+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

Если работающий гражданин намерен покинуть компанию, то руководство фирмы должно выдать ему на прощание сумму возмещения за не предоставленный в свое время отдых (ст.127 ТК РФ). Однако, работающее лицо может захотеть использовать оставшиеся дни для передышки перед уходом из предприятия – таким правом он обладает, если покидает фирму по своей инициативе, не имея за плечами нарушений трудовой дисциплины. В предлагаемой статье будет рассмотрен порядок расчета компенсации, приведены примеры на базе онлайн-калькулятора.

Что такое компенсация отпуска?

Трудящийся гражданин обладает прерогативой на ежегодный проплаченный отпуск, длительностью не менее 28 дней, с гарантией сбережения вакансии. Ряд профессии предусматривает отдых до 45 и даже до 56 дней, а в ряде случаев предоставляются еще и добавочные дни для покоя.

Если специалист не воспользовался возможностью отдохнуть за ушедший год, руководство должно возместить понесенные сотрудником неудобства путем предоставления компенсации. Компенсационные выплаты могут осуществляться при уходе с фирмы и в прочих ситуациях, регламентированных ТК РФ.

Можно сказать, что компенсация – это материальное вознаграждение за пропущенные отгулы в той сумме, которая заработана на момент отчисления с предприятия. Для начисления компенсационных выплат подсчитываются все дни набежавших отгулов, которыми специалист не воспользовался в прежние времена.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении

Учитывая, что в ТК РФ нет конкретных правил подсчета заработанных отгулов, предлагается два способа учета количества дней покоя для начисления компенсационных выплат. Руководство имеет право выбрать любой способ расчета.

1-й способ

Данный метод был предложен еще в советское время Наркомом труда. На основании этого правила, сотрудник, отработавший не меньше 11-ти месяцев в году и не ушедший на «каникулы», обладает прерогативой на компенсационное возмещение 4-х недельного отдыха. Если человек занимался выполнением должностных обязательств на фирме меньше 11-ти месяцев, вознаграждение подсчитывается за фактическое время исполнения обязательств. Определение пропущенных дней отгулов по приведенному методу выполняется по предложенной формуле:

Ку = (Мо х Ко) / 12, где:

  • Ку – результат подсчета искомых дней отдыха.
  • Мо – месяцы, проработанные сотрудником на фирме.
  • Ко – длительность отдыха (в днях), причитающегося за трудовой год.

Надо заметить, что, сегодня, эта формула применяется в судебной практике.

2-й способ

Данный способ получил комментарий в документе Роструда от 31.10.2008 года. Он предлагает для подсчета дней отгула применить арифметические расчеты:

  1. Показатель длительности годового отпуска нужно разделить на 12.
  2. Полученный результат умножается на число проработанных месяцев.

То есть, при годовой побывке 28 дней, каждый проработанный месяц наращивает 2,33 дня отгулов. При выполнении расчетов по данному методу, значение может получиться дробным числом. Минздравсоцразвитие предлагает выполнять округление получаемого результата в пользу работающего лица.

В обоих вариантах, при определении стажа, предоставляющего прерогативу на «каникулы», учету подлежат:

  • Рабочее время.
  • Больничные.
  • Декретные.
  • Отгулы без содержания до 14-ти дней.

Не подлежат учёту:

  • Совершенные прогулы.
  • Отгулы по ухаживанию за ребенком.
  • Отгулы без оплаты свыше 14-ти дней.

Стаж для добавления дней будущих отгулов принимается к учету в полноценных месяцах. Например, если работающее лицо отработало меньше 15 дней – месяц учёту не подлежит, следовательно, отдых лицо за данный месяц не заработало. Если оно потрудилось 15 дней и более – месяц подлежит учету, значит, работающему лицу добавляется 2.33 дня для покоя.

Начисление денежной компенсации

Кроме подсчета не полученных дней отгулов, при отставке требуется подсчитать сумму компенсирования за пропущенные дни покоя.

Для правильного подсчета компенсационных начислений используется формула, для определения среднедневного дохода. Для этого требуются следующие сведения:

  • Годовая зарплата, то есть оплата туда, начисленная за завершающие 12 месяцев.
  • Число отработанных месяцев в году – 12.
  • Среднее значение календарных суток в одном месяце – 29,3.

Определяем среднедневную з/плату по формуле:

Примечание: для начисления положенных компенсационных выплат не используются:

  • Командировочные или средства, полученные для производственных целей.
  • Выплаты по больничным, удостоверяющие — отсутствие трудоспособности, беременность, роды.

После вычисления среднедневной зарплаты сумма компенсационных выплат подсчитываются по формуле:

Пример начисления компенсированных сумм:

Соколов Петр трудился на фирме с 12 по 31 октября с месячным окладом 30150 рублей. Продолжительность годового отпуска равняется 28 дням.

Задача: подсчитать количество дней для отдыха и сумму возмещений.

Соколову Петру будет выдано компенсирование за дни покоя, т.к. он проработал большую часть месяца. Начисление выполняется за один месяц: 28 дней требуется поделить на 12 месяцев, результат равен 2,33 дня.

Далее требуется подсчитать среднедневную з/плату.

Соколов Петр трудился не все расчетное время, поэтому средняя з/плата высчитывается по нормативам п.7 решения Кабмина РФ № 922 от 24.12.2007 года.

29,3 (среднее число суток в одном месяце) / 31 (число дней в октябре) * 15 (число дней, отработанные Петром) = 14,17 дней.

30150 (оклад Петра) / 14,17 дня = 2127,73 рублей.

Компенсирование за пропущенный отдых равняется:

2127,73 * 2,33 = 4957, 62 рублей.

Что не учитывается в расчете компенсации?

При вычислении ежедневного дохода работающего человека подлежит учёту не всё. Для подсчета компенсационных начислений при уходе с фирмы, не учитывается ряд доходов работающей личности:

  • Доходы при продолжительных командировочных поездках и при выполнении прочих дел производства.
  • Начисление по больничным листкам при заболевании, беременности и родовых пропусков.
  • Отсутствие работы по обстоятельствам, не зависимых от желания сотрудника.

Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска?

Регламент Роструда обеспечивает нормы, которые предоставляют сотруднику, отработавшему в учреждении от 5,5 месяца, прерогативу на выплату компенсированных сумм за полноценный покой. В ТК РФ нет четкого определения такой ситуации, однако, судебные инстанции, разбирая похожие споры, такие компенсационные выплаты присуждают гражданам, отчисленным при ликвидации фирмы или при сокращении численности персонала.

Иногда, при отставке человека, выявляется, что за завершающий год у него не было дохода. Это случается, если человек находился в продолжительной командировке, после законного отсутствия на работе из-за наблюдения за ребенком, при временном отсутствии работы на фирме из-за низкой организации труда и при прочих обстоятельствах, не зависящих от специалиста.

В таких обстоятельствах, при отставке рекомендуется начислять суммы компенсаций на основании оклада и всех доплат, принятых на фирме.

Примечание: Если з/плата у человека является “черной”, рассчитывать на получение компенсации не стоит.

Формула

Число пропущенных суток отдыха вычисляется путем арифметических действий таких, как умножение числа суток отпуска, заработанных работающим лицом за каждый месяц трудовой деятельности (продолжительность годового отдыха надо поделить на 12), на число месяцев, проработанных на фирме, за минусом использованных суток, если человек брал частичный отдых.

Примечание: При вычислении числа месяцев, проработанных на фирме, имеются особенности (Правила НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. п. 35) которые учитывают, что если человек исполнял обязанности на фирме меньше 15 дней в месяце, то такой месяц не участвует в прибавлении стажа, если же от трудился 15 дней и более – месяц считается, как отработанный полностью.

Формула подсчета сумм компенсирования за не полученный отдых выглядит так:

Работающему гражданину причитается ежегодный отдых, равный минимум 28-ми суткам (ст. 121 ТК). Полноценные компенсационные выплаты отпускных осуществляются, если на дату отставки с фирмы, специалист потрудился не меньше 11 месяцев после последнего ежегодного отдыха, или принят на фирму не позже этого времени.

Если после даты завершающего отдыха прошло меньше времени, то ему причитается компенсация лишь за фактически зачисленные дни покоя.

Для подсчета компенсационных сумм можно обратиться к On-Line-калькулятору. Для определения денежной суммы за пропущенный отдых при отставке с помощью такой формы, требуется заполнить соответствующие окна в форме:

  1. Записать общую з/плату за расчетный период

За расчетное время берется завершающий год трудовой деятельности. Если лицо трудилось менее года, то берется фактически проработанное время на фирме. З/плата в форме отображается в рублях. В ней подлежат учёту все начисления по оплате трудовой деятельности.

Не подлежат учёту в доходе следующие начисления:

  • Начисления по больничным листкам.
  • Декретные по беременности и родам, а также ухаживанию за ребенком до 1.5 лет.
  • Полученные отпускные за ежегодные «каникулы».
  • Командировочные, за период производственной необходимости.
  • Прочие компенсации, не связанные с з/платой (питание, проездные)
  • Премии и бонусы, не относящиеся к оплате труда (к примеру, материальная помощь).
  1. Записать число проработанных месяцев на фирме

Подсчет всего трудового времени ведется, с даты устройства на фирму до дня ухода с неё. Такой отрезок времени носит название «отпускной стаж». За каждый месяц труда добавляется 2,33 дня покоя. Проработанное время в онлайн-форме отображается в месяцах.

  1. Заполнить значение полученных дней покоя

Требуется высчитать, сколько дней специалист отгулял на день отставки. Показатель (в днях) нужно заполнить в соответствующее окно онлайн-формы.

  1. Записать количество днейпо месяцам, в которых человек исполнял свои обязанности

Если в месяце нет прогулов, то в окне онлайн-формы автоматически отображаются календарные дни.

Если в месяце имелся больничный листок, отгул, командировочные, прогулы, пропуск по прочим обстоятельствам, то дни, попадающие на данный отрезок месяца, вычитаются от значения календарных дней в нужном окне месяца. В окно онлайн-формы заносится показатель разности между значением календарных дней и дней, попадающих в вышеперечисленный перечень.

  1. Установить дату ухода с фирмы

Данное окно можно не заполнять. Если окно будет пустым, расчет будет выполнен по умолчанию на текущую дату.

  1. Щелкнуть мышкой по кнопке «Рассчитать».

После данного действия онлайн-форма выполнит расчет и выдаст полученный результат внизу.

Предложенный On-Line-калькулятор обеспечивает подсчет компенсационной суммы пропущенных дней покоя при отчислении с фирмы.

Кроме суммы компенсирования онлайн-форма высвечивает промежуточные показатели, применяемые при расчете:

  • Средний доход в день.
  • Проработанное время.
  • Число пропущенных дней покоя, за начисленное компенсирование при отставке.

Примеры

Исходные сведения:

  • 10 августа 2019 года работающее лицо приняло решение покинуть фирму по личной инициативе.
  • Дата устройства на фирму —10.01.2017
  • За период с 01.08.2017 по 30.07.2019 заработано 290 000 руб.
  • Человеком использовано 28 дней покоя.
  • В июле 2019 лицо было командировано на 10 суток.

Расчет компенсированных начислений за пропущенные дни покоя в онлайн-форме:

Поля формы заполняются следующими сведениями:

  • В первое окно – 290000.
  • Во второе – 19 (отработано месяцев за отрезок времени с 10.01.2017 по день отчисления по своей воле 10.08.2019).
  • В третье — 28 (длительность передышки). При нажатии на это окно всплывает окно с месяцами, в которые требуется внести поправки по проработанным дням. В предлагаемом примере записываются только в июле 2019 года цифра 21 (31 — 10 дней командировочные).
  • В четвертое окно – выбирается дата отставки – 10 августа.
  • Нажатие на кнопку «рассчитать»

Подсчитанный результат расположен ниже:

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)

Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
  • время вынужденного прогула не по вине работника;
  • время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

  • время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска“.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

Примеры расчета неиспользованного отпуска

#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания. С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске.

Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

1. Расчет отпускного стажа

Отпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

Петрова А.И. работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск.

Сколько дней отпуска ей положено работнику?

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Иванов устроился на работу 25.07.2012. 22.04.2013 он увольняется. В сентябре находился 10 дней на больничном.

Как рассчитать за сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении?

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector