+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Расчет фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда (ФОТ)— общая сумма средств в денежной и натуральной форме, распределяемых между работниками организации в соответствии с результатами, количеством и качеством.

Основным документом по определению состава средств ФОТ и выплат социального характера служит Инструкция Госкомстата РФ «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера» от 10 июля 1995г. № 89. В соответствии с данной Инструкцией в состав фонда оплаты труда включаются:

1) оплата за отработанное времявключает в себя:

— заработную плату по тарифным ставкам и окладам, а так же по сдельным расценкам;

— стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

— премии и вознаграждения;

— стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей;

— компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, и др.;

2) оплата за неотработанное времявключает в себя оплату:

— ежегодных и дополнительных отпусков;

— льготных часов подростков;

— простоев не по вине работника;

— вынужденного прогула и др.;

3) единовременные поощрительные выплатывключают в себя:

— единовременные (разовые) премии;

— вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

— материальную помощь, представляемую всем или большинству работников;

— денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;

— стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот, по приобретению акций и др.

На ФОТ начисляется Единый социальный налог (ЕСН),используемый на социальную защиту граждан. Ставка налога составляет – 26% с 1 января 2005.

Расчет фонда оплаты труда

Различают два основных метода расчета фонда заработной платы: укрупненный и детальный.

Детальный расчет фонда заработной платы.

Детальный расчет фонда заработной платы осуществляется по каждому структурному подразделению организации и по всем элементам, входящим в фонд заработной платы.

Фонд прямой (тарифной) заработной платы:

— фонд прямой заработной платы рабочих-сдельщиков (ФЗПсд) определяется умножением натуральных объемов работ на соответствующие сдельные расценки (с последующим суммированием расчетов по каждому виду работ и в целом по производственной программе):

— или умножением трудоемкости производства продукции (t) на объем производства данного вида продукции (q) и на тарифную ставку для данного вида работ (с последующим суммированием расчетов по производственной программе в целом):

— фонд прямой заработной платы рабочих-повременщиков (ФЗПпв) определяется умножением плановой численности на фонд рабочего времени в плановом периоде и на тарифную ставку:

— или умножением численности работников на 12-месячный должностной оклад за вычетом средней продолжительности отпусков:

Плановый фонд часовой заработной платы— все виды выплат за фактически отработанные часы.

Плановый фонд дневной заработной платывключает весь фонд часовой заработной платы и доплаты за те часы, которые в течение рабочих дней не отрабатываются, но за которые за работником сохраняется или ставка, или средний заработок.

Плановый фонд годовой заработной платырабочихвключает весь фонд дневной заработной платы и доплаты за дни, фактически не отработанные, но за которые за работником сохраняется или дневная тарифная ставка, или средний заработок.

Порядок расчета годового планового фонда заработной платы рабочих приведен в таблице 15.

Таблица 15 — Расчет годового планового фонда

заработной платы рабочих

Элементы фонда заработной платы

Фонд прямой заработной платы рабочих-сдельщиков

Фонд прямой заработной платы рабочих-повременщиков

Итого фонд прямой заработной платы рабочих

Премии из фонда заработной платы за выполнение показателей

По числу бригад

Доплаты за работу в вечерние и ночные смены

По режиму работы

Выплаты за обучение учеников

По числу учеников

Доплаты за совмещение функций и профессий

По уровню базового года

Доплаты за профессиональное мастерство

Прочие выплаты, связанные со временим выполнения трудовых функций в течении рабочего дня

Итого фонд часовой заработной платы

Оплата за часы сокращенного рабочего дня кормящим матерям

Доплата подросткам до 18 лет за часы сокращенного рабочего дня

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей в течении рабочего дня

Итого фонд дневной заработной платы

Оплата очередных и дополнительных отпусков

Количество дней отпусков * среднедневной заработок

Выплаты по районным коэффициентам

В зависимости от географического положения

Выплата за выслугу лет

Согласно действующим положениям

Выходные пособия при увольнениях

Итого годовой плановый фонд заработной платы всех рабочих

Плановый фонд заработной платы управленческого персоналарассчитывается исходя из численности, должностных окладов и плановых выплат, относящихся к фонду заработной платы.

Общий годовой плановый фонд заработной платы работников организацииопределяется как сумма фондов заработной платы рабочих и управленческого персонала.

Укрупненные методы расчета фонда заработной платы

1. В организациях, где существенно не меняются производственные и экономические показатели, плановый фонд заработной платы может исчисляться следующим образом:

ЗПпр — прямая заработная плата, рассчитанная по расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам;

Кинф — ожидаемый средний коэффициент инфляции;

Кдоп.з.п. — коэффициент дополнительной заработной платы, показывающий, во сколько раз полный годовой фонд заработной платы больше фонда прямой заработной платы.

2. В организациях, где существенно изменяются объемы производства и производительность труда, а в связи с этим и численность работников, плановый фонд заработной платы может исчисляться следующим образом:

ФЗПпл=ФЗПотч*Jчисл*Jср.з.п. или ФЗПпл=ФЗПотч*Jw/Jv*Jр.з.п., где

ФЗПотч — фонд заработной платы отчетного года;

Зчисл — индекс изменения численности работников;

Jcp.з.n. индекс изменения средней заработной платы с учетом ожидаемого инфляционного индекса;

Jv- индекс объема производства,Jw- индекс выработки по плану.

3. Нормативный метод:

Нз.п. — норматив заработной платы на единицу или на 1 тыс. руб., определенный по базовым показателям или расчетным путем;

V- объем производства (единиц или тыс. руб.)

Из чего формируется фонд оплаты труда

Совокупность средств, направляемых на выплату заработной платы сотрудников компании, называется фондом оплаты труда (ФОТ).

Законодательное регулирование

ФОТ образуется в организации с учетом положений Налогового и Трудового кодексов и инструкций по начислению заработной платы. Правовые нормы устанавливают порядок образования фонда, минимально возможный размер зарплаты, сроки расчета с работниками, удержания и доплаты.

Из чего состоит фонд оплаты труда

ФОТ складывается из средств целевого финансирования, себестоимости выпущенной продукции или оказанных услуг и прибыли организации. Показатель состоит из трех частей:

  1. Начисления за отработанное время или произведенную продукцию. Предусматриваются выплаты по тарифу и сдельным ставкам, компенсации (за ночные часы, вредные условия труда), стимулирующие надбавки (за стаж, квалификацию), премии производственного характера.
  2. Выплаты за неотработанное время. Включают оплату отпусков (очередных и дополнительных), пособий по беременности и родам, больничных листов, простоев производства по вине работодателя.
  3. Единовременные выплаты. К ним относятся премии по результатам выработки за год или вознаграждения за успешное выполнение важного задания.

ВАЖНО! В структуру фонда не входят дивиденды, выплата материальной помощи, покупка путевок и прочие целевые платежи.

Отличие от фонда заработной платы

Понятие фонда оплаты труда не является синонимом фонда заработной платы.

Фонд заработной платы (ФЗП) складывается из сумм, назначенных сотрудникам за фактическое выполнение конкретных трудовых операций. В его состав входят начисления за отработанное время или изготовленную продукцию с учетом стимулирующих доплат и компенсаций.

ВНИМАНИЕ! В состав ФЗП не входит оплата больничных листов, командировочных расходов, разовых премий.

Расчет фонда оплаты труда включает ФЗП и все остальные начисления, предназначенные работникам.

Периоды расчета

В зависимости от того, какой временной промежуток необходимо проанализировать, выделяют следующие виды ФОТ:

  1. Часовой – это начисления по тарифу и сдельным расценкам, а также доплаты, связанные с отработанными часами внутри рабочей смены (например, за работу в ночные часы). Показатель используется на предприятиях с повременной формой оплаты труда, например, при расчете стоимости изделий.
  2. Дневной – рассчитывается с учетом часового ФОТ, но в него входят и начисления за неотработанные часы в пределах рабочей смены (например, оплата льготных часов работников младше 18 лет или выполнение гос. обязанностей). Дневной ФОТ используется для более детального анализа затрат предприятия.
  3. Месячный – состоит из предыдущего ФОТ и начислений за неотработанные дни (отпуск, выполнение гос. обязанностей). Показатель определяется для ежемесячных отчетов и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.
  4. Годовой – используется для годовых отчетов о деятельности предприятия, а также для анализа расходов на зарплату штата фирмы за год.

Рассчитанные значения могут использоваться не только для отчетности, но и во время дальнейшего планирования расходов на расчеты с работниками.

Как рассчитать годовой ФОТ

Единого правила для расчета этого показателя нет, поскольку у каждой компании свои особенности и порядок формирования в зависимости от применяемой формы оплаты, внутренних и региональных нормативных актов.

Для определения объема затрат на оплату труда необходимо располагать следующими документами:

  • Штатное расписание. В документе содержится информация о численности персонала, наименовании должностей с указанием квалификаций, размерах расценок и окладов.
  • Табель учета рабочего времени. В документе фиксируется фактическое число отработанных часов каждым сотрудником.
  • Расчетная зарплатная ведомость. В документе указываются все начисленные получателям суммы.

Перечисленные акты заполняются работниками отдела кадров и бухгалтерии. Этими документами руководствуются специалисты организации для точного расчета.

Для ориентировочного расчета годового объема ФОТ достаточно знать среднемесячную заработную плату и численность персонала. Формула расчета годового фонда оплаты труда:

СМЗ – среднемесячная зарплата;

ЧП – численность персонала.

Планирование ФОТ

Для формирования ФОТ требуются провести следующие мероприятия:

  • изучить штатное расписание, положение предприятия о зарплате, премировании, а также нормативные документы (Трудовой и Налоговый кодексы);
  • рассчитать численность персонала применительно к планируемому объему производства;
  • рассчитать ФОТ на основе полученных данных.

ВНИМАНИЕ! На предприятиях при формировании ФОТ руководствуются правилом экстраполяции, то есть ориентируются на прошлые результаты производства и размеры расходов на оплату труда.

Метод экстраполяции предполагает следующие шаги:

  1. Анализируется фактический размер фонда за предыдущий год.
  2. Разрабатываются мероприятия, направленные на оптимизацию показателя.
  3. Изучаются факторы, способные повлиять на объем ФОТ.
  4. По результатам проведенных исследований и расчетов вычисляется сумма ФОТ на планируемый год.

Пример расчета

Когда и как выполняется расчет годового и среднемесячного Фонда оплаты труда работников предприятия – формулы и примеры

Фондом оплаты труда (ФОТ) называется совокупность всех выплат сотрудникам предприятия (за некоторыми исключениями), перечисленных за определённый временной промежуток.

Эта величина может изменяться, но наличие ее необходимо, ведь расходы на содержание персонала – один из важнейших аспектов успешной деятельности любой организации.

Увеличение или занижение фонда оплаты труда могут привести к серьезным последствиям или даже срывам производства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Понятие

В отличие, например, от фонда заработной платы (ФЗП), ФОТ включает в себя не только денежные средства, выплаченные сотрудникам по итогам уже проделанной работы, но и совокупность всех остальных компенсаций и выплат, предусмотренных не только требованиями Трудового кодекса России (например, социальные выплаты), но и внутренней политикой, которой может придерживаться предприятие.

Кроме того, в этот показатель входят:

  • Заработная плата (в том числе и выданная продукцией – во многих организациях такая возможность предоставляется рабочим по их выбору).
  • Все виды премиальных начислений, которые носят периодический характер. Чаще всего такие выплаты носят бонусный характер к величине зарплаты – их наличие связано с продолжительностью работы сотрудников.
  • Все доплаты за сверхурочную работу – в выходные (праздничные) дни, ночные смены.
  • Надбавки за особые условия работы – например, труд в условиях повышенной опасности.
  • Средства, уплаченные лицам, не предусмотренным штатно-должностным расчетом организации – трудящимся по гражданско-правовым договорам, совместительству. Сюда входят и единичные услуги (например, профессиональная защита интересов организации в суде, если в ней не имеется собственного юриста).
  • Компенсационные выплаты из социальных фондов – пособия по листам временной нетрудоспособности, беременности и родам, случаи возмещения ущерба работникам.
  • Командировочные расходы.
  • Время привлечения на выполнение общественных обязанностей.
  • Обучение работников (изменение, повышение квалификационного уровня)
  • Любые отпуска, исключая неиспользованный.
  • Льготное время для трудящихся несовершеннолетних.
  • Случаи сохранения заработной платы (например, простои, которые произошли по вине работника)

В то же время, существуют и некоторые виды поощрений, не включенные в фонд оплаты и не учитываемые при расчете этого показателя.

Не учитываются:

  • Единовременные (как правило, ежегодные) премии.
  • Подарки от работодателя.
  • Дивиденды любого характера.
  • Материальная помощь (если предусмотрена).
  • Пенсионные надбавки (дополнительные, если есть).
  • Возврат стоимости путевок и проезда к месту отдыха.
  • Целевые выплаты сотрудникам.

Таким образом, фонд оплаты труда представляет собой собирательную величину, включающую в себя все регулярные выплаты (в том числе и предусмотренные фондом заработной платы).

Для чего нужно рассчитывать ФОТ работников предприятия?

Понятие фонда оплаты не закреплено в Трудовом кодексе, однако, любая организация ведет периодические расчеты этого показателя.

Кроме того, учет ФОТ помогает попутно успешно решать следующие задачи:

  • Проанализировать расходы на выплату заработной платы работникам различных структурных подразделений (такая статистика помогает последовательно оптимизировать производство – например, сокращать малоэффективные должности или, напротив, вводить новые).
  • Рассчитать величину страховых взносов, перечисляемых в социальные фонды.
  • Определить себестоимость продукции, которая станет прямым отражением ценовой политики организации.
  • Сформировать бюджет на следующий период.
  • Увеличить рентабельность.

Периодичность расчетов ФОТ различна.

В зависимости от характера предприятия и для удобства величина фонда оплаты труда может рассчитываться:

  • За год. Годовой показатель используется для определения общего размера ФОТ, сравнения его с прошлыми годами и учета влияния на него внешних факторов (инфляция, увеличения прожиточного минимума, МРОТ).
  • За месяц. Среднемесячная величина используется для сравнения с другими месяцами календарного года, а так же при составлении различных видов отчетности.
  • За день. Встречается довольно редко. Находит применение, чаще всего, при всестороннем глубоком анализе расходов предприятия.
  • За час. Широко используется организациями, практикующими почасовую оплату труда своим сотрудникам.

Фонд оплаты труда работников предприятия представляет собой универсальную величину, которая рассчитывается как в интересах работодателя, так и для блага работников.

Как найти величину годового ФОТ персонала — формулы

При годовом расчете ФОТ чаще всего берутся данные за предыдущий календарный год (это период с января по декабрь).

Чтобы рассчитать размер годовой фонда оплаты, нужно располагать следующими годовыми данными:

  • Расчетные ведомости – фиксируют характер и величину всех выплат, полученных каждым работником.
  • Табели учета рабочего времени – отражают продолжительность отработанного периода, заполняются уполномоченными должностными лицами.
  • Штатно-должностной расчет фирмы. В этом документе определена списочная численность работников и размер начисляемых зарплат (оклады, тарифы и другие показатели). Дополнительно может прилагаться документ, определяющий формы оплаты труда.
  • Дополнительные (периодические) выплаты, предусмотренные в рамках внутренней политики предприятия и утвержденные в локальных правовых актах.

Располагая всеми необходимыми данными, можно рассчитать годовую величину фонда оплаты труда двумя способами:

Способ 1.

ФОТ за год равен произведению среднемесячной зарплаты (СМЗ), среднесписочной численности работников (СЧР), умноженным на 12 (количество месяцев в году).

Среднемесячная заработная (СМЗ) плата получится, если сумму всех выплат, входящих в ФОТ разделить на 12 (при расчете берутся данные фонда оплаты за предыдущий год).

Среднесписочная численность (СЧР) равна количеству работников на каждый день месяца, деленных на количество календарных дней в месяце. Среднегодовой показатель получается при сложении расчетов за каждый месяц года и последующее деление на 12.

В окончательном виде формула приобретает следующий вид:

Формула:

ФОТ = СМЗ * СЧР * 12, где

  • СМЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧР — среднесписочная численность.

Способ 2.

Если существует необходимость дополнительного расчета надбавок (НК) и районных коэффициентов (РК-устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятным климатов – как правило, Крайний Север и приравненные районы), то формула принимает следующий вид:

Формула:

ФОТ = (ЗПГ + НК) * РК, где

  • ЗПГ – заработная плата за год – тариф/оклад;
  • НК – надбавки;
  • РК – районный коэффициент.

Примеры

Пример 1.

Исходные данные:

СЧР (годовая) равна 18 человекам.

Как рассчитать годовой ФОТ первым способом?

Расчет:

Пример 2.

Полезное видео

Как произвести расчет фонда оплаты труда, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Таким образом, расчет ФОТ за различные периоды всегда актуально и помогает не только составить общий бюджет фирмы и произвести необходимую оптимизацию, но и определить сколько будет получать каждый работник, ведь любой труд требует соответствующего вознаграждения.

Поэтому, при занижении ФОТ и ущемлении прав работников, последние имеют полное право восстановить справедливость путем обращения в трудовые инспекции, прокуратуру, суды.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Статья написана по материалам сайтов: o-kadrah.ru, azbukaprav.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector