выплаты работнику не полученного за весь срок задержки заработка. Датой же прекращения трудового договора будет признан день, когда работодатель обеспечит получение работником трудовой книжки.

Аналогичное положение содержится в статье 234 Трудового кодекса РФ.

Следовательно, если работник уволен без трудовой книжки, ему следует обратиться в суд с требованием о взыскании неполученного заработка.

Кроме этого, работодателю следует не забывать об административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленной частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, www.9111.ru, glavkniga.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector