+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Внутренний трудовой распорядок организации образец 2019

Содержание

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка для ООО (ПВТР) представляют собой локальный нормативный акт организации, регулирующий трудовые отношения работника и работодателя в организационном плане.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем организации или в ином порядке, предусмотренном локальной инструкцией по делопроизводству.

Важно! В обществе, где функционирует профсоюз, в который входит большинство работников, указанные правила необходимо согласовывать с ним.

Согласно ст. 372 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) согласование осуществляется в следующем порядке:

  • работодатель направляет в выборный орган профсоюза проект правил внутреннего трудового распорядка с обоснованием;
  • указанный орган в течение 5 рабочих дней направляет письменное мнение по проекту.

Рассмотрев данное мнение, работодатель вправе:

  • принять замечания работников;
  • провести совместную консультацию в целях достижения приемлемого решения (результаты заседания оформляются протоколом);
  • принять правила внутреннего трудового распорядка без учета позиции профсоюза, что дает последнему право обжаловать принятые ПВТР в суде или инициировать коллективный трудовой спор в порядке, указанном в гл. 61 ТК РФ.

Обратите внимание! Такой порядок утверждения привел к тому, что на практике правила внутреннего трудового распорядка зачастую являются приложением к коллективному договору и одновременно с последним обсуждаются работодателем и профсоюзом.

Содержание ПВТР

В ПВТР отражается следующая информация:

  1. Порядок приема, увольнения.
  2. Основные права, обязанности работников.
  3. Ответственность за невыполнение обязанностей.
  4. Меры поощрения, взыскания и т. п.
  5. Рабочее время, а именно период, когда работником исполняются трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ).
  6. Режим рабочего времени, продолжительность рабочей недели (ст. 100 ТК РФ). О нормах продолжительности рабочей недели читайте в статье Нормы продолжительности рабочей недели по ТК РФ.
  7. Время, когда предоставляется перерыв, его продолжительность (ст. 108, 109 ТК РФ).
  8. Порядок направления в командировку (ст. 166–168 ТК РФ).
  9. Выходные дни, предоставляемые в качестве еженедельного непрерывного отдыха (ст. 111 ТК РФ).
  10. Предоставление отпусков (ежегодных, в том числе дополнительных, отпусков без сохранения заработной платы).

Ответственность за нарушение ПВТР

Работника обязаны ознакомить с ПВТР под подпись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Важно! Ответственность за нарушение ПВТР — дисциплинарная. Так, если работник нарушил условия ПВТР, с которыми он был ознакомлен под подпись, к нему может быть применено следующее взыскание (ст. 192 ТК РФ):

  • замечание (апелляционное определение суда Ханты-Мансийского АО от 17.05.2016 по делу № 33-3425/2016);
  • выговор (определение Приморского краевого суда от 19.04.2016 по делу № 33-3768);
  • увольнение (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-6286/2016).

Обратите внимание! К такой ответственности может быть привлечен и руководитель организации (ст. 195 ТК РФ).

Наличие локальных нормативных документов, регламентирующих трудовые отношения, обуславливает обязательный характер их исполнения сторонами. Несоблюдение правил, прописанных в этих документах, которое привело к нарушению прав работника или работодателя, влечет за собой риск возникновения последствий для соответствующей стороны в виде наступления ответственности.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Внутренний трудовой распорядок организации: образец 2019 года

Статьи по теме

Внутренний трудовой распорядок организации оформляют, если у них есть сотрудники, работающие по найму. В статье — образец документа 2019 года, а также справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять расчеты с сотрудниками помогут следующие документы, их можно скачать:

Правила трудового распорядка 2019 года – это один из основных кадровых документов, регулирующих работу с наемными сотрудниками. Несмотря на то, что основные вопросы организации производственной деятельности регулирует Трудовой кодекс, многие подробности в нем прямо не закреплены, а зачастую оставлены на усмотрение работодателей. Правила трудового распорядка 2019 года позволяют сформулировать основные положения производственной деятельности детально. Так как типовой формы документа нет, удобнее формировать его автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически сформирует правила трудового распорядка с учетом всех изменений законодательства. В них будет учтена специфика работы любой фирмы или предпринимателя. Документ полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете его скачать и распечатать. Попробуйте бесплатно:

Другие документы по выплатам сотрудникам

Ознакомившись с правилами трудового распорядка 2019 года, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Кому предназначен образец Правил внутреннего трудового распорядка

Документ необходимо разрабатывать и утверждать всем работодателям, то есть фирмам и предпринимателям, у которых есть наемные сотрудники. При этом не важны:

налоговый режим, применяемый работодателем;

организационная правовая форма;

количество наемного персонала и т.д.

Не освобождены от обязанности утверждать образец правил внутреннего распорядка и предприятия малого и среднего бизнеса. Как вы знаете, к ним относятся, в том числе, хозобщества (акционерные и с ограниченной ответственностью), кооперативы (потребительские, производственные), предприниматели и крестьянские хозяйства, если для них выполняются следующие условия.

  1. Лимит по среднему списочному числу сотрудников за прошедший календарный год не превышен.

Чтобы экономический субъект был отнесен к малому или среднему бизнесу, необходимо, чтобы среднее списочное количество сотрудников не превышало 250 человек (для среднего предприятия), 100 человек (для малого предприятия) или 15 человек (для микропредприятия).

  1. Лимит по доходам, рассчитанный по налоговым правилам, соблюден.

Для отнесения в состав малого или среднего бизнеса фирма или предприниматель должны соответствовать по сумме налоговых доходов следующим ограничениям: не более 2 млрд р. (для средних предприятий), 800 млн р. (для малых предприятий), 120 млн р. (для микропредприятий).

  1. Для акционерного общества или ООО выполнено условие о максимальной доле владения.

Чтобы юрлицо можно было отнести к малому или среднему предприятию, доля владения в его уставном капитале не должна превышать 25 процентов в отношении следующих лиц: государства, российских регионов, муниципальных местностей, общественных организаций, религиозных объединений, благотворительных фондов и т.д. Кроме того, доля владения со стороны иностранных юрлиц, не относящихся к малому или среднему бизнесу, не должна превышать 49 процентов.

Для кого не обязательны ПВТР

Исключение сделано только для микропредприятий. Они, в соответствии с действующими правилами, могут не утверждать локальные документы, регулирующие порядок деятельности наемных сотрудников. Вместо образца правил внутреннего распорядка микропредприятия используют типовой трудовой договор, в котором регулируются основные вопросы, составляющие содержание локальных документов у работодателей, не относящихся к микропредприятиям.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019: образец по содержанию

Документ обязателен для работодателей, так как он регулирует основные вопросы организации рабочего процесса и взаимодействия сотрудников с нанявшей их фирмой или предпринимателем. Например, по правилам внутреннего трудового распорядка 2019 образец должен регулировать такие вопросы, как процедура приема на работу и увольнения, режим труда и время отдыха, мероприятия по поощрению сотрудников, меры взыскания за нарушения, сроки перечисления зарплаты и т.д.

Тем не менее, стандартного бланка этого кадрового документа не разработано на общероссийском уровне. Каждый работодатель самостоятельно определяет, какие положения должен содержать образец. Однако, как правило, в документе отражаются следующие разделы:

  1. Общие вопросы.
  2. Вопросы приема на работу, увольнения, переводов сотрудников.
  3. Права и обязанности наемных сотрудников.
  4. Права и обязанности работодателя.
  5. Распорядок рабочего времени и режим времени отдыха.
  6. Премирование и поощрение за производственные достижения.
  7. Ответственность за несоблюдение дисциплины труда.

Правила внутреннего трудового распорядка скачать можно по ссылке далее.

Раздел ПВТР: общие положения

В данном разделе могут устанавливаться следующие основные моменты: назначение документа, сфера его действия, основные определения, порядок пересмотра Правил и т.д.

Раздел ПВТР: прием и увольнение сотрудников

В данном разделе Правил отражается информация об оформлении документов при поступлении на работу, обязанностях работодателя при найме сотрудников, случаях расторжения договора с работником и т.д.

Например, внутренний трудовой распорядок организации образца 2019 года может предусматривать получение от принимаемого на работу сотрудника трудовой книжки (кроме случаев, когда человек приходит на работу в первый раз или в качестве совместителя), документ, удостоверяющий личность (как правило, паспорт), документ об образовании или в подтверждение квалификации, специальности, свидетельство СНИЛС, подтверждающие документы воинского учета (для призывников и военнообязанных).

При поступлении на работу Трудовой кодекс позволяет установить испытание длительностью не более 3-х месяцев для рядовых сотрудников или же не более 6-ти месяцев – для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, их заместителей, руководства филиалов, представительств, иных обособленных структурных подразделений.

Раздел ПВТР: обязанности и права работодателя

В документе в данной части, как правило, содержатся сведения о полномочиях работодателя по вопросам оформления производственных отношений с наемными работниками, поощрения их за производственные показатели, по вопросам разработки и утверждения локальных документов, регулирующих трудовой процесс, по дисциплинарным моментам.

В части обязанностей работодателя в данной части Правил указывается на необходимость соблюдения с его стороны законодательства, правил охраны труда, обеспечения работников средствами защиты (при необходимости), соблюдения сроков перечисления зарплаты.

Содержание раздела об обязанностях и правах сотрудников

Права сотрудников во многом корреспондируют с обязанностями работодателя. Например, наемные лица имеют право на соблюдение в отношении них законодательства, правил охраны труда, обеспечения средствами защиты, если это необходимо, получать зарплату своевременно и т.д.

Кроме того, работникам может быть предоставлено право повышать свою квалификацию, в том числе за счет работодателя, участвовать коллективно в управлении и принятии решений, вести коллективные переговоры.

В соответствии с трудовым законодательством сотрудникам гарантировано право на отдых в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих интересов, возмещение вреда, нанесенного при выполнении трудовых обязанностей.

Обязанности работников включают соблюдение правил трудовой деятельности, включая гигиенические нормы, использование имущества, принадлежащего работодателю, соблюдение сохранности коммерческих секретов.

Содержание раздела о времени работы и отдыха

Положения данной части Правил должны соответствовать трудовому законодательству, в том числе нормы о продолжительности рабочего дня, времени перерывов, возможности применения суммированного подсчета времени работы, введения ненормированного рабочего дня, об особенностях времени работы и отдыха для отдельных групп работников.

Актуальные образцы ПВТР, регулирующие работу при суммированном учете отработанного времени и при гибком рабочем графике, можно скачать по ссылкам:

В документе необходимо оговорить правила предоставления отпусков у конкретного работодателя, в том числе конкретизировать правила их деления на части, процедуру оформления документов.

Раздел ПВТР об оплате труда

Как правило, в данной части документа содержатся сведения о составе зарплаты, сроках и порядке ее выплаты сотрудникам, особенностях расчета в отношении отдельных групп лиц. В данном случае речь идет, например, о следующих категориях работников.

  1. Лицах с сокращенным рабочим временем.
  2. Лицах, для которых действует неполное рабочее время.
  3. Иных лицах, если в отношении них законодательством установлены особенности определения заработной платы.

Также может возникнуть необходимость упомянуть ситуации, в которых оплата труда не начисляется.

Положения ПВТР о сроках выдачи зарплаты должны соответствовать требованиям трудового законодательства. Они заключаются в том, что оплата труда производится не реже чем один раз в полмесяца, в пределах 15-ти календарных дней после завершения периода, за который начисляется заработок. При этом точные даты расчета с сотрудниками законодательство не устанавливает. Этот вопрос остается на усмотрение работодателя и является предметом регулирования в правилах внутреннего распорядка.

ООО «Символ» рассчитывает зарплату работникам по должностным окладам. В соответствии с Правилами трудового распорядка, «Символ» установил даты перечисления зарплаты в соответствии с законодательством – не реже чем раз в полмесяца и не позднее 15-ти календарных дней после завершения периода, за который рассчитывается оплата труда.

Конкретные сроки перечисления заработка сотрудникам – 5-е и 20-е числа месяца. Эти даты установлены только для сотрудников «Символа».

Раздел ПВТР о поощрениях

Правила о премировании работников должны соответствовать законодательству. Например, за высокие производственные результаты они могут получить премию в денежной форме или ценный подарок.

Ответственность и санкции

В соответствии с законодательством за несоблюдение дисциплины труда возможны замечание, выговор или увольнение. Степень санкции зависит от того, какое именно нарушение допустил сотрудник. Конкретный порядок применения ответственности каждый работодатель закрепляет в ПВТР самостоятельно.

Например, Правила могут предусматривать следующую процедуру действий. Сначала с работника необходимо получить письменное объяснение. При отказе сотрудника объяснить свой поступок, действие или бездействие, составляется акт в письменной форме. После чего при наличии доказанных оснований на работника налагается санкция.

Специальные разделы документа

Готовые Правила внутреннего трудового распорядка скачать можно по ссылке далее. Они включают специальный раздел – использование служебных телефонов. Этот вопрос не упомянут в законодательстве, однако при определенных видах деятельности его необходимо зафиксировать в виде обязательных правил. Также закрепить в ПВТР можно порядок предоставления работникам обеспечения по добровольному страхованию или любые другие вопросы, связанные с рабочим процессом.

Например, ПВТР могут включать в себя раздел, посвященный матответственности работодателя. В нем оговаривается, что ответственность в материальной форме возникает у работодателя, если установлен факт нанесения ущерба сотруднику. Причиной ущерба считается как действие, так и бездействие работодателя, если это виновное поведение противоправного характера. Если сотрудник был лишен возможности работать, то работодатель обязан компенсировать ему неполученную зарплату. Если вред нанесен имуществу наемного сотрудника, то работодатель возмещает потери в полной сумме – исходя из рыночной цены имущества на дату компенсации вреда. Если сотруднику не выдали вовремя зарплату, работодатель должен выплатить ему проценты на сумму недоимки. Моральный вред возмещается работнику в финансовой форме в сумме, которая согласована с работодателем или присуждена судом.

Кроме того, существуют более частные вопросы, которые не имеет смысла выносить в отдельный раздел, но определить которые необходимо для нормальной работы. Например, в ПВТР может быть определено, что работникам вменяется в обязанность находиться на территории работодателя в офисной одежде или в одежде с символикой фирмы. При этом в отдельные дни недели персоналу может быть разрешена свободная форма одежды.

Также персоналу может быть дано разрешение подавать жалобы на нарушения законодательства, которые имели место (по мнению работников). Чтобы организовать процесс направления обращений, в Правилах может быть определено, что подавать жалобы необходимо непосредственному руководителю.

Если в помещении оборудована сигнализация, то Правила могут содержать указания о действиях сотрудников в отношении охраны объекта в начале и в конце рабочего дня. Например, первый пришедший на работу сотрудник может быть обязан сообщить на охрану об отключении сигнализации. А последний уходящий с работы – оповестить о том, что сигнализация включена. С точки зрения безопасности офиса или иного помещения работодателя целесообразно записать в Правилах, что работники, уходя с работы, должны закрывать окна и выключать свет.

По внутреннему трудовому распорядку организации образец 2019 года может содержать запреты, которые улучшат рабочую обстановку и производительность труда. Например, в ПВТР работодатель может установить запреты на вынос из офиса или иной своей территории имущества без оформления соответствующего разрешительного документа, курить в местах, не предназначенных специально для целей курения, готовить в офисе пищу, в рабочее время вести долгие телефонные разговоры на личные темы (например, более 15-ти минут рабочего времени), пользоваться служебным Интернетом с личных целях, пить алкогольные напитки или приносить их в офис, на территорию работодателя и т.д.

Также нелишним будет указать в Правилах о необходимости корректного поведения работников друг с другом и с клиентами. Работодателю целесообразно потребовать от сотрудников вести себя вежливо, терпимо и уважительно.

Утверждение правил трудового распорядка 2019 года

После того, как документ окончательно оформлен, его утверждает руководитель работодателя – приказом. С Правилами должны быть ознакомлены все сотрудники, под роспись, до момента подписания трудового соглашения. Для проставления подписей целесообразно завести специальный лист ознакомления.

Утвержденный документ действует бессрочно. Однако при необходимости в него можно внести изменения. В этом случае работников необходимо ознакомить с обновленным текстом. Ведь причины корректировок ПВТР непосредственно связаны с рабочим процессом – например, с изменением законодательства, с реорганизацией или с обновлением технологии производства.

Чтобы сделать ПВТР доступным для ознакомления в любое удобное для персонала время, его целесообразно разместить на корпоративном сайте (в электронной форме) или на стендах в офисе или ином помещении работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка: скачать по ссылке

По правилам внутреннего трудового распорядка 2019 образец представлен в окне ниже, этот образец можно скачать:

Правила внутреннего трудового распорядка 2019: пример

Кем утверждаются ПВТР в организации

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются должностным лицом компании с учетом мнения представительного органа работников – как правило, профсоюзной организации, если конечно она есть (ст. 190, ст. 372 ТК РФ). То есть прямо на ПВТР в правом верхнем углу директор может поставить визу «Утверждаю», а рядом свою подпись, расшифровку подписи и дату. Либо правила внутреннего распорядка могут быть утверждены отдельным приказом.

С правилами внутреннего распорядка на предприятии соискатель, принимаемый на работу, должен быть ознакомлен под роспись еще до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Унифицированная форма правил не утверждена, поэтому работодатель разрабатывает их самостоятельно, своими силами. Таким образом, ответ на вопрос будет таким – правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем.

Разработать такой документ с нуля для работодателей часто является проблематичным. При составлении правил можно ориентироваться на Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 213 от 20 июля 1984 г. Однако не стоит забывать, что типовые правила были утверждены более тридцати лет назад и частично устарели.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в соответствии со статьей 190 ТК РФ.

После разработки работодателю необходимо:

  • направить проект в профсоюз учреждения для согласования (если он есть);
  • получить в течение 5 дней мотивированный ответ профсоюза о законности содержащихся в нем положений;
  • по факту согласования утвердить его приказом по учреждению (единый шаблон приказа отсутствует, основное — обязательность его наличия и утверждения непосредственно руководителем организации);
  • довести документ до сведения всех работников письменно.

Если в учреждении профсоюза нет, на локальном акте ставится отметка «На дату утверждения представительный орган работников отсутствует».

Срок действия документа определяется работодателем.

Раздел ПВТР: прием и увольнение сотрудников

Как локальный нормативный акт, он должен быть предоставлен для ознакомления всем работающим на предприятии людям. ТК РФ устанавливает, что администрация должна знакомить с его содержанием всех сотрудников обязательно. Подписывая лист ознакомления с ним, работники обязуются соблюдать предусмотренный в нем режим работы.

В данном разделе Правил отражается информация об оформлении документов при поступлении на работу, обязанностях работодателя при найме сотрудников, случаях расторжения договора с работником и т.д.

Например, внутренний трудовой распорядок организации образца 2019 года может предусматривать получение от принимаемого на работу сотрудника трудовой книжки (кроме случаев, когда человек приходит на работу в первый раз или в качестве совместителя), документ, удостоверяющий личность (как правило, паспорт), документ об образовании или в подтверждение квалификации, специальности, свидетельство СНИЛС, подтверждающие документы воинского учета (для призывников и военнообязанных).

При поступлении на работу Трудовой кодекс позволяет установить испытание длительностью не более 3-х месяцев для рядовых сотрудников или же не более 6-ти месяцев – для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, их заместителей, руководства филиалов, представительств, иных обособленных структурных подразделений.

Права сотрудников во многом корреспондируют с обязанностями работодателя. Например, наемные лица имеют право на соблюдение в отношении них законодательства, правил охраны труда, обеспечения средствами защиты, если это необходимо, получать зарплату своевременно и т.д.

Кроме того, работникам может быть предоставлено право повышать свою квалификацию, в том числе за счет работодателя, участвовать коллективно в управлении и принятии решений, вести коллективные переговоры.

В соответствии с трудовым законодательством сотрудникам гарантировано право на отдых в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих интересов, возмещение вреда, нанесенного при выполнении трудовых обязанностей.

Обязанности работников включают соблюдение правил трудовой деятельности, включая гигиенические нормы, использование имущества, принадлежащего работодателю, соблюдение сохранности коммерческих секретов.

Раздел ПВТР: общие положения

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются должностным лицом компании с учетом мнения представительного органа работников – как правило, профсоюзной организации, если конечно она есть (ст. 190, ст. 372 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть в любой организации, поскольку многие вопросы трудовых отношений должны быть урегулированы именно такими правилами в силу положений Трудового кодекса РФ, например ч. 1 ст. 100, ч. 3, 4 ст. 189 ТК РФ.

Допускается не утверждать Правила лишь если организация является микропредприятием. Однако в этом случае придется включать в трудовые договоры с работниками все те условия, которые обязательно должны быть в Правилах (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Как выглядит образец правил внутреннего трудового распорядка в 2019 году?

Обычно в тексте Правил трудового распорядка указывают:

  • общие положения;
  • порядок приема, перевода и увольнения сотрудников (гл. 11–13 ТК);
  • основные права и обязанности работодателя (ст. 22 ТК);
  • основные права и обязанности сотрудников (ст. 21 ТК);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (гл. 15–19 ТК);
  • поощрения за успехи в работе (ст. 191 ТК);
  • ответственность за нарушение трудовой дисциплины (ст. 192 ТК).

Правила трудового распорядка состоят из обязательных и необязательных разделов:

  • Обязательные вопросы перечислены в ст.189 ТК РФ:
    • Порядок приема и увольнения,
    • Основные права, обязанности и ответственность сторон,
    • Режим работы,
    • Время отдыха,
    • Меры поощрения и взыскания,
  • Дополнительные разделы работодатель включает на свое усмотрение, это могут быть:
    • Положения об оплате труда,
    • Порядок использования служебного имущества,
    • Порядок разрешения трудовых споров,
    • Дресс-код и т.д.

Прием и увольнение

Права, обязанности, ответственность работодателя

Права, обязанности, ответственность работника

Режим работы и отдыха

Прочие вопросы взаимоотношений персонала и руководства

  • Перечень документов работника,
  • Порядок оформления приема на работу,
  • Порядок оформления увольнения
  • Стандартные права, обязанности и ответственность работника по законодательству РФ,
  • Дополнительные права, обязанности и ответственность работника у конкретного работодателя
  • Стандартные права, обязанности и ответственность работодателя по законодательству РФ,
  • Дополнительные права, обязанности и ответственность конкретного работодателя
  • Рабочее время, начало и окончание рабочего дня,
  • Рабочие и выходные дни,
  • Перерывы: обеденный, технические, дополнительные,
  • Порядок учета рабочего времени,
  • Положения о неполном рабочем дне, сменной работе, ненормированном рабочем дне,
  • Суммированный учет рабочего времени,
  • Перечень и порядок предоставления отпусков,
  • Порядок работы вне рабочего места: в командировке, дистанционно, при разъездной работе и т.д.
  • Виды премий и порядок премирования по законодательству,
  • Дополнительные виды поощрений
  • Виды взысканий за нарушение трудовой дисциплины,
  • Порядок применения санкций
  • Положения об оплате труда,
  • Порядок использования служебного имущества,
  • Порядок разрешения трудовых споров,
  • Дресс-код и т.д.

В любой организации должны быть разработаны правила внутреннего трудового распорядка. Это поможет предотвратить многие возможные разногласия между руководством и персоналом. Многие вопросы организации рабочего процесса руководителям приходится согласовывать в отдельных документах:

  • Продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания,
  • Порядок установления сменной работы,
  • Суммированный учет рабочего времени,
  • Порядок поощрения и наказания сотрудников и т.д.

Индивидуальный предприниматель может не разрабатывать ПВТР. Но только в одном случае: если он работает один и не привлекает наемных работников. Поскольку нет наемного персонала, то и правила не нужны. Если у ИП есть хотя бы один наемный работник, ПВТР нужны.

Ошибка 1

Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка. Несмотря на то что статья 189 Трудового кодекса носит императивный характер и обязывает всех работодателей утвердить правила внутреннего трудового распорядка, одной из распространенных ошибок является отсутствие данного локального акта. Особенно часто данное нарушение встречается в маленьких компаниях, такие работодатели считают, что правила внутреннего трудового распорядка для них не обязательны в силу небольшой численности.

Но это мнение является ошибочным, за отсутствие правил внутреннего трудового распорядка работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) независимо от среднесписочной численности сотрудников. Хотелось бы отметить, что, возможно, в ближайшее время с микропредприятий снимут обязанность оформления правил внутреннего трудового распорядка:

Минтруд России разработал законопроект (проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части особенностей регулирования труда лиц, работающих на микропредприятиях)» (подготовлен Минтрудом России 14.09.2015)), в рамках которого юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью до 15 человек (подп. «б» п. 2 ч. 1.1 ст.

Ошибка 2

Утверждение неуполномоченным лицом. Для определения порядка утверждения правил внутреннего трудового распорядка необходимо обратиться к уставу, именно в уставе компании прописано, к чьей компетенции отнесено утверждение локальных актов. Анализируя практику проведения кадрового аудита, можно сделать вывод, что во многих компаниях правила внутреннего трудового распорядка утверждены ненадлежащим образом.

Уставом утверждение локальных актов отнесено к компетенции общего собрания участников общества, а по факту на документе стоит подпись генерального директора. Данная ошибка несет риск признания локальных актов недействительными и не подлежащими применению. Поэтому стоит проверить устав. Если в уставе, например, прописано, что к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), то правила внутреннего трудового распорядка утверждаться генеральным директором не могут.

Ошибка 3

Отсутствие отметки об учете мнения представительного органа работников. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Порядок учета мнения приведен в статье 372 Трудового кодекса, в соответствии с которой ПВТР разрабатываются работодателем, затем проект разработанных правил направляется для согласования представительному органу работников и, если возражений со стороны указанного органа не поступило, утверждаются.

Но сейчас редко встретишь компанию, в которой есть представительный орган работников или профсоюз, в таком случае для соблюдения процедуры принятия локального акта (ст. 8 ТК РФ) на нем делается отметка «На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО “Ромашка” нет представительного органа работников».

Ошибка 4

Работники не ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка. Обязанностью работодателя является ознакомление работников с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ), новый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

На практике часто встречаются случаи, когда ПВТР утверждены, размещены в общедоступном месте, но работодатель не может подтвердить факт ознакомления работников с документом, а между тем, если сотрудник не ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка компании грозит такой же штраф, как и за их отсутствие (ст. 5.27 КоАП РФ).

Существует несколько способов фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка:

  • на самом локальном акте (к ПВТР подшиваются листы ознакомления, и все работники расписываются на данных листах в порядке их приема на работу);
  • в журнале ознакомления (работодатель заводит специальные журналы ознакомления, и работники в них расписываются также в порядке приема на работу);
  • на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов, с которыми работник ознакомлен, факт чего он подтверждает подписью напротив каждого);
  • в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР и иными локальными нормативными актами с приведением их точных названий).

Работодатель может выбрать удобный для себя способ ознакомления. Для подтверждения того, что ознакомление произошло раньше подписания трудового договора, рекомендуем использовать фразу «До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными актами», далее приводится перечень актов.

Правила внутреннего трудового распорядка для ООО (ПВТР) представляют собой локальный нормативный акт организации, регулирующий трудовые отношения работника и работодателя в организационном плане.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем организации или в ином порядке, предусмотренном локальной инструкцией по делопроизводству.

Важно! В обществе, где функционирует профсоюз, в который входит большинство работников, указанные правила необходимо согласовывать с ним.

Согласно ст. 372 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) согласование осуществляется в следующем порядке:

  • работодатель направляет в выборный орган профсоюза проект правил внутреннего трудового распорядка с обоснованием;
  • указанный орган в течение 5 рабочих дней направляет письменное мнение по проекту.

Рассмотрев данное мнение, работодатель вправе:

  • принять замечания работников;
  • провести совместную консультацию в целях достижения приемлемого решения (результаты заседания оформляются протоколом);
  • принять правила внутреннего трудового распорядка без учета позиции профсоюза, что дает последнему право обжаловать принятые ПВТР в суде или инициировать коллективный трудовой спор в порядке, указанном в гл. 61 ТК РФ.

Кому предназначен образец Правил внутреннего трудового распорядка

налоговый режим, применяемый работодателем;

организационная правовая форма;

количество наемного персонала и т.д.

Не освобождены от обязанности утверждать образец правил внутреннего распорядка и предприятия малого и среднего бизнеса. Как вы знаете, к ним относятся, в том числе, хозобщества (акционерные и с ограниченной ответственностью), кооперативы (потребительские, производственные), предприниматели и крестьянские хозяйства, если для них выполняются следующие условия.

  1. Лимит по среднему списочному числу сотрудников за прошедший календарный год не превышен.

Чтобы экономический субъект был отнесен к малому или среднему бизнесу, необходимо, чтобы среднее списочное количество сотрудников не превышало 250 человек (для среднего предприятия), 100 человек (для малого предприятия) или 15 человек (для микропредприятия).

  1. Лимит по доходам, рассчитанный по налоговым правилам, соблюден.

Для отнесения в состав малого или среднего бизнеса фирма или предприниматель должны соответствовать по сумме налоговых доходов следующим ограничениям: не более 2 млрд р. (для средних предприятий), 800 млн р. (для малых предприятий), 120 млн р. (для микропредприятий).

  1. Для акционерного общества или ООО выполнено условие о максимальной доле владения.

Чтобы юрлицо можно было отнести к малому или среднему предприятию, доля владения в его уставном капитале не должна превышать 25 процентов в отношении следующих лиц: государства, российских регионов, муниципальных местностей, общественных организаций, религиозных объединений, благотворительных фондов и т.д. Кроме того, доля владения со стороны иностранных юрлиц, не относящихся к малому или среднему бизнесу, не должна превышать 49 процентов.

Тем не менее, стандартного бланка этого кадрового документа не разработано на общероссийском уровне. Каждый работодатель самостоятельно определяет, какие положения должен содержать образец. Однако, как правило, в документе отражаются следующие разделы:

  1. Общие вопросы.
  2. Вопросы приема на работу, увольнения, переводов сотрудников.
  3. Права и обязанности наемных сотрудников.
  4. Права и обязанности работодателя.
  5. Распорядок рабочего времени и режим времени отдыха.
  6. Премирование и поощрение за производственные достижения.
  7. Ответственность за несоблюдение дисциплины труда.

В части обязанностей работодателя в данной части Правил указывается на необходимость соблюдения с его стороны законодательства, правил охраны труда, обеспечения работников средствами защиты (при необходимости), соблюдения сроков перечисления зарплаты.

  1. Лицах с сокращенным рабочим временем.
  2. Лицах, для которых действует неполное рабочее время.
  3. Иных лицах, если в отношении них законодательством установлены особенности определения заработной платы.

Также может возникнуть необходимость упомянуть ситуации, в которых оплата труда не начисляется.

Положения ПВТР о сроках выдачи зарплаты должны соответствовать требованиям трудового законодательства. Они заключаются в том, что оплата труда производится не реже чем один раз в полмесяца, в пределах 15-ти календарных дней после завершения периода, за который начисляется заработок. При этом точные даты расчета с сотрудниками законодательство не устанавливает. Этот вопрос остается на усмотрение работодателя и является предметом регулирования в правилах внутреннего распорядка.

Утвержденный документ действует бессрочно. Однако при необходимости в него можно внести изменения. В этом случае работников необходимо ознакомить с обновленным текстом. Ведь причины корректировок ПВТР непосредственно связаны с рабочим процессом – например, с изменением законодательства, с реорганизацией или с обновлением технологии производства.

Чтобы сделать ПВТР доступным для ознакомления в любое удобное для персонала время, его целесообразно разместить на корпоративном сайте (в электронной форме) или на стендах в офисе или ином помещении работодателя.

ПВТР определяют трудовой распорядок организации, т. е. содержат в себе общие условия работы в данной компании и общие требования работодателя к своим работникам. На каждом предприятии есть дисциплина труда, и правила внутреннего трудового распорядка должен соблюдать каждый работник (ст. 189 ТК РФ). Это, кстати, прямо предусмотрено ТК РФ (ст. 21 ТК РФ).

А все, что касается трудовой функции работника – занимаемой должности и конкретных обязанностей, которые он должен исполнять, а также его рабочего места, условий труда и т.д., прописывается в должностной инструкции или трудовом договоре с работником. Но не в правилах внутреннего трудового распорядка организации.

  • общие положения;
  • права и обязанности работодателя;
  • права и обязанности работника;
  • ответственность сторон;
  • рабочее время работников;
  • время отдыха;
  • оплата труда на предприятии;
  • дисциплинарные взыскания;
  • порядок приема работников, переводов, перемещений;
  • порядок, согласно которому расторгается трудовой договор;
  • порядок внесения и вступления в силу изменений.

Составленный работодателем проект ПВТР (образец ниже) необходимо направить на рассмотрение представительного органа работников (при его наличии). При его отсутствии, правила внутреннего распорядка утверждаются работодателем самостоятельно.

Составленные и согласованные Правила работодатель должен завизировать и подписать. Правила обязательно должны содержать такой реквизит как «Подпись». Кто утверждает правила внутреннего трудового распорядка организации? Как правило, подписывает правила тот, кто их составил, то есть руководитель отдела персонала, кадровой службы или генеральный директор.

До того, как подписать правила внутреннего распорядка организации, документ должен быть согласован с кем-либо из заинтересованных работников – например, это может быть юрист или руководитель кадровой службы. Это не является обязательной процедурой, все зависит от того, какой порядок принятия положений установлен у работодателя.

При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:

  1. Общие положения.
  2. Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
  3. Права и обязанности сторон трудового договора
  4. Рабочее время и период отдыха.
  5. Оплата труда.
  6. Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
  7. Заключительные положения.

Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда).

При разработке можно воспользоваться Типовыми правилами, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.

Однако если работодатель решит проявить самостоятельность в вопросе разработки своей редакции правил, это не будет являться нарушением. Главное, что необходимо знать работодателю при разработке правил, — как не допустить ухудшения прав работника по сравнению с действующим законодательством, например, уже нельзя установить такую меру дисциплинарной ответственности как строгий выговор.

Порядок утверждения изложен в статье 190 ТК РФ, и согласно данной статье, работодатель перед утверждением должен согласовать проект нормативного акта с профсоюзом (если он есть). Если профсоюз на предприятии отсутствует, согласовывать ничего ни с кем не надо.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом руководителя организации. Форма приказа свободная. Основное требование — его наличие.

Правила внутреннего трудового распорядка — 2019 (образец ниже) имеют ограничения по содержанию. В них запрещено устанавливать нормы, нарушающие законодательство или ухудшающие положение сотрудников.

  • требование при приеме на работу дополнительных документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ;
  • проверка на наличие судимости по категории должности, по которой таковая не предусмотрена;
  • требование предоставить подписанный обходной лист, при его отсутствии — отказ в осуществлении полного расчета при увольнении;
  • установление несуществующих в трудовом законодательстве дисциплинарных взысканий (типа «строгий выговор»);
  • запрет на работу по совместительству;
  • запрет на ведение бизнеса;
  • отсутствие указания времени начала, окончания и перерывов в работе;
  • отсутствие указания дат выплаты заработной платы;
  • отсутствие указания продолжительности дополнительного отпуска.
  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • реквизиты и название документа, которым они утверждены;
  • все страницы должны быть пронумерованы;
  • приложения (в случае наличия) — неотъемлемая часть требований, имеющие сквозную нумерацию.

В свое время Госкомтруда СССР разработал правила внутреннего трудового распорядка, которые были предложены предприятиям как образец. Ознакомиться с ними можно в приложении к Постановлению Госкомтруда СССР от 20 июля 1984 года №213.

Но, поскольку с момента утверждения типовых правил прошло уже почти четверть века, использовать их в качестве эталона не рекомендуется. Их содержание и ссылки следует скорректировать с учетом тех глобальных изменений, которые за эти годы претерпело трудовое законодательство.

Трудовой кодекс, устанавливая обязанность работодателя разработать и утвердить на предприятии правила внутреннего трудового распорядка 2019 образец, не делает никаких исключений в отношении правового статуса работодателя. Это означает, что ПВТР должен разрабатывать и индивидуальный предприниматель, даже в том случае, когда он является единственным работником, что бывает очень часто.

В этом случае на бумажном экземпляре документа предприниматель должен будет поставить свою подпись два раза: в качестве работодателя и в качестве работника.

  • порядок приема на работу сотрудников;
  • порядок увольнения сотрудников;
  • режим работы и время отдыха;
  • основные права и обязанности работодателя;
  • основные права и обязанности работников;
  • ответственность работодателя;
  • ответственность работников;
  • порядок оплаты труда;
  • меры поощрения и меры взыскания;
  • другие вопросы регулирования трудовых отношений (можно прописать в документе требования к внешнему виду работников, так называемый дресс-код, а также ограничения по использованию личных телефонов в служебное время и т. п.).

Ошибка 4

Что должны содержать правила внутреннего распорядка

Согласно статье 189 ТК РФ, в ПВТР обязательно должны содержаться:

  • порядок приема и увольнения работников;
  • основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
  • режим работы;
  • время отдыха;
  • меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
  • иные вопросы рабочих отношений у данного конкретного работодателя.

Общие положения

Здесь указывается, какие именно вопросы рассматриваются данным документом, а также каким образом производится ознакомление с ним всех работников. Если компания принимает на работу удаленных работником и надомников, то также здесь должно быть указано, как именно фирма предоставляет им копию правил, и как они подтверждают ознакомление с ними.

В этот раздел входит описание процедуры приема нового сотрудника на работу, либо увольнения имеющегося.

В разделе можно указать список документов, который новый работник должен предоставить в кадровую службу при оформлении. Однако в этом случае нужно помнить, что закрытый перечень документов устанавливается ТК, и требовать что-то сверх него администрация не имеет права.

Также в этом разделе можно зафиксировать задания, которые принятый работник должен выполнить перед приемом на работу.

Здесь же отражается процесс прохождения испытания, установление оклада, порядок ознакомления с внутренними документами. Со всеми ими нужно знакомить каждого сотрудника под роспись. С бланками, которые здесь не будут упомянуты, знакомить не надо.

В этом разделе может быть оговорена процедура полного или временного перевода на другую должность, процесс изменения условий трудового договора.

В этот раздел помимо основных положений, можно включить дополнительные гарантии, которыми могут воспользоваться работники — получение дополнительного образования, обеспечение горячим питанием, оплата проезда и т. д.

В обязанности администрация фирмы может включить все те пункты, которые посчитает важным — от дисциплины до соблюдения фирменного стиля одежды.

Сюда должны вноситься те обязанности, которые включены в действующие федеральные законы, а также трудовое законодательство. Эти положения должны касаться обеспечения условий труда, безопасности на производстве и прочих.

В это раздел также можно включить порядок предоставления гарантий, которые были указаны в правах сотрудников — это оплата проезда, оплата телефонных переговоров по сотовой связи и т. д.

В этот раздел нужно внести продолжительность рабочего дня в компании, время начала работы и окончания. Если от работника требуется выходить на работу в выходной день, либо по какому-либо особенному графику, это также должно быть указано здесь.

Также в раздел вносится продолжительность обеденного перерыва, его время начала и завершения. Если по закону сотрудникам необходимо предоставлять дополнительное время отдыха, это также указывается здесь.

Далее в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня. Здесь же можно записать, на каких условиях можно перейти на работу на неполный день, работники каких должностей могут это сделать, каким образом это оформляется.

Также здесь можно определить принципы, на которых составляется табель учета рабочего времени, кто является ответственным за это, оговорить какие-либо особые случаи. К последним может относиться отметка в табеле опоздания работника, отражение работы в режиме неполного дня и т. д.

Еще в этом разделе нужно описать по какому принципу определяется очередность права выбора отпуска, кто из сотрудников обладает преимущественным правом. Такие категории определяются как на законодательном уровне, так и могут определяться самой администрацией.

В отдельном порядке должен быть указан процесс предоставления дополнительного отпуска, а также каким категориям работников он положен. Для каждой из них здесь же должна быть указана продолжительность дополнительного отдыха.

В этом разделе можно описать какие поощрения может получить сотрудник за добросовестное выполнение обязанностей, а также критерии, необходимые для получения. Здесь же можно расписать перечень достижений, за которые может последовать представление к награде.

В этом разделе можно указать возможные нарушения, которые могут допустить в своей работе как сотрудник, так и работодатель. Здесь же устанавливается степень ответственности за эти нарушения.

Допускается, что перечень нарушений трудовой дисциплины, которые может допустить работник, будут вынесены в отдельный раздел, с указанием наказаний за каждый проступок.

В ТК указано, что точные даты, когда происходит выдача аванса и основной части зарплаты, обязательно прописываются в правилах внутреннего распорядка. Если же при проверке выяснится, что это в документе не указано, то за понесенное нарушение на организацию и ответственных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.

По закону, в правилах должны быть проставлены именно даты, а не промежутки, когда организация может произвести выплаты. Также по закону между этими двумя датами не может быть больше 15 дней, а оставшаяся часть зарплаты не может выплачиваться позднее 15-го дня с момента начала месяца.

Кроме дат и процесса выдачи зарплаты, в этом разделе также можно указать порядок выдачи расчетных листков, перечисление больничных и отпускных и т.д.

В этом разделе нужно указать, как именно будет в дальнейшем производиться внесение изменений в документ, и при помощи какого процесса утверждаются правила.

Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

  • общие положения;
  • порядок приема и увольнения работников;
  • права и обязанности работника и работодателя;
  • ответственность работника и работодателя;
  • режим работы, время отдыха;
  • порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
  • применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
  • заключительные положения.

Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:

  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
  • порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
  • перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
  • порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  • размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).

Ошибка 5

Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер. Ошибкой многих работодателей является то, что они составляют ПВТР для трудовой инспекции и других контролирующих органов, чтобы избежать штрафов. Но работодатель в первую очередь должен быть сам заинтересован в принятии данного документа, так как это основной инструмент работодателя, призванный поддержать и укрепить трудовую дисциплину, а также закрепить правила, установленные в компании.

Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы. Например, можно предусмотреть следующее.

  • Порядок ведения видеонаблюдения. Если на территории компании установлены видеокамеры, то в правилах внутреннего трудового распорядка необходимо обосновать причины их наличия, например, видеокамеры на проходной могут быть установлены с целью контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, возвращения с обеденного перерыва.
  • Порядок предоставления работникам дополнительного медицинского страхования или оплаты сотовой связи. Часто компании предоставляют работникам полисы ДМС или оплачивают им расходы на сотовую связь. Во избежание споров стоит закрепить в ПВТР данный порядок (когда у работника возникает право на ДМС, какой уровень страховки полагается определенной категории работников, каким работникам оплачивают сотовую связь, какие установлены лимиты по сотовой связи и другие вопросы). Также включение данного условия в ПВТР необходимо для признания затрат на ДМС и сотовую связь в расходах по налогу на прибыль.
  • Правила соблюдения дресс-кода. Во многих компаниях данный вопрос актуален. Если включить данное положение в правила внутреннего трудового распорядка, то соблюдение дресс-кода станет обязанностью работника.
  • Другие разделы, регламентирующие требования к работникам и определяющие порядок работы в компании (процедура прохождения испытательного срока, установленный в компании пропускной режим, порядок соблюдения коммерческой тайны и др).

При разработке правил внутреннего трудового распорядка для компании от клиента поступил запрос на включение в правила внутреннего трудового распорядка условия о том, что работник несет ответственность за установление на рабочий компьютер нелицензированной программы. Для клиента вопрос был очень актуальным, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего. Один из разделов разработанных правил внутреннего трудового распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету установления какого-либо программного обеспечения без письменного согласия генерального директора компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.

Ошибка 6

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству.СоставляяПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Типовые правила внутреннего распорядка

При разработке документа можно использовать типовые правила внутреннего трудового распорядка, которые утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Важно использовать данный документ (учитывая, что он утвержден давно) в части, которая актуальна действующему в настоящее время ТК РФ.

Постановлением №213 от 20.07.1984 утверждены Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций. При разработке собственных ПВТР комиссия может взять типовой стандарт за основу и добавить нужные аспекты, исходя из внутренних правил организации, специфики ее деятельности пр.

В Типовых правилах предусмотрено 7 разделов ПВТР:

  • общие положения – назначение и цель документа; круг лиц, на которых его действие распространяется; ссылка на регламентирующие документы и пр.;
  • порядок найма и увольнения – как происходит прием на работу новых сотрудников; перевод на другую должность или в другой отдел; процедура увольнения;
  • основные обязанности сотрудников;
  • основные обязанности администрации;
  • рабочее время и его использование – начало и окончание рабочего дня, время для отдыха и приема пищи и т.д.;
  • поощрения за успехи в работе – основания для вознаграждения; виды вознаграждения и поощрения; процедура оформления награды за труд и пр.;
  • ответственность за нарушение трудовой дисциплины – основания для наложения взыскания; порядок его наложения ; перечень мер воздействия на провинившихся сотрудников и т.п.

Законодатели позаботились о работодателях и разработали образец правил внутреннего распорядка предприятия, который утвержден Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, то есть еще в Советском Союзе и более 30 лет назад. Очевидно, что использовать эти правила в современных условиях практически невозможно.

Теоретически их можно взять за основу, ведь если требования законодательства значительно изменились, то общие принципы подхода к этому вопросу не зависят от времени. В любом случае каждая компания должна самостоятельно подумать, как сформулировать этот важный документ с учетом специфики своей работы, пожеланий собственников и мнения профсоюза работников.

Да, именно так. Правила внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть согласованы с профсоюзным комитетом и это согласование оформляется протоколом и выносится на титульный лист локального нормативного акта. Кроме того, этот важный документ должен утвердить руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично.

Существуют Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213). Теоретически их тоже можно использовать. Но поскольку утверждены они были более 30 лет назад, любому работодателю придется их серьезно перерабатывать с учетом изменившегося законодательства и специфики деятельности своей организации.

Оформление

При оформлении нужно обратить внимание на наличие необходимых реквизитов:

  • полное и сокращенное наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • реквизиты и название документа, которыми они утверждены;
  • все страницы должны быть пронумерованы.

Если к правилам имеются приложения:

  • они являются неотделимой частью правил;
  • должны содержать свое полное наименование и реквизиты документа, которыми утверждены;
  • имеют сквозную нумерацию с ПВТР.

Как ввести в действие правила трудового распорядка

Срок действия правил трудового распорядка (2019 год) неограничен на всем сроке жизни организации.

Установленного законом срока действия правил внутреннего распорядка нет — организация вправе установить его самостоятельно, например на 5 лет, и если по истечении пятилетки никаких значимых изменений в жизни организации, а также в трудовом законодательстве не произошло, можно продлить действие локального акта приказом руководителя.

Но бывает, что внести изменения необходимо. Это может быть, если:

  • произошли изменения в законе, например, повышающие уровень трудовых гарантий работникам, — в этом случае правила трудового распорядка нужно привести в соответствие с законом;
  • изменения произошли в организации — скажем, существенно изменились условия труда, обновилась структура организации.

Тогда правила внутреннего трудового распорядка необходимо пересмотреть. Процедура корректировки аналогична процедуре принятия нового документа (требуется мнение профсоюзов, приказ руководства и ознакомление работников с обновленным документом).

Главное, что нужно не забывать составителям данного нормативного акта: чем больше подробностей в нем прописано, тем меньше спорных вопросов и разногласий может возникнуть как с трудовым коллективом, так и с контролирующими органами.

Закон не ограничивает срок действия Правил, поэтому каждая компания может самостоятельно определить, на протяжении какого времени этот документ будет иметь юридическую силу. ПВТР могут прекратить свое действие:

  • после истечения срока, установленного при утверждении документа;
  • если отменены или признаны утратившими силу (к примеру, были введены в действие новые Правила, что автоматически отменило прежние).

Но большинство компаний ничем не ограничивает срок действия Правил, подразумевая, что он будет распространяться на весь период деятельности организации. В случае необходимости они просто пересматриваются — например, если компания перешла на новый режим работы.

Если компания все же решит ограничить срок действия документа, нужно добавить соответствующий пункт в утверждающем его приказе. Это возможно только в отношении Правил, оформленных как самостоятельный локальный акт. Те ПВТР, которые утверждались в виде приложения к коллективному договору, привязаны к его сроку действия.

► За нарушение ПВТР работника можно привлечь к материальной ответственности

  • С какой даты ПВТР вступают в силу,
  • В каком порядке с ними должны быть ознакомлены сотрудники,
  • На кого возложена ответственность за исполнение приказа.

Есть разные варианты, как ознакомить сотрудников с правилами. Вот несколько примеров:

  • Завести отдельный журнал ознакомления,
  • Приложить к Правилам специальный лист ознакомления,
  • Составить лист ознакомления, прилагаемый к трудовому договору.

Где расписывается работник

Единственное существенное требование, о котором нельзя забыть, — работник должен быть ознакомлен с этим документом до приема на работу (статья 68 ТК РФ).

Можно и в этот же день, но до официального документального приема. Все остальное — креатив работодателя.

Работник подтверждает факт своего ознакомления подписью в специальном журнале или реестре.

Работник пишет расписку, в которой указывает, что он ознакомлен с требованиями данного локального нормативного акта и обязуется их исполнять (рекомендуется). Данная расписка подшивается в личное дело или файл сотрудника, при необходимости извлекается для подтверждения факта ознакомления.

Основной момент, который должен помнить каждый сотрудник кадровой службы – всех претендентов на работу в компании нужно ознакомить с ПВТР до оформления трудоустройства (статья 68 ТК РФ). Роспись об ознакомлении будущий работник может поставить в специальном журнале или реестре. Также он может написать расписку, в которой зафиксирует, что ознакомлен с требованиями ЛНА и обязуется исполнять их. Расписка подшивается в личное дело сотрудника.

Ответственность и санкции

Работника обязаны ознакомить с ПВТР под подпись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Важно! Ответственность за нарушение ПВТР — дисциплинарная. Так, если работник нарушил условия ПВТР, с которыми он был ознакомлен под подпись, к нему может быть применено следующее взыскание (ст. 192 ТК РФ):

  • замечание (апелляционное определение суда Ханты-Мансийского АО от 17.05.2016 по делу № 33-3425/2016);
  • выговор (определение Приморского краевого суда от 19.04.2016 по делу № 33-3768);
  • увольнение (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-6286/2016).

Обратите внимание! К такой ответственности может быть привлечен и руководитель организации (ст. 195 ТК РФ).

Наличие локальных нормативных документов, регламентирующих трудовые отношения, обуславливает обязательный характер их исполнения сторонами. Несоблюдение правил, прописанных в этих документах, которое привело к нарушению прав работника или работодателя, влечет за собой риск возникновения последствий для соответствующей стороны в виде наступления ответственности.

В соответствии с законодательством за несоблюдение дисциплины труда возможны замечание, выговор или увольнение. Степень санкции зависит от того, какое именно нарушение допустил сотрудник. Конкретный порядок применения ответственности каждый работодатель закрепляет в ПВТР самостоятельно.

Например, Правила могут предусматривать следующую процедуру действий. Сначала с работника необходимо получить письменное объяснение. При отказе сотрудника объяснить свой поступок, действие или бездействие, составляется акт в письменной форме. После чего при наличии доказанных оснований на работника налагается санкция.

Ответственность за нарушение ПВТР

Требование дополнительных документов.

Установление в качестве обязательного документа, предоставляемого работником при приеме на работу, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), о браке и т. п. Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса, и требовать от него документы, не включенные в данную статью, запрещено.

Проверка на наличие судимости или административных правонарушений.

В соответствии с требованиями законодательства (ст. 65 ТК РФ) справку о наличии судимостей предоставляют при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость,подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Если такой категории работников в компании нет, то проверять соискателей и сотрудников неправомерно.

Отсутствие раздела «Ответственность работника и работодателя».

Очень часто ПВТР этого раздела не содержат, что является нарушением, так как Трудовой кодекс устанавливает данное условие в качестве обязательного (ст. 189 ТК РФ).

Если работник не прошел обходной лист, то расчет с ним не производится.

Закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка процедуры прохождения обходного листа при увольнении представляется возможным, но ставить в зависимость выдачу окончательного расчета в день увольнения от наличия в обходном листе всех необходимых подписей запрещено (ст. 84.1 ТК РФ).

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка несуществующих видов дисциплинарных взысканий.

Очень часто в локальных актах компаний встречаются такие виды наказания, как строгий выговор или штраф. Трудовым кодексом установлены только три вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ), самовольное установление иных видов взысканий является правонарушением.

Установление запрета на работу по совместительству или на ведение бизнеса.

Работник имеет право заниматься любым видом деятельности (работать по совместительству или вести собственный бизнес) в свободное от работы время, установить запрет работодатель не вправе.

Также встречаются следующие нарушения:

  • не указано время начала и окончания работы, перерывов в работе;
  • сроки ознакомления с графиками работы на вахте меньше, чем установлено Трудовым кодексом ( ст. 301 ТК РФ );
  • не прописан порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
  • установлена обязанность работника делить отпуск на части строго 14, 7 и 7 дней;
  • не указана продолжительность дополнительного отпуска или продолжительность основного отпуска установлена меньше 28 календарных дней;
  • не указаны даты выплаты заработной платы.

Основной целью работодателя при принятии правил внутреннего трудового распорядка должна быть защита прав как работников, так и компании. При грамотном составлении документа он станет инструментом регулирования трудовой дисциплины работников.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп

Статья 21 ТК РФ прямо обязывает сотрудника соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому если человек регулярно нарушает трудовую дисциплину, некачественно выполняет свои обязанности, компания вправе наложить на него взыскание.

Порядок и основания для наложения взыскания также прописывается в Правилах. Наказание может быть:

  • экономического характера (лишение премии, вычет из зарплаты и т.д.);
  • дисциплинарного воздействия (объявление выговора; увольнение).

Перед наложением взыскания руководство компании должно получить от человека письменные объяснения по факту нарушения ПВТР и издать соответствующий документ (ст. 193 ТК РФ). Виновный в нарушении Правил сотрудник в зависимости от совершенного проступка и тяжести нарушения может быть также привлечен к уголовной, материальной или административной ответственности.

Соблюдение правил может контролироваться администрацией компании самостоятельно или совместно с членами профсоюза.

Соблюдение требований локальных нормативных актов работодателя, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка (2019), — обязанность работника, изложенная в статье 21 ТК РФ.

Поэтому если работник опаздывает, прогуливает или совершает иные нарушения, предусмотренные правилами, работодатель имеет право применить к нему меры:

  • дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения;
  • экономического характера.

А может применить их комплексно (если в положении об оплате труда есть соответствующие пункты, позволяющие отнести премии и другие выплаты, за исключением окладной части, к стимулирующим выплатам).

Естественно, что перед применением дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти порядок, установленный статьей 193 ТК РФ: запросить письменные объяснения и издать соответствующий нормативный документ.

Как составить правила внутреннего трудового распорядка

Для государственных и муниципальных учреждений и предприятий жесткие регламенты утверждены нормативными актами. Организации и ИП могут упростить свою задачу. Разработать свои ПВТР на основе одного из уставов или положений о дисциплине для государственных служащих.

К разработке документа могут привлекаться специалисты разных подразделений. В первую очередь, кадровики и бухгалтера. Также могут принимать участие экономисты, плановики, производственники. Нельзя ограничиваться формальным перечислением положений трудового законодательства. Это должен быть продуманный документ, отражающий специфику конкретной компании.

Приведем еще один пример. Для работников с ненормированным рабочим днем ведется суммированный учет рабочего времени. Все нюансы этого учета отражаются в ПВТР:

  • В каких случаях ведется суммированный учет,
  • Для каких работников он устанавливается,
  • С кем данное решение согласовывается,
  • Как учитываются трудовые права сотрудника.

Статья написана по материалам сайтов: www.buhsoft.ru, vannacity.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector