+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

В больничном листе неправильно указано наименование организации

Больничный лист, или листок нетрудоспособности – документ, который является подтверждением отсутствия работника на рабочем месте и дает основания для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В этой статье рассмотрим заполнение такого пункта листка нетрудоспособности как «(место работы – наименование организации)».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Содержание

Правила оформления

Листок нетрудоспособности выдается во всех случаях, предусмотренных законодательством (п.1 ст.5 №255-ФЗ от 29.12.2006). Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 №347н. Его форма едина для всех оснований обращения, но заполняется он в каждом случае с учётом определённых особенностей.

Больничный лист выписывают организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. Заполняется он печатными заглавными буквами на русском языке, с использованием черной гелевой, капиллярной или перьевой ручки либо на компьютере.

Наименование организации в листке нетрудоспособности

В строке «(место работы — наименование организации)» указывается:

  • полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения);
  • фамилия и инициалы страхователя — физического лица (с интервалом в одну ячейку).

Данные вносятся начиная с первой ячейки, не выступая за их границы. Для заполнения этой строки в бланке предусмотрено 29 ячеек.

Если же ячеек не хватает, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование, применяемое для того, чтобы писать такое название только для листков нетрудоспособности. При этом ФСС РФ будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном.

Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организации не ставят, но пробелы между словами делают обязательно. При этом наличие таких знаков не запрещено и проставляются они в отдельные ячейки.

Наименование организации — установленное в учредительных документах название юридического лица, содержащее указание на его организационно правовую форму (например, ООО, ОАО, ТСЖ и т.д.). В учредительных документах также предусматривается сокращенное наименование организации.

Строка «(место работы – наименование организации)» присутствует в бланке листка нетрудоспособности в двух разделах:

  1. В разделе «заполняется врачом медицинской организации» указанная строка заполняется врачом, выписывающим больничный лист. Данные указываются со слов заболевшего работника.
  2. В разделе «заполняется работодателем» данная строка соответственно заполняется сотрудником работодателя.

Исправление, если допущены ошибки

Врачом

Не допускается исправление ошибок в разделе «заполняется врачом медицинской организации». Если врачом допущена ошибка, то такой листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен должен быть выдан новый больничный.

Возникают ситуации, когда ошибку обнаруживает уже сотрудник организации, в которую предоставлен больничный для назначения пособия. В этом случае сотруднику необходимо обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист для его замены на дубликат.

Во избежание ошибок и возможных проблем с медицинской организацией и ФСС, работодателям рекомендуется выдавать сотрудникам памятки с указанием наименования, которое должно быть вписано в больничный лист.

Работодателем

В разделе больничного «заполняется работодателем» допускается исправление ошибок. Если допущенные ошибки не будут исправлены, ФСС РФ может отказать в возмещении расходов. Срок исправления ошибок никем не установлен, но лучше сделать это сразу при обнаружении таковой, не дожидаясь проверки ФСС.

Что делать, если неправильно указана организация? Если работодатель при заполнении листка нетрудоспособности неверно указал свое наименование, то необходимо сделать следующее:

  1. Неверную запись зачеркнуть черными чернилами (запрещено исправлять записи с помощью корректора).
  2. На оборотной стороне листка нужно указать наименование строки и правильное наименование организации.
  3. Затем нужно подтвердить запись фразой «исправленному верить», а также проставить подпись и печать работодателя.

Образец правильного исправления допущенной ошибки о наименовании организации в больничном листе:

Согласно пункту 58 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» строка «место работы — наименование организации» заполняется врачом медицинской организации. Данная информация указывается со слов гражданина.

Следовательно, работодатель не вправе заполнять раздел листка нетрудоспособности «заполняется врачом медицинской организацией», в том числе дописывать наименование места работы.

На практике часто возникает ситуация, когда врач не заполняет строку место работы, чтобы избежать ошибок, или если сотрудник не знает какое наименование необходимо указать в больничном. Многие работодатели в такой ситуации заполняют пустую строку самостоятельно, нарушая порядок выдачи листков нетрудоспособности. В таком случае решение о возмещении расходов по такому больничному принимает ФСС РФ.

Справка о наименовании

Такого вида справки не существует, поэтому обязательной она не является и требовать ее врачи не вправе. Но врачи медицинских учреждений часто все же требуют такую справку, чтобы правильно заполнить строку «место работы…».

Справка о наименовании организации – это документ, содержащий сведения об организационно-правовой форме компании и ее фирменном наименовании. Составляется такая справка в свободной форме с указанием следующих данных:

  • наименование вида документа;
  • наименование выдавшего справку учреждения;
  • дата выдачи;
  • основание для составления;
  • информация, касающаяся полного (или сокращенного, при его наличии) уставного наименования организации;
  • должность уполномоченного лица, его подпись и оттиск печати организации.

Если у сотрудника потребовали в поликлинике или больнице справку о наименовании организации, ему необходимо обратиться к своему работодателю в кадровую службу или бухгалтерию за получением такой справки.

Следует заметить, что при наличии у работника упомянутой выше памятки с указанием наименования, необходимость в такой справке автоматически отпадает. Это удобно как для работодателя (отпадает необходимость выдавать справку для каждого больничного), так и для работника (не нужно возвращаться на работу для получения справки).

Подведем итог, листок нетрудоспособности – документ строгой отчетности, и от правильности его заполнения зависит начисление пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому важно уделить особое внимание правильному заполнению всех строк бланка, в том числе наименования работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

Если в больничном листе будет неправильно указано наименование организации, то его могут посчитать недействительным. Поэтому нужно внимательно заполнять документ, зная конкретные требования к оформлению. Ошибка в названии организации чаще всего допускается врачом по той причине, что пациент не знает, как точно пишется наименование компании. В некоторых ситуациях подобная погрешность не считается критической, и Фонд социального страхования закрывает на неё глаза. Однако могут потребовать исправить погрешность для получения выплат, связанных с временной нетрудоспособностью.

Общие сведения

Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе. Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность. Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.

Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается. Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования. Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности. Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.

Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой. Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять. Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.

Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать. Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно. В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ посчитают недействительным.

Что делать, если ошибка в названии компании

Когда помарка допущена в наименовании организации, есть несколько способов решения проблемы. Чаще всего предприятия, получив подобный лист, отправляют человека обратно в больницу для того, чтобы доктор сам исправил недочёт. Подобное решение будет наиболее удобным для фирмы, потому как не придётся брать на себя ответственность за неточности.

Важно! Бывает и такое, что неверное название организации не смущает начальство, и лист доходит до ФСС. Там уже работники должны решить, принимать подобный документ или нет.

Нередки ситуации, когда они соглашаются осуществить выплаты по данному больничному листу. Но они могут и отказать, сообщив об этом руководству компании, где трудоустроен пациент.

Ответ зависит от следующих моментов:

  1. Ошибка не помешала идентифицировать компанию. Тогда лист не считают испорченным, следовательно, он не подлежит замене.
  2. Определить компанию не удалось из-за того, что наименование написано неверно. Потребуется брать дубликат, устранив имеющуюся погрешность.
  3. Место работы не заполнено. В этом случае обязательно нужно указать сведения, чтобы документ был принят.

Отдельно следует отметить ситуацию, когда организация не была вписана в больничный. Подобное встречается, если доктор не знает, как правильно написать компанию, и пациент не может в этом помочь. Из-за этого медицинский работник решает ничего не писать, чтобы не пришлось потом корректировать данные.

Однако компания может не решиться взять на себя заполнение данной графы. Ведь по закону в ней должен писать доктор, а не сотрудник отдела кадров. Некоторые фирмы не хотят усложнять процесс, поэтому пишут сами наименование. Но они могут и отказаться, и тогда человеку придётся снова обращаться в больницу для внесения сведений. Поэтому компаниям лучше заранее позаботиться о данном моменте и проинформировать всех сотрудников по поводу того, как правильно пишется название.

Допустимые ошибки

Если в больничном листе допущена ошибка, то это не всегда свидетельствует о его недействительности. Есть ряд погрешностей, которые допускают в 2019 году государственные органы и не заставляют корректировать. Поэтому прежде чем задумываться об исправлениях, необходимо ознакомиться с перечнем погрешностей, не подлежащих устранению.

  1. Некоторые слова указываются прописными буквами. Напомним, что документ положено заполнять печатными символами.
  2. Печать попала на поля, в которых содержится информация.
  3. Буквы зашли за границы квадратиков. По возможности следует стараться их уместить в отведённом для этого месте.
  4. Присутствуют лишние пробелы между инициалами доктора.
  5. Есть несерьёзные помарки, лишние точки и галочки.
  6. Нет прочерков в пустых ячейках, где они необходимы. Подобное требуется, когда графа не относится к человеку и поэтому не подлежит заполнению.
  7. Адрес медицинского учреждения написан без учёта определённой последовательности.

Поэтому если указывают ошибочно перечисленные моменты, то их в Фонде социального страхования считают за технические погрешности. Их можно оставить и использовать документ для получения выплаты, связанной с временной недееспособностью конкретного гражданина. Однако когда информация указана неточно, то тогда уже нужно сделать корректировки, чтобы пройти соответствующую процедуру.

Отметим, что если в неправильном заполнении больничного виновата организация, в которой работает человек, то для неё могут быть следующие последствия. В первую очередь ФСС откажется выделять средства за дни нетрудоспособности. Поэтому компании придётся из своего бюджета выплатить всю сумму сотруднику, что была начислена за период недуга. Если этого не сделать, то личность имеет право подать в суд на своего работодателя, и при наличии доказательств правосудие будет на стороне человека.

Поэтому необходимо знать, что делать, если была замечена ошибка. Своевременно предпринятые действия помогут избежать многих проблем и лишних трат. Сейчас разберёмся, как именно нужно себя повести при обнаружении погрешностей в листе нетрудоспособности.

Корректирование

Каждая организация должна обязательно проверять больничный лист при получении, и сделать это нужно ещё до заполнения оставшейся части. Потому как врач может сделать ошибку и не заметить, а работодатель из-за этого потом не сможет согласовать с Фондом социального страхования выдачу денег для сотрудника. Если окажется, что погрешности есть, и они не относятся к техническим неточностям, следует вернуть человеку документ и отправить с ним в больницу.

Уже медицинский сотрудник должен будет выдать дубликат листа, в котором уже не будет ошибок. Потому как компания не имеет права исправлять сведения, которые указывала больница. Поэтому и при проблемах с названием организации нужно обращаться в медицинское учреждение.

Если же отдел кадров допустил погрешность, то тогда уже организация должна внести корректировки. Делается это определённым образом, и требования обязательно нужно соблюсти, чтобы документ не посчитали недействительным. Сначала нужно одной линией зачеркнуть ошибочные данные, использовать следует чёрную гелевую ручку. Далее на обратной стороне официальной бумаги укажите корректную информацию. Уполномоченное лицо обязательно должно поставить подпись, печать компании и написать «Исправленному верить».

Если компания не имеет собственной печати, то тогда нужно будет удостоверить поправку подписью начальника. Без этого нельзя будет считать, что корректировка законная. После этого можно будет направить больничный лист в Фонд социального страхования, чтобы он оплатил человеку период нетрудоспособности. Сумма будет зависеть от нескольких факторов – от рабочего стажа, средней заработной платы за последние два года, количества дней на больничном. Рассчитывается выплата индивидуально для каждого случая, и занимается этим бухгалтер компании, в которой работает человек. При наличии действующего листа нетрудоспособности можно будет легко получить деньги за период болезни.

Ошибки в больничном: когда нужно потребовать от работника переоформить листок

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Не нужно идти переоформлять больничный, если:

  • есть записи на полях больничного, если для информации не хватает места (ячеек
  • есть сгибы на больничном из-за того, что он был сложен.

Новая форма больничного лист действует уже более года, и все к ней уже более-менее привыкли. Но всех по-прежнему волнует, возместит ли ФСС пособие, если в больничном есть недочеты, допущенные врачом при его заполнении? Хотя Фонд социального страхования и стал более лояльно относиться к некоторым из них, все же есть и такие ошибки в листе, при наличии которых нужно потребовать от работника переоформить представленный больничный лист. Что же это за ошибки?

Покажем на примерах. В образце больничного листа ошибки, при наличии которых ФСС откажет в возмещении пособия, обведены красным цветом, а те, при которых возмещение вы получите, — зеленым.

(1) Врач внес записи в больничный шариковой ручкой с чернилами синего цвет

(2) В больничном есть исправлени

(3) Печать медицинской организации попала на ячейки информационного поля, и из-за этого не читается текс

(1) Не соблюдена последовательность указания адреса медицинской организаци. Не страшно — медицинскую организацию ФСС может идентифицировать по ее ОГР

(1) Неправильно указаны фамилия, имя или отчество работник

(2) Печать медицинской организации не читаетс

(1) Больничный заполнен прописью или прописными и строчными буквами, а не прописными печатными буквам

(2) Символы попадают на границы ячеек или выходят за ни

(3) В наименовании организации-работодателя есть кавычки, точки, запятые, тире или указано наименование организации, не совпадающее с принятым в самой организации. В этих случаях ФСС может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, указанному в разделе «Заполняется страхователем

(1) Нарушены сроки выдачи и продления больничного. В частности, при заболевании или травме врач единолично может выдать работнику больничный на срок не более 15 календарных дне

(2) В строке «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указано «врач» или «лечащий врач» без указания конкретной должности врача (например, терапевт, хирург, отоларинголог

(3) Записи в больничном не читаютс

(4) Нет печати медучреждения или подписи врач

(5) Нет подписи председателя врачебной комиссии в графе «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» в случаях, когда:

  • больничный продлевается на срок более 15 календарных дней по решению врачебной комисси;
  • листок выдан работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве, по решению врачебной комисси

(1) Проставлен пробел между инициалами врача. Еще до того как в Порядке было прямо установлено, что пробел нужно ставить только между фамилией и инициалами врач ФСС относил такой недочет к техническим, не требующим переоформления больничног

(2) Отсутствует прочерк в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»

(1) Есть ошибки в датах в таблице «Освобождение от работы Например, указана дата выписки на работу более ранняя, чем дата начала нетрудоспособности

(1) Наименование должности врача, превышающее 9 знаков, сокращено так, что позволяет идентифицировать должность врач

(2) Печать медицинской организации содержит текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности», но при этом на ней указано полное или сокращенное наименование медицинской организаци Или печать заходит за границы отведенного поля, попадает на расположенные рядом ячейки, но позволяет читать текст, указанный в строке больничного

В любом случае не забывайте внимательно изучать внешний вид больничного, чтобы не пропустить идеально заполненную явную фальшивку. Она может отличаться от подлинного листка нетрудоспособности цветом (подлинный больничный голубого цвета), на ней вряд ли будут разноцветные волокна и водяные знак Сомнительный больничный не нужно оплачивать. ФСС точно его завернет.

Если работник принес вам больничный с какой-нибудь нестандартной ошибкой и вы не знаете, требуется ли в этом случае его переоформление, обратитесь за консультацией в свое отделение ФСС. И если вы поступите согласно их рекомендациям, то проблем с возмещением по такому больничному не будет.

В больничном листе неправильно указано наименование организации

Специалисты ФСС РФ ответили на часто возникающие вопросы, связанные с выплатой пособий по больничным листам.

Так, разъяснено, что делать в случае, если при заполнении больничного допущена ошибка — неправильно указано место работы?

Как ответили специалисты, больничный нужно заполнять аккуратно. Медорганизация должна указывать в строке «место работы — наименование организации» полное или сокращенное наименование организации или работодателя — физического лица.

Сокращать названия самовольно нельзя. При неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Такой номер выдается организации при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, и эту часть больничного заполняет сам работодатель.

Неверное написание организации со слов работника ошибкой врачей не считается. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований не принять к зачету расходы, произведенные на основании такого больничного.

Также разъяснено, что делать, если ошибку в больничном сделал медработник, когда его заполнял?

Если при заполнении листка нетрудоспособности допущены ошибки, он считается испорченным. Взамен него оформляется дубликат больничного листка (п. 56 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»). Неполное или неверное название организации-работодателя, записанное со слов работника, как уже сказано в предыдущем вопросе-ответе, ошибкой не является, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

Нужно ли переоформлять больничный лист при неверном имени организации

Итак, в больничном листе неправильно указано наименование организации. Действителен ли в таком случае этот крайне важный документ? Переоформление листа может занять время.

Если доктора указывают неправильное наименование организации – это считается технической ошибкой. Никто не застрахован от того, что была поставлена всего одна лишняя буква.

Согласно законодательству, наличие в больничном листе опечаток не является поводом к его переоформлению. Таким образом, опечатка ни в коем случае не может послужить причиной отказа от выплат за больничный. Однако когда некоторые записи в листке нетрудоспособности невозможно прочитать, то только в таком случае потребуется его переоформление.

Для того чтобы временно нетрудоспособный сотрудник получил положенные ему законом средства, работодатель лишь должен подтвердить, что данный человек работает в его организации.

Читайте также: Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Когда можно получить больничный лист

Документ, который дает законные основания не посещать рабочее место в связи с временной нетрудоспособностью по причине травмы или болезни самого сотрудника или его близких родственников, называется больничный лист. Сотрудник может получить его в следующих ситуациях:

  • во время карантина;
  • в период беременности;
  • в связи с болезнью или травмой;
  • по причине ухода за больным родственником или родственником-инвалидом.

Чтобы получить лист, сотруднику необходимо посетить доктора и получить от него соответствующий документ, который подтверждает его временную нетрудоспособность. После он вручается работодателю и тот не может препятствовать выходу работника в отпуск.

Длительность отпуска зависит от причины, которая вызвала нетрудоспособность. Важно учитывать, что количество больничных дней в году нигде не ограничено. Однако законодательством ограничена длительность выплат временно нетрудоспособному человеку. Согласно законодательству, размер выплат в год не может превышать сумму в 270 тыс. рублей.

Расчет больничного листа в 2017

Сотрудник ушел в отпуск в связи с проблемами со здоровьем на определенное количество дней. Но как ему узнать, какую сумму он обязан получить, и не дал ли ему работодатель или государство меньше положенного? В 2017 году алгоритм, с помощью которого рассчитывается сумма выплат во время больничного отпуска, несколько изменился.

Читайте также: Как правильно рассчитать больничный лист по беременности и родам

Теперь общая сумма вычитывается по следующему принципу:

  1. Бухгалтер подсчитывает общую сумму выплат сотруднику за последние два рабочих года.
  2. Как правило, в этот период сотрудник отрабатывает не меньше 730 дней с учетом всех праздников и выходных. Общую сумму выплат разделяют на количество отработанных дней.
  3. Таким образом, бухгалтер получает сумму, которую организация выплачивала своему сотруднику за один рабочий день.
  4. Следующий шаг: количество дней отпуска умножается на полученную зарплату за один день.
  5. Последним шагом бухгалтер умножает эту общую сумму на коэффициент рабочего стажа (чем он выше, тем больше в итоге получит сотрудник).

Следует упомянуть, что максимальная сумма годовых выплат за один больничный не может превысить 270 тыс. рублей. В первые три дня средства работнику обязан выплачивать работодатель. Уже с четвертого календарного дня на себя эту обязанность полностью перекладывает ФСС.

Может ли работодатель уволить сотрудника на больничном отпуске

Читайте также: Оплачивается ли больничный лист после увольнения

На данный момент работодатель практически не имеет законных оснований поступить подобным образом. Только в двух случаях подобные действия носят законный характер:

  • когда сотрудник нарушает условия контракта, не справляется со своей работой, нарушает дисциплину и не появляется на рабочем месте;
  • в связи с ликвидацией предприятия (работодатель обязан уведомить о ликвидации за два месяца до увольнения работника).

Ошибки в больничном листе: допустимы или нет

Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.

Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.

Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.

Основные правила заполнения листков по временной нетрудоспособности

Для того, чтобы оформленный бланк больничного листа не вызывал нареканий со стороны специалистов ФСС, следует придерживаться некоторых норм: В частности, он должен быть написан:

  • заглавными печатными буквами на русском языке;
  • черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
  • с крайней левой ячейки;
  • с соблюдением границ ячеек.

Какие ошибки допустимы в больничном листе

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Люди – не роботы. Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности. В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:

  • в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
  • между инициалами врача есть лишние пробелы;
  • символы касаются границ ячеек;
  • некоторые части слов написаны прописью;
  • без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
  • печать попала на поля для информации;
  • присутствуют кавычки в названии работодателя;
  • помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.

Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата.

Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.

К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным. Поэтому при заполнении этого документа стоит быть предельно внимательным.

Наиболее распространенные ошибки в больничных

Как показывает практика, существует целый ряд ошибок, которые при заполнении листков по временной нетрудоспособности встречаются особенно часто. К ним относятся:

  • нечеткая печать организации;
  • неправильное наименование организации;
  • названия организации и печать не совпадают;
  • не указана специализация лечащего врача;
  • использование не арабских, а римских цифр в оформлении;
  • отсутствие подписи врача или представителей врачебной комиссии;
  • в листке присутствуют лишние сведения;
  • неверно указан код заболевания или даты нахождения на больничном.

Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.

Важно! Не нужно искать в больничном листке подробный диагноз — его там нет. Вместо этого в бюллетене ставится определенный код, например: 01 – заболевание, 02 – травма и т.д. Точно также в некоторых случаях медицинские организации имеют право не указывать свой профиль (в частности, центры по профилактике и борьбе со СПИДом наркологические, психиатрические больницы и т.п.)

К сведению! Для уточнения значимости допущенной ошибки можно обратиться в региональный ФСС. Это позволит своевременно решить проблемы по неточному заполнению листка по временной нетрудоспособности и избежать возможных судебных разбирательств.

Исправление ошибок в больничном листе: правила и требования

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

  1. Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.
    Важно! Если неправильно записана целая строка, то на обратной стороне нужно написать о том, что эта строка недействительна;
  2. Далее следует внести правильные сведения на специально отведенных полях с обратной стороны листа;
  3. «Исправленному верить» — эта резолюция должна сопровождать каждую исправленную запись. Подкреплять ее необходимо подписью ответственного сотрудника и печатью организации.

В качестве лица, отвечающего за исправления может выступать:

Если больничный лист выдается сотруднику, который работает на индивидуального предпринимателя, то печать можно ставить только при ее наличии. Если печать у ИП отсутствует, что законом вполне допустимо, то никаких дополнительных пометок делать не нужно.

Можно ли исправлять помарки или ошибки в больничном листе с помощью корректора?

Ни в коем случае. Против этого прямо возражает п. 65 Приказа № 624н. Такой больничный могут не принять в качестве основания по списанию расходов ревизоры из ФСС. Чтобы не пришлось доказывать его действительность через суд, лучше прямо придерживаться установленного порядка внесения исправлений.

Можно ли исправлять исправление?

Случается, что при исправлении собственной ошибки работник отдела кадров или бухгалтерии пишет правильный вариант не там, где требуется по закону – на оборотной стороне листка, а рядом с погрешностью. Такое исправление не будет засчитано, это также нарушение. Если такое случилось, нужно исправить неправильное «исправление». На оборотной стороне листка следует написать то, что было должно, сопроводив припиской: «Исправленному верить», подписью и печатью.

ВНИМАНИЕ! Если неверный формат исправления не слишком закрывает информационное поле, не мешает чтению всех необходимых записей, ФСС может счесть это техническим недочетом и не слишком придираться. Но «исправить исправление» будет надежнее.

К сведению: в последние годы наблюдается тенденция к смягчению требований, предъявляемых ФСС к оформлению больничных листов. Мелкие недочеты не являются непременным условием к его переоформлению, главное, чтобы текст был читабельным и понятным.

Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала

Иногда ошибки в заполнении больничных листов допускают работники больниц, поликлиник и медицинских центров. В этом случае, исправлять их не имеют права ни работодатели, ни другие сотрудники лечебных учреждений. Определить степень важности ошибки могут только специалисты Фонда социального страхования. Если они сочтут данное нарушение значительным, то вернут документ в организацию. После этого, работник, которому принадлежит листок по нетрудоспособности, может обратиться к медикам за выдачей дубликата.

Важно! Дубликат – единственный способ исправить ошибку, которую допустил при оформлении больничного листка врач. Предыдущий экземпляр документа должен быть аннулирован.

Важно, чтобы дубликат был запрошен и выдан своевременно. В случае возникновения споров судей или ревизоров может смутить длительный период между первоначальной выдачей больничного листа и его заменой.

Внимание! Прежде чем приступать к внесению необходимых сведений в листок нетрудоспособности сотрудника, работодатель должен убедиться в том, что записи, сделанные лечащим врачом, верны.

Ошибки в оформлении больничного листка, допущенные работодателем

Поскольку в больничных бланках есть часть заполняемая представителями медицинских учреждений, и засть, оформляемая работодателями, то неудивительно, что есть и ошибки, которые допускаются последними.

Чаще всего это бывают неаккуратно внесенные данные, препятствующие их чтению машинным методом. Именно поэтому следует строго придерживаться следующих правил.

  1. Писать печатные буквы исключительно в границах ячеек;
  2. Начинать записи только с крайней левой ячейки и оставлять между словами по одной пустой ячейке;
  3. В случаях, когда запись очень длинная, ее сокращение возможно, но лишь таким образом, чтобы не терялся смысл написанного.

Если произошла ошибка в расчете пособия, то это может служить основанием для отказа в принятии больничного листка ФСС, о чем представители фонда вынесут соответствующее решение.

В качестве итога ко всему вышесказанному можно сделать вывод о том, что тщательное соблюдение правил и норм по заполнению больных листков способно предупредить возникновение таких неприятных последствий как отказ в выплате компенсации за время проведенное на больничном сотруднику и вынесение административного наказания работодателю. Именно поэтому на всех этапах заполнения больничных бюллетеней, ответственным лицам следует быть особенно скрупулезными и внимательными.

Беззаботные дни

В зимнее время порог заболеваемости гриппом и ОРВИ возрастает в десятки раз, захватывая еще и начало весны.Оно и немудрено – коллеги кругом простужены: у одного – кашель, у другого – насморк, а у третьего – и то и другое. Да еще и в общественном транспорте так и норовят обчихать. Людям с крепким иммунитетом можно только позавидовать. Большинство же устоять перед чужими бациллами не в силах, и без больничного, как правило, тут не обойтись.

«ОРВИ», – сказал после тщательного осмотра врач-отоларинголог заводскому работнику Ксении Бабичевой и оправил ее в соседний кабинет оформлять листок нетрудоспособности. Она спорить не стала и покорно согласилась: надо так надо. К тому же состояние было не ахти: голова раскалывалась, горло болело, спину ломило.

Медработник попросила паспорт Ксении и начала неспешно вносить данные в листок нетрудоспособности. «Название организации, в которой работаете?» – спросила девушка в белом халате. «ООО »Моссельпромтехмаш»», – ответила заболевшая. «Ого, слишком длинно, не поместится. Есть какое-нибудь сокращение?» – уточнила медработник. Ксения задумалась на несколько секунд, почесала затылок и не совсем уверенно сказала: «Ну, между собой сотрудники называют контору »Моспром»». Ответ вполне устроил и был незамедлительно занесен в листок нетрудоспособности.

Вроде все остались довольны. Как говорится, и волки сыты, и овцы целы: одна девушка честно выполнила свою работу, другая наконец-то отправилась с больничным домой.Вроде бы обычная история, и вы, дорогие читатели, спросите, зачем мы зря только бумагу переводим, пересказывая банальный на первый взгляд диалог. Но всё не так просто, как кажется. Уйти на больничный – задача вполне заурядная, закрыть его – тоже не проблема. Самое интересное начинается, когда человек приходит с листком нетрудоспособности в бухгалтерию своей компании…

«Смертельная» ошибка

Прошла неделя. Ксения Бабичева пришла в себя, закрыла больничный и в прекрасном расположении духа отправилась на трудовую вахту. Ничто не предвещало беды. Без тени подозрения девушка зашла в бухгалтерию и через минуту вылетела оттуда пулей, скомкав злосчастный листок нетрудоспособности. Бухгалтер компании в категоричной форме отказалась принимать больничный, и уж тем более – к оплате. Причина: в графе «Место работы – Наименование организации» неверно отражено общепринятое сокращение компании (оно кардинально отличалось от аббревиатуры, зафиксированной в уставе).

Выбора не оставалось: девушке пришлось снова вернуться в поликлинику. Сотрудница данного медучреждения, которая оформляет больничные, заявила, что ничем помочь не сможет, так как данные были записаны со слов больного, а следовательно, искажены по его же вине.

После такого ответа делай что хочешь: плачь, топай ногами, бейся головой об стену… При этом, если бы ошибся врач, вопроса – выдавать дубликат больничного или нет – не возникло бы. Конечно, выдавать. Права на врачебную ошибку (во всех смыслах этого слова) никто не отменял.

Когда Ксения попыталась что-то возразить в ответ, решающим аргументом медработника стала ксерокопия письма Фонда социального страхования России (ФСС РФ), оговаривающего правила оформления листка нетрудоспособности. «Убойный» довод содержится в п. 57 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в ред. приказа Минздрава России от 24. 01. 2012 г. № 31н, далее Порядок). В связи с тем что раздел «Место работы – Наименование организации» заполняется со слов гражданина, наличие в нем ошибок можно отнести к «техническому недочету заполнения» листка нетрудоспособности. Это не является основанием для переоформления больничного и отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности. Присутствие в листке кавычек, точек, запятых и тире также не катастрофично.

В качестве примера ведомство приводит следующую ситуацию: вполне допустимо вместо ООО «Ромашка» в строке «Место работы – Наименование организации» указать ЗАО «Ромашка» или ООО «Ромашка 1». Одним словом, «Ромашка» она и в Африке останется таковой.

С подобного рода неточностями всё ясно. Вот только ФСС России не объясняет, что делать, если вместо «Ромашки» в графе «Наименование организации» по необъяснимой даже для самого заболевшего причине всплыл ООО «Василек». Или как бытьорганизации с достаточно длинным названием, к примеру, ООО «Роспромсоюзстройснабсбытпотребкомпания». Разрешено ли в больничном указать ООО «Роспром», ООО «РПССССПК» или любую другую аббревиатуру и будет ли такое сокращение отнесено к «техническому недочету заполнения»?

При всем при этом работодатели по-прежнему массово отказываются оплачивать листки нетрудоспособности, если в строке «Место работы» название написано наобум. И это понятно: зачем бухгалтеру лишние проблемы?

Стаж всему голова

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу в зависимости от страхового стажа: 100% среднего заработка – стаж 8 и более лет; 80% среднего заработка – стаж от 5 до 8 лет; 60% среднего заработка – стаж до 5 лет.

Попытка пытка

Двоякость трактовки писем Фонда социального страхования заставляет людей обивать пороги, порой превращая жизнь выздоровевшего в многочасовое, а иногда и многодневное хождение по мукам. Так пофутболят человека из кабинета в кабинет, гляди и опять заболеет. Тьфу-тьфу, конечно, но наша медицина способна на многое.

Так что же делать, если вы попали в аналогичную ситуацию, приключившуюся с нашей героиней. Обходиться без больничного, вариант, конечно, неплохой, но жизнь, как известно, штука непредсказуемая.

Итак, запаситесь терпением и настройтесь на результат: без дубликата больничного из поликлиники вы не уйдете. Знайте, что врач, который открывал и закрывал больничный, в этой ситуации вам не помощник. Поэтому отправляйтесь к руководству поликлиники и отстаивайте свою позицию. Проявите настойчивость. Главный аргумент – работодатель отказывается оплачивать больничный, вы в отчаянии и готовы пойти на всё: достучаться до любой инстанции, хоть до министра здравоохранения.

Если приемы ораторского искусства не подействовали и от вас по-прежнему продолжают отбрыкиваться письмами и регламентами, обращайтесь в ФСС РФ. Разбирательство хоть и не самая приятная и быстрая процедура, но своего в конце концов вы все-таки добьетесь.

Порой когда человеку не оставляют выбора, загоняя его словно тигра в клетку, он начинает действовать в обход установленных правил. «Аварийный» вариант, который в силах избавить вас от общения с руководством поликлиники и специалистами Фонда социального страхования, – намеренная потеря листка нетрудоспособности. Совет, конечно, не на каждый день, но при форс-мажоре воспользоваться можно. При утере работником листка нетрудоспособности ему выдается дубликат с отметкой «v», который должен быть подписан лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.

Исправленному верить

Избежать ошибок при заполнении больничного всё-таки можно. И сделать это достаточно просто. Работники бухгалтерии при регистрации листка нетрудоспособности в первую очередь должны проверить правильность написания инициалов сотрудника, название места работы застрахованного лица, причины временной нетрудоспособности, дату открытия и закрытия больничного.

Советуем бухгалтерам провести инструктаж с работниками компании и выдать памятки.

«Люди зачастую не знают полного или правильного названия своей организации, и в результате получается несоответствие записи официальному названию. Поэтому заболевшим стоит интересоваться точным названием предприятия, на котором они работают, а работодателям – доводить такую информацию до своих сотрудников, чтобы избавиться от ситуаций, когда приходится переоформлять больничный», – прокомментировала ситуацию представитель Московского регионального отделения ФСС РФ Светлана Сазонова.

Еще один вариант. При оформлении больничного можно попросить медработника не заполнять графу «Место работы – Наименование организации». Доверьте эту миссию бухгалтерам, им-то, впрочем, как и врачам, закон ошибаться не запрещает. Причем число возможных корректировок неограниченно.

В ситуации если работодатель сделал в больничном неверную запись, согласно абз. 4 п. 5 Порядка необходимо: зачеркнуть ее черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, внести правильную запись на оборотную сторону бланка, заверить исправление записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Использование корректирующего или другого аналогичного средства запрещено (абз. 4 п. 65 Порядка).

Практическая бухгалтерия

С 1 января 2013 г. правила заполнения больничных снова претерпели ряд изменений. Так, указывая Ф. И. О. физического лица – врача, работодателя, руководителя организации, главного бухгалтера – между фамилией и инициалами необходимо поставить пробел в одну ячейку. При этом соприкосновение букв с границами ячеек больше не является нарушением (п. 56 Порядка).

Если в компании отсутствует должность главбуха, в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» следует указывать инициалы самого страхователя.

При закрытии больничного в строке «Освобождение от работы» необходимо аккуратно провести одну горизонтальную линию (п. 61 Порядка).

Коснулись изменения и строки «Итого начислено». В ней теперь необходимо указывать общую сумму, которая была начислена застрахованному лицу без уменьшения на сумму НДФЛ (п. 66 Порядка).

И помните, что при амбулаторном лечении листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом единолично сроком до 15 календарных дней включительно. Продление больничного на больший срок (но не более чем на 15 календарных дней единовременно) осуществляется по решению врачебной комиссии (п. 11 Порядка).

Расчет на будущее

Фраза «совершенству нет предела» подходит к теме больничных как нельзя кстати. В Минздраве останавливаться на достигнутом явно не планируют и уже активно работают над новой формой и порядком заполнения листков нетрудоспособности.Появится усовершенствованный чудо-лист во второй половине 2013 г. Специалисты обещают, что заполнение больничного значительно упростится, а возможность совершения ошибки будет полностью исключена. Основные поправки в новом листке нетрудоспособности коснутся строки «Место работы – Наименование организации» – ее будет заполнять только работодатель. На оборотной стороне больничного появятся новые коды, обозначающие должность специалиста (врач, фельдшер, председатель врачебной комиссии). Строка «Поставлена на учет в ранние сроки беременности» исчезнет из листка нетрудоспособности.

Кроме того, в скором времени ФСС РФ планирует перевести больничные в электронную форму. Цель – борьба с поддельными листками нетрудоспособности. В свою очередь, бумажные больничные не утратят своей силы, но передавать их в фонд придется застрахованным самостоятельно.

Победный марш

Возвращаясь к истории героини нашей статьи Ксении Бабичевой, докладываем, что девушке всё же удалось, пусть и ценой неимоверных усилий, заполучить дубликат больничного. По совету экспертов «МБ» она отправилась к руководству поликлиники. Заместитель главного врача по лечебной части – улыбчивая женщина лет 35 изменилась в лице и заметно похмурела, как только Ксения произнесла фразу: «Ошибка в больничном». Ситуация ее явно не удивила – с аналогичной проблемой люди ежедневно приходят пачками. Другой вопрос – кого-то удается «задурить» письмами и приказами различных ведомств, а кто-то будет биться до последнего. В результате недолгого, но муторного диалога Ксении согласились пойти на встречу и в нарушение всех регламентов выдать дубликат больничного. Сделано это было со страшным скрипом, будто совершилась выдача беспроцентного бессрочного кредита на несколько миллиардов долларов. По словам Ксении Бабичевой, она счастлива, несмотря ни на что. «Я сумела добиться желаемого и горжусь собой», – рассказала девушка.

Екатерина Петрова, эксперт журнала «Московский бухгалтер»

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector