+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении

Содержание

Как рассчитать дни отпуска при увольнении

Похожие публикации

Прекращению взаимоотношений с работодателем всегда сопутствует окончательный расчет, на первом плане в котором стоит исчисление компенсации за нереализованный отпуск. Выплачивается она, учитывая дни отпуска за весь период работы. В представленной публикации мы расскажем о том, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, сделав это быстро и грамотно.

Поскольку расчет компенсационных выплат осуществляют умножением числа дней неиспользованного отпуска на среднедневной заработок, достоверность полученной суммы зависит от правильного расчета этих показателей.

Как рассчитать дни отпуска при увольнении

Законом не установлен определенный алгоритм подсчета дней отпуска, подлежащих оплате при расторжении трудового договора. Обычно при подобных вычислениях придерживаются позиций, изложенных в «Правилах об очередных/дополнительных отпусках» от 30.04.1930 и установленной ТК РФ их длительности.

При увольнении сотрудника, стаж работы которого на одном месте превысил 11 мес., а отпуск не был предоставлен, ему рассчитывается компенсация за год. Такой же размер компенсации обеспечен и сотрудникам, отработавшим от 5,5 до 11 мес., если увольнение состоялось по причине ликвидации предприятия в целом, его подразделений, либо существенной реорганизации компании.

К примеру, увольняется сотрудник, проработавший в компании с 26.03.2016 по 28.02.2017, т. е. 11 мес. и 2 дня. Длительность отпуска 28 дней. Так как отработано свыше 11 месяцев, полагающийся отпуск составил предусмотренное законом количество дней – 28.

Если же период деятельности не превышает 11 мес., дни отпуска исчисляются пропорционально числу месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году по формуле:

Чдо = Н / 12 х Ком — Чдио, где

– Чдо – кол-во дней отпуска, которые следует оплатить;

– Н – законодательно установленный норматив полагающихся дней отпуска за год;

– Ком – количество месяцев работы;

– Чдио – число дней уже реализованного отпуска.

Пример: как правильно рассчитать правильно отпуск при увольнении

Работник устроился 1 июня 2015, работал до 29 февраля 2016, отгуляв в декабре часть отпуска (10 дней), общая длительность которого – 28 дней. Рассчитаем количество нереализованных дней отпуска по предлагаемой формуле:

Если, сохраняя те же исходные данные, увольняется несовершеннолетний работник, то в расчете будет фигурировать продолжительность отпуска 30 дней:

Для педагога, имеющего право на отпуск длительностью 56 дней, расчет будет следующим:

Таким образом, ключевую роль в расчете играет продолжительность полагающегося отпуска.

Об округлении величины рассчитанных дней отпуска

Пример

Установленная длительность отпуска – 28 дней. Ситуация: увольняется сотрудник, имеющий 1 мес. отработанного стажа. Число дней полагающегося отпуска в месяц составляет 2,3333 дней (28 / 12). В связи с неудобством использования в расчетах периодической дроби, работодатель вправе округлить полученную величину. При этом, округляя:

  • до сотых, определяют значение 2,34 дня;
  • до десятых – 2,4 дня;
  • до целых – 3 дня.

Как исчислить количество месяцев отпуска: особенности

Чтобы правильно рассчитать дни отпуска при увольнении, следует помнить о специфичности установления числа месяцев в отпускном стаже. При подобном подсчете периода придерживаются общепризнанных арифметических правил: если число дней, оставшихся после определения полных месяцев, не превышает половины месяца, их исключают из расчета, а при превышении – округляют до целого месяца. Заметим, что в Правилах нет уточнения термина «половина месяца». Однако, руководствуясь представленными в документе примерами, работодатели на практике принимают за половину месяца 15 дней, невзирая на их количество в месяце. К тому же, в исчислении периода участвуют расчетные периоды, а не календарные.

Пример

Принятый на работу 03.01.2016 сотрудник увольняется 19.05.2016. Период работы составил 4 мес. и 16 дней. 16 дней (› 15) округляют до целого месяца, получая для дальнейшего расчета 5 месяцев.

Мы разъяснили, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении. Добавим, что сотрудники, проработавшие не меньше 11 мес. и увольняемые по любым причинам, получают компенсацию в полном объеме за год, что не противоречит ТК РФ, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно входит в отпускной стаж, составляя в общей сложности полный рабочий год.

Неиспользованные дни отпуска при увольнении

Статьи по теме

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении — читайте в статье, здесь формулы расчета для отпуска в календарных и в рабочих днях, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие документы (их можно скачать):

В случае ухода наемного сотрудника из организации или от предпринимателя, независимо от причины расставания с работодателем сотруднику причитается денежное возмещение за неотгулянные отпускные дни. Каждый из дней оплачивается исходя из средней зарплаты. Поэтому, чтобы определить итоговую сумму выплаты, необходимо знать, сколько дней отдыха не использовал человек на момент увольнения.

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении – достаточно сложная задача. Дело в том, что каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 отпускных дня. Причем отсчет ведется с начала рабочего года, а не календарного. Так как начало рабочего года определяется датой, когда человек приступил к работе, и при этом установлены периоды, исключаемые из расчета, определить вручную количество неотработанных дней бывает затруднительно. Поэтому удобнее рассчитывать неиспользованные дни отпуска при увольнении автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает неиспользованные дни отпуска для каждого сотрудника при увольнении. Попробуйте бесплатно:

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, все ли служащие могут рассчитывать на данную компенсацию, какое наказание ожидает работодателя в случае отказа в расчете – подробно об этих и других вопросах читайте в статье.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с расчетом неиспользованных дней отпуска при увольнении, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Что такое компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении

Каждый работник должен быть в курсе, что если он собрался увольняться, то ему положено возмещение за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. В них входят «не отгулянные» дни за весь период работы у данного нанимателя. Для расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении необходимо знать не только их количество, но и среднюю зарплату сотрудника.

В течение года службы персонал имеет право на дни отдыха. Как правило, всего их в году насчитывается 28, но некоторое должности, профессии и условия труда предполагают продление этого срока или предоставление дополнительно оплачиваемых дней.

Если работник решил уволиться с данного предприятия, то в случае неиспользования хотя бы одного отпускного дня из положенных он имеет право на соответствующую компенсацию.

Компенсацией за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении признается денежная выплата, которую руководитель обязан покрыть в счет непредставленных дней отдыха независимо от причин неиспользования этих дней.

Откуда появляются неиспользованные дни отпуска при увольнении и сколько их положено работнику

Правомочием на отдых работник может воспользоваться уже через полгода после службы на данном месте. Через одиннадцать месяцев работы он может уйти в отпускной период на все положенные дни, использовав их разом или частями.

Бывают обстоятельства, при которых не получается мобилизовать все положенные «каникулярные» дни в течение года. К ним относятся:

Производственные причины, при которых непоявление сотрудника на службе может привести к серьезным сбоям в производстве, вплоть до его простоя.

Длительный больничный лист, открытый во время нахождения работника в отпускном периоде – если производственный процесс не позволяет, то работнику могут быть и не продлены отпускные дни вследствие нахождения его в это период на больничном.

Отзыв сотрудника с отдыха по производственной необходимости и другие, предусмотренные законом случаи.

В итоге «неотгулянные» отпускные дни переносятся на следующий год и таким образом копятся. Перед тем как рассчитывать дни неиспользованного отпуска при увольнении, необходимо выяснить, сколько дней отдыха в год положено сотруднику. Это значение зависит от категории работников, которые приведены в таблице 1.

Таблица 1. Длительность оплачиваемого отпуска

Продолжительность отпускного периода, календарные дни

Как рассчитывается неиспользованный отпуск при увольнении

Последние изменения: Июнь 2019

Процедура расторжения отношений между работодателем и наёмным работником включает выполнение обязательств, предусмотренных нормативными и внутренними документами. Сотрудник обязан исполнить взятые обязанности согласно коллективному и трудовому договору, администрация предприятия произвести окончательный расчёт по всем компенсирующим выплатам. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении для его предоставления или начисления денежной компенсации?

Правовое регулирование

При прекращении производственных отношений согласно статье 127 ТК России работодатель обязан произвести расчёт неиспользованных дней отпуска, накопившихся в процессе работы, предоставив на выбор сотруднику право отгулять положенные дни либо получить денежную компенсацию.

В зависимости от формы заключённого договора, при решении работника на отдых перед увольнением, по истечении положенного времени возможны варианты:

    отзыв заявления, написанного по собственному желанию, с последующим продолжением дальнейшей деятельности при бессрочной форме договора; запись о разрыве отношений в хронологическом порядке может предшествовать окончанию предоставленных дней при договоре с изначально указанными сроками.

Однако подсчёт дней отпуска аналогично следует проводить в случае работы на протяжении от 5,5 до 11 месяцев при разрыве отношений по причинам:

    ликвидации или реорганизации работодателя; сокращения трудового штата; срочного призыва на военную службу.

Расчёт отпускных

«Отпускной» стаж

Для выяснения как рассчитывается отпуск при увольнении, следует проанализировать действующие нормативные и локальные внутренние документы.

По статье 122 ТК РФ заработанный стаж для отдыха полной продолжительности возникает после работы на предприятии в течение полугода, причём до истечения шестимесячного срока на право получения могут претендовать:

    работницы непосредственно перед уходом в декрет; усыновители детей до 3-х месячного возраста; несовершеннолетние трудящиеся граждане.

Отдых не за первый год трудовой деятельности предоставляется в любой календарный период в соответствии с утверждённым графиком. Возможно предоставление в одном периоде отдыха за разные отработанные годы с учётом авансирования.

Если работник пребывал в декрете, перерыве за собственный счёт свыше двух недель в году либо отсутствовал без объяснения причин, то в соответствии со статьёй 121 ТК РФ данные виды пропусков исключаются из стажа, рассчитываемого для времени отдыха.

При наличии исключаемых временных интервалов из отпускного стажа рабочий год с целью определения, сколько дней подлежит компенсации, условно смещается на период исключённого времени.

Расчёт числа дней для компенсации

Руководствуясь правилами, после определения отпускного стажа для расчёта общего числа заработанных дней следует воспользоваться формулой:

Заработанные дни за полностью отработанное время

(в месяцах)

* Число дней отдыха, которое положено работнику на основании внутренних локальных документов за год

12 (число месяцев в году)

Второй множитель правой части формулы отражает константу для конкретного предприятия или предпринимателя и в экономическом смысле означает, сколько дней отпуска за месяц работы предназначено для отдыха в зависимости от условий труда. Показатель имеет числовое выражение при:

    стандартной продолжительности составляет 2,33=28/12 ; удлинённом основном отпуске 31 день коэффициент 2,58=31/12 ; наличии стандартного основного отпуска и дополнительного в размере 7 дней 2,92=35/12 .

Следующий этап – получение арифметической разницы общего количества положенных дней и фактически отгулянных, дающее число дней, требующее возмещения при прекращении взаимоотношений сторон.

Расчёт и сроки выплаты компенсации

Чтобы посчитать отпускные при увольнении в денежном выражении, необходимо воспользоваться следующей формулой:

Компенсационная выплата

Общее число неиспользованных дней

* Совокупный доход за год до разрыва отношений

12 месяцев

/ 29,3 (среднее число дней в месяце за исключением праздничных) Среднедневной доход

где: 29,3 (среднее число дней в месяце за исключением праздничных

Если увольняющийся гражданин предпочёл воспользоваться правом на отдых, то отпускные выплачиваются не позднее трёх банковских дней до его начала. В случае получения компенсации работодатель обязан произвести полный расчёт в завершающий производственные отношения день.

Числовой пример

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска практически, детально продемонстрировано на числовом примере:

Число неиспользованных дней и сумма компенсационных выплат рассчитывается пошагово:

    Общий отпускной стаж смещается на полгода и 21 день (время нахождения в декрете) и составляет:

    12 мес. – за время труда с 15.02.2016 г. по 14.02.2017 г.; 12 мес. – за время работы с 15.02.2017 г. по 14.02.2019 г. без смещения за счёт декрета; 11 мес. 16 дней — за время трудовой деятельности с 15.02.2019 г. по 25.01.2019 г.

С учётом смещения периода: ((12+12+11) мес. + 20 дней) – (6 мес. + 21 день) = 29 месяцев (с учётом округления);

  1. Заработанное время на отдых составляет 29*2,33 = 67,57 дня.
  2. Остаток отпуска, неиспользованного в установленный период и подлежащий компенсации равен 67,57 – 11 (количество дней использованного ежегодного отдыха) = 56,57 дня.
  3. Среднедневной доход рассчитывается на основании оклада, поскольку дополнительные премии, надбавки за производственные показатели не начислялись. Арифметически 15000/29,3=511,95 руб.
  4. Компенсационная выплата составит 511,95*56,57=28961,01 руб.

В «чистом виде» после удержании 13 % НДФЛ сотрудница получит 25196,08 руб.

От правильности определения общего числа дней заслуженного и неиспользованного отдыха зависят непосредственные выплаты работнику в денежном выражении, отсутствие штрафных санкций со стороны работников трудовой инспекции и фискальной налоговой службы, отмена необходимости участия в судебных тяжбах при обращении бывшего сотрудника в случае установленных нарушений.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Расчет количества дней неиспользованного отпуска в 2019 году

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ТК РФ) сотрудникам положено 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска в году (ст. 115 ТК РФ). При этом нужно учитывать, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Отпуск продолжительностью 28 календарных дней должен предоставляться практически всем работникам, за исключением тех работников, которым действующим законодательством установлена иная продолжительность отпуска (например, сезонным работникам или работникам, не достигшим 18 лет). Существует также дополнительные отпуска, который предоставляется отдельным категориям граждан. Помимо этого опре­де­лен­ным ка­те­го­ри­ям сотрудников от­пуск предо­став­ля­ет­ся в ра­бо­чих днях. Например, со­труд­ни­ки, с ко­то­ры­ми за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор на срок до двух ме­ся­цев или се­зон­ные ра­бот­ни­ки.

Однако сотрудники не всегда «отгуливают» положенный срок, поэтому появляются дни неиспользованного отпуска. Сотрудник может воспользоваться этими днями неиспользованного отпуска, то есть «отгулять» их или заменить их денежной компенсацией в соответствии со ст. 126 ТК РФ.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией

Заменить отпуск денежной компенсацией можно в следующих случаях:

  • Можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней или любое количество дней из этой части.

Работнику полагается отпуск за 2 рабочих года. Продолжительность каждого отпуска составляет 35 календарных дней (основной отпуск 28 календарных дней, дополнительный отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня 7 дней). В данном случае денежной компенсацией ему могут быть заменены либо 14 дней (по 7 дней из каждого отпуска) или любое другое количество из них, например 10, 6, 4, 2.

При этом нужно помнить, что замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией – это право, а не обязанность работодателя.

  • Можно заменить также неиспользованный отпуск (основной и дополнительный) при увольнении. При этом учитываются все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ).

Работник не «отгулял» 15 дней отпуска за год, потом он уволился. При увольнении ему обязаны начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за эти 15 дней.

Как рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск = количество дней неиспользованного отпуска Х среднедневной заработок работника.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается по формуле:

Количество дней неиспользованного отпуска необходимо = количество дней отпуска, положенных сотруднику за каждый месяц работы (2,33) Х на количество отработанных месяцев – использованные дни отпуска

Число 2,33 рассчитывается по формуле = 28 календарных дней отпуска / 12 месяцев в году.

То есть за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дней отпуска.

При этом соблюдается правило – излишки, составляющие менее половины месяца (менее 15 дней), исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца (15 и больше) округляются до полного месяца.

Как рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставлен в рабочих днях

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск = количество дней неиспользованного отпуска Х среднедневной заработок работника

Количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается по формуле:

Количество дней неиспользованного отпуска = количество отработанных месяцев х 2 рабочих дня – использованные дни отпуска

То есть сезонным работникам или работникам, работающим по срочному (до 2 месяцев) договору за каждый месяц полагается 2 дня отпуска.

В течение, какого времени нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Последний день работы сотрудника – это последний срок, когда необходимо выплатить сотруднику все причитающиеся выплаты, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск

Что будет, если не выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск

В этом случае компанию оштрафуют. Раз­мер штра­фа со­став­ля­ет:

  • Для юридических лиц 30 000-50 000 рублей;
  • Для должностных лиц компании 10 000-20 000 рублей;
  • Для индивидуальных предпринимателей 1 000- 5 000 рублей

При нарушении сроков выплаты сотруднику, компания обязана выплатить компенсацию за задержку трудовых выплат.

Статья написана по материалам сайтов: www.buhsoft.ru, zakon-dostupno.ru, rabotniky.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector