+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Заявление на дополнительный отпуск образец 2019

Содержание

Форма и правила написания заявления

Документ подается на имя руководителя в письменной форме. Унифицированного образца не существует, поэтому текст оформляется произвольно. Обязательные реквизиты стандартны:

  • данные заявителя;
  • данные адресата (руководителя);
  • суть просьбы;
  • дата и подпись.

Далее процедура стандартная: документ регистрируется в приемной или отделе кадров, затем визируется руководителем, после чего кадровик оформляет приказ. Текст приказа доводится до сведения работника.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Обращаем внимание на то, что допускается заявить о своем желании отдохнуть «по полной программе» в одном общем документе. Образец заявления на основной и дополнительный отпуск можно скачать ниже.

Кому положен оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый бывает двух видов:

Первый дается любому сотруднику, с которым у администрации трудовые правоотношения. Об этом упоминается в 21 и 144 статьях Трудового кодекса Российской Федерации. Длится он 28 календарных дней ( статья 115 ТК РФ ). Хотя бывают и более длительные периоды, в течение которых работник может отдыхать за счет работодателя.

Второй положен не всем. Категории лиц перечислены в 116 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Во-первых, это лица, которые работают на условиях ненормированного рабочего дня. То есть могут быть эпизодически привлечены к исполнению функциональных обязанностей за пределами установленной нормы рабочего времени. Минимальное количество дней отдыха, которые прибавляются к основному, — три.

Во-вторых, те, кто трудится на опасном или вредном производстве, — 7 дней.

В-третьих, лица, работающие в РКС и приравненных к ним территориях — 24 или 16 дней соответственно.

В-четвертых, сотрудникам с особым характером работы — устанавливается Правительством Российской Федерации.

Перечень не является исчерпывающим, так как в указанной правовой норме говорится о возможности предоставления доп.отдыха другим работникам, согласно трудовому законодательству. Обычно это прописано в федеральных законах. Судьи, педагоги, врачи — наиболее типичные примеры. Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск можно скачать в конце статьи.

Можно выбрать деньги

Основной необходимо отгулять в полном объеме, а второй вид отдыха допускается заменить деньгами. Да, многие берут так называемую компенсацию — деньги вместо фактического отдыха. Если основной период отдыха превышает минимальный порог в 28 дней, то «лишние» дни можно взять деньгами. Аналогично и с дополнительным отдыхом — все, что выше установленного законом минимума, можно получить в виде компенсации.

Правило имеет исключения. Нельзя полностью заменить на деньги дополнительный отпуск вредникам, тем, кто занят на опасных производствах. Семь дней надо отгулять, но дни (если они есть), превышающие эти семь дней, можно заменить деньгами.

Беременные и несовершеннолетние — две другие категории, которые обязаны отгулять все, что положено им по закону. Если речь не идет об увольнении, при котором любые работники имеют право получить компенсацию деньгами.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Ответственность работодателя

Бывает, что работодатель отказывает в предоставлении отпускных дней сверх стандартного норматива. Что делать в таком случае? Оформлять жалобу — его действия незаконны. Санкции следующие: штраф или приостановление деятельности. Если случаи повторяются, то руководитель подвергается дисквалификации на период до 3 лет.

Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Кому полагается

Кроме минимальных 28 дней, которые предоставляются всем работающим, некоторым счастливчикам дают еще и добавочные дни. В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые могут претендовать на большее число дней. Если обобщить, то это:

  1. Лица, занятые на вредных или опасных работах, а также осуществляющие свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним.
  2. Государственные, муниципальные служащие и служащие прокуратуры, ОВД, следственного комитета и т. п.
  3. Сотрудники с ненормированным рабочим днем.
  4. Иные работники в силу внутренних положений организации.

Как оформить

Он может предоставляться как совместно с основным периодом отдыха, так и отдельно от него.

Чтобы получить заветные дни, необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма обращения может быть свободной, но может быть установлена учетной политикой организации. В первом случае можно воспользоваться подходящим образцом из тех, что мы предлагаем ниже. Во втором — установленной формой, ее предоставляет отдел кадров.

После этого потребуется издать приказ, в котором указывается период работы, за который сотруднику предоставляются добавочные отпускные дни. Ознакомление сотрудника с таким приказом обязательно.

Кроме того, требуется внести данные из приказа в карточку Т-2.

Образец заявления на основной и дополнительный отпуск

Используйте его, если сотрудник хочет отгулять одновременно основные и добавочные дни.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Компенсация за неиспользованную часть

Денежную компенсацию можно получить только за те дни, которые превышают базовые 28. Такая замена осуществляется по просьбе работника. Для этого тоже понадобится составить заявление на компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Если такое обращение поступило от беременной женщины, несовершеннолетнего, работающего по ненормированному рабочему дню или на вредном производстве, то в удовлетворении просьбы надо отказать со ссылкой на ч. 3 ст. 126 ТК РФ. Этим категориям сотрудников замена отдыха денежной выплатой не полагается.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Ответственность за непредоставление дополнительного отдыха

Как написать заявление на предоставление дополнительных дней отпуска

В действующем трудовом законодательстве присутствует регламент, согласно которому работники на некоторых должностях обладают правом получения дополнительных оплачиваемых дней к отпуску.

Общие правила предоставления дополнительных дней отпуска

Алгоритм и условия предоставления обычного ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на 28 дней определены положениями 21 и 14 статей Трудового кодекса. Согласно общим требованиям, граждане получают право его использования по истечении полугода работы на предприятии.

Однако, помимо основного отдыха, для некоторых категорий работников законом гарантируются добавочные отпускные дни. Они оплачиваются точно так же, как и обычные – исходя из среднедневного значения заработной платы за расчетный период сроком в двенадцать календарных месяцев.

Кому полагается дополнительный отпуск

Трудовое законодательство определяет продолжительность дополнительного отдыха исходя из особенностей условий труда. Гражданам, работающим на следующих местах трудоустройства, предоставляется определенное количество дополнительных суток (значения указаны в календарных днях):

  • производства с опасными или вредными условиям работы – 7;
  • предприятия, обладающие особыми характеристиками трудовой деятельности – для разных профессий значения могут отличаться, например, для докторов предоставляется три дня;
  • компании, подразумевающие необходимость работы по ненормированному графику – 3;
  • организации, расположенные в областях Крайнего Севера и регионах, приравненных по статусу к ним – 24 и 8 соответственно;
  • предприятия, входящие в состав РКС – 16.

Помимо этого, добавочные дни отдыха могут предоставляться в связи с особенностями статуса конкретного гражданина. Например, наличие у него удостоверения ветерана труда, боевых действий, а также какой-либо группы инвалидности является основанием для получения двух дополнительных суток отгула.

ВАЖНО! Конкретное количество дней добавочного отдыха, предоставляемое на основании особенностей граждан (здоровье, наличие тех или иных наград и т.д.), определяется на региональном уровне. То есть, в различных субъектах нашего государства эти значения могут отличаться.

Порядок предоставления

Для получения дней отдыха сверх положенных по стандарту сотруднику, имеющему на это право, потребуется подать соответствующее заявление своему работодателю. На законодательном уровне для его составления не предусмотрено какой-либо универсальной формы бланка, однако в организациях они могут существовать. В таком случае обязанность их применения регламентируется внутренними нормативными актами.

Во избежание ошибок и неточностей, которые могут привести к срыву предполагаемой даты ухода на отдых, рекомендуется составлять документ, используя типовой образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Имеется несколько особенностей, касающихся вопроса оформления дополнительного отдыха:

  • он может предоставляться вместе с основным ежегодным оплачиваемым отпуском – в таком случае пишется обычное заявление, в котором указывается прошение об увеличении длительности отпуска за счет имеющихся добавочных суток;
  • все регламентированные законодательством сроки добавочного отпуска являются минимальными значениями, и организации обладают правом их увеличения по своему усмотрению.

На основании поданной заявки руководителем издается соответствующий приказ.

Образец приказа

В отличие от заявления, для составления приказа Трудовым кодексом предусмотрен универсальный бланк. Он издается под номером Т-2. Однако, как и в случае с заявками, организации не обязаны использовать именно его. Главное условие заключается в том, что в документе должны прописываться все основные реквизиты, а именно:

  • полное наименование предприятия с указанием формы собственности;
  • дата составления;
  • порядковый номер (требуется для ведения учета внутренней документации);
  • резолюция о предоставлении добавочных дней отгула со ссылкой на законодательный акт, на основании которого сотрудник получает такое право;
  • предполагаемая дата ухода члена коллектива в отпуск;
  • подпись руководителя;
  • подпись гражданина (проставляется по факту ознакомления с документом).

Типовой образец распоряжения:

Образец заявления на дополнительный отпуск

В процессе заполнения заявления в нем следует указать следующую информацию:

  • полное название организации с указанием ее формы;
  • Ф. И. О. и должность лица, которому адресуется документ;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • прошение об оформлении добавочных суток со ссылкой на законодательный акт;
  • дата составления заявки;
  • собственноручная подпись заявителя.

Типовой образец заявления на дополнительный отпуск:

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Если гражданин не желает использовать свой дополнительный отдых, то он может затребовать замену его соответствующей денежной компенсацией, составив соответствующее заявление. Его структура ничем не отличается от заявки на оформление отпуска, за тем лишь исключением, что в документе указывается прошение не о его предоставлении, а о выплате компенсации.

Расчет суммы производится так же, как и вычисление отпускных при обычном ежегодном отпуске: на основании усредненного дохода за сутки, определенного за расчетный период в двенадцать календарных месяцев.

Пример заявки на выплату компенсации:

Ответственность работодателя за непредоставление дополнительного отпуска

Предоставление дополнительных суток отпуска на основании условий труда или особенностей профессии сотрудника является не возможностью руководителя, а его обязанностью. Соответственно, при отказе в их предоставлении или в начислении соответствующей денежной компенсации организация нарушает трудовые права гражданина.

В связи с этим он может обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд. В результате подачи иска на должностных лиц и организацию может быть наложен штраф, кроме того, деятельность предприятия может быть приостановлена на срок до трех месяцев. При обнаружении неоднократных подобных нарушений закона используемые меры наказания ужесточаются. Помимо увеличения размеров штрафов, в отношении ответственных должностных лиц может быть применена дисквалификация на максимальный срок в три года.

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Статьи по теме

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2019 году положен работникам, профессии которых входят в специальный список. Разберемся, кому положен дополнительный отпуск в 2019 году. Какова продолжительность нестандартного отдыха, и как правильно его оформить.

Дирекция фирмы должна заранее распланировать время работы и отдыха своих подчиненных. Для этого разрабатывается и утверждается специализированный формуляр — график отпусков. Специалисту, с которым подписан трудовой контракт, положено основное время отдыха в 28 календарных дней. Но за полностью отработанный календарный год. Исключений из данного правила нет.

Особенности дополнительного отпуска

Заметим, что в отношении работников отдельных профессий предусмотрены удлиненные отпускные периоды. Например, врачи и педагоги отдыхают значительно дольше. Однако, меньше чем 28 дней отпуск быть не может. При условии, что сотрудник отработал полный календарный год. В противном случае, продолжительность отдыха определяется пропорционально отработанному времени.

Помимо основного отпускного периода, некоторым специалистам полагается допотпуск.

Документы на допотпуск

Чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск, необходимо заранее составить заявление и подготовить приказ.

Образцы:

Кому полагается дополнительный отпуск

На сверхнормативный отпускной период могут рассчитывать далеко не все специалисты. Трудящиеся, которые вправе оформить дополнительные дни к отпуску, перечислены в ст. 116 ТК РФ. Так, на допотпуска могут претендовать:

  • трудящиеся с ненормируемым рабочим временем;
  • вредники, то есть, представители профессий с опасными/вредными условиями;
  • северяне, то есть, работающие в районах Крайнего севера и территориях приравненных к ним;
  • сотрудники, выполняющие работы особого характера;
  • иные категории трудящихся, для которых нестандартная длительность отдыха закреплена иными федеральными законами и НПА.

Обратите внимание на то, что нестандартный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться по решению работодателя. То есть, тем работникам, которые не имеют законных прав на сверхнормативный отдых. В таком случае, положение о допотпусках должно быть закреплено в коллективном договоре. Если в компании имеется профсоюз, то наниматель обязан учитывать его мнение, при определении продолжительности нестандартного отдыха.

Правила предоставления

При составлении ежегодного графика отпускных, дирекция компании должна учитывать права работника на сверхнормативный отдых. Так, подчиненный может объединить нестандартный и основной отдых. Либо разделить общую продолжительность отпускного периода на несколько частей.

При дроблении отпусков важно помнить про два обязательных условия (ст. 125 ТК РФ):

  • хотя бы одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней;
  • отдых должен быть согласован между нанимателем и подчиненным.

Пример. Работнику положен стандартный отдых в 28 дн., и сверхнормативный по вредности — 7 дн. В общем 35 дней. Сотрудник вправе отгулять сразу все дни, по согласованию с начальством. Либо распределить отдых в произвольном порядке. Например, отдохнуть 15 дней в первом полугодии, а затем взять 20 однодневных отпусков (35 — 15дн.).

Важно! Предоставление дополнительного отпуска, кроме «вредных и опасных» допускается авансом. «Вредные» отпуска предоставляются только пропорционально отработанному времени (ст. 121 ТК РФ). То есть, сколько отработал времени специалист на вредном производстве, столько и получить дней допотдыха.

Кадровое оформление

Оформление нестандартного отдыха производится по общим правилам. Соблюдаем следующий алгоритм:

  1. Работник пишет заявление на дополнительный отпуск (образец выше) на имя руководителя компании. Обязательно укажите в заявлении продолжительность дополнительного отпуска, а также дату начала отдыха.
  2. Затем заявление подается на рассмотрение начальству.
  3. Если директор компании одобрил заявление, издается приказ по форме №Т-6 или №Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
  4. С положениями приказа необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц: отпускника, бухгалтера и кадровика.
  5. Кадровик или иной учетный работник вносит отметку об отпуске в личную карточку работника.
  6. Работник отдела кадров делает соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.
  7. Бухгалтер производит начисление отпускных, удержание налогов, перечисление средств на расчетный счет или в кассу.

Дополнительные отпуска и ненормированный график

Работодатель вправе установить ненормированный рабочий день на предприятии. В таком случае, подчиненных можно привлекать к сверхурочному труду по мере необходимости. Доплаты за переработки не начисляются. Также не предоставляются отгулы за работу вне графика. Однако, наниматель обязан компенсировать ненормированный труд дополнительными отпускными.

В коллективном договоре прописывается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха за ненормированный рабочий график устанавливается в индивидуальном порядке, но не может быть менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Обратите внимание, если работнику установлен ненормированный график, то допотпуск ему положен в любом случае. Не зависимо от того, привлекался ли сотрудник к ненормированному труду в течение года, или нет.

«Вредные» нестандартные отпуска

Специалистам-вредникам, положен сверхнормативный отдых (ст. 117 ТК РФ). Отметим, что положения ТК РФ касаются только тех специалистов, условия труда которых были признаны таковыми по результатам спецоценки. То есть, проведенной спецоценкой рабочих мест были присвоены 2, 3 и 4 класс вредности и/или опасности.

По вредности/опасности ежегодные дополнительные отпуска не могут длиться менее 7 календарных дней. Продолжительность отдыха устанавливается в организации в индивидуальном порядке, с учетом отраслевых рекомендаций и результатов спецоценки. Конкретное количество дней «вредного» отпуска прописывается в трудовом договоре с работником.

Обратите внимание, что за дни «вредного» отпуска, превышающие минимальное ограничение в 7 дней, работник может получить денежную компенсацию. Заменить минимальные 7 календарных дней деньгами нельзя.

Допотпуск Северянам

Труженики Крайнего сервера имеют право на сверхнормативные 24 дня к отпуску. Такие положения закрепляет статья 321 ТК РФ. Рабочие территорий, приравненных к районам Крайнего севера отдыхают меньше. Им положено всего 16 оплачиваемых дней помимо основного периода.

Обратите внимание на оформление трудового договора и трудовой книжки при трудоустройстве. Некоторые работодатели хитрят, и прописывают в документации адреса головных компаний. Например, головной офис находится в Москве. А по факту сотрудник работает на Севере. В таком случае, в допотдыхе могут отказать. К тому же, подчиненному не видать северных надбавок к зарплате и пенсии. Свою правоту придется доказывать через суд.

Ненормативный отдых за особый характер работы

Специалистам, работа которых имеет особый характер, полагается допотдых. В таком случае, дополнительные отпуска и порядок их предоставления определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).

К примеру, врачам общей практики предоставляется 3 дополнительных дня отдыха. Но чтобы получить эти дни требуется выполнить условие. Необходимо отработать в данной должности непрерывно не менее трех лет. Такие требования прописаны в Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588.

Спортсмены и тренеры могут рассчитывать на сверхнормативный отдых не менее, чем в 4 календарных дня (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ).

Статья написана по материалам сайтов: gosuchetnik.ru, o-kadrah.ru, www.26-2.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector