+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Заявление на перенос отпуска по графику образец

График отпусков — документ, в котором прописаны все отпускные периоды работников на данный год.

С ним все сотрудники знакомятся под роспись.

Случаются ситуации, когда работнику необходимо перенести отпуск по графику на другой срок, на следующий год.

В таком случае ему необходимо написать заявление и правильно его оформить.

Можно ли перенести отдых на другой срок?

Есть несколько причин, по которым можно писать заявление на перенос отпуска. Это нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей в установленный графиком период, а также нарушение процедуры уведомления об отпуске.

В этих случаях работодатель удовлетворит просьбу сотрудника и в обязательном порядке перенесет даты на более удобный работнику срок.

Есть и другие причины, например, материальные сложности, семейные обстоятельства или любые другие факторы. Но в этих случаях руководитель имеет право отказать сотруднику.

Но заявление писать в любом случае можно и нужно, поскольку без него отпуск не перенесут и придется отдыхать тот период, который указан в графике.

При желании отпуск можно перенести полностью или частями, например, только те дни, когда сотрудник болел согласно больничному листу.

Как писать правильно?

У данного документа нет строго установленного образца, а потому он пишется в произвольной форме. Важно, чтобы при этом соблюдался деловой стиль и правила внутреннего документооборота компании. Стандартно такое заявление состоит из нескольких частей.

В «шапке» указывается название организации, а также на чье имя пишется заявление и от кого. Необходимо написать ФИО заявителя и его должность.

Затем по центру идет название документа: «Заявление о переносе отпуска».

В основной части заявления необходимо написать причину, по которой сотрудник желает перенести данный период, а также даты указанные в графике и даты желаемого времени.

Если причины имеют документальное подтверждение, то его следует указать, а к заявлению приложить соответствующий документ.

Это может быть листок нетрудоспособности или бумага, подтверждающая несение государственных обязанностей.

В итоге проставляется дата составления заявления, а также роспись работника с расшифровкой.

Работник должен понимать, что у него нет права писать такое заявление в последний день перед положенным по графику периодом для каникул.

Согласно Трудовому кодексу сотрудник должен предупредить работодателя о переносе за 2 недели до его первого дня.

Это не касается случаев, когда перенос связан с болезнью и есть официальный листок нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда перенос отпускного периода связан с инициативой работодателя. Это может быть производственная необходимость, а также другие причины. В данном случае работник не должен писать заявление, но должно быть оформлено письменное согласие сотрудника на перенос.

Согласие оформляется по стандартной форме: В правом углу название организации, ФИО руководителя, а также данные сотрудника и его должность.

Далее пишется текст, где сказано, что сотрудник согласен и даты, на которые переносится период отдыха работника. Внизу также дата составления заявления и подпись работника.

Скачать образец

Скачать пример заявление о переносе отпуска на другой срок вне графика – word.

Так выглядит образец:

Как написать заявление на перенесение отпуска в связи с больничным, читайте здесь.

Перенесение на следующий год

Если перенос рабочего отдыха на этот год невозможен или сотрудник не хочет отдыхать в этом году, то возможно написать заявление на перенос отпуска на следующий год, но при этом необходимо руководствоваться Трудовым кодексом.

ТК РФ говорит, что между отпусками не может быть перерыв больше, чем в 12 месяцев.

Поэтому перенос на следующий год возможен в том случае, если в этом была отгуляна часть.

Например, у сотрудника отпуск был разделен на 2 периода с 12 марта по 26 марта и с 10 сентября по 24 сентября.

Первую часть работник отгулял, а вторую перенес на следующий год.

В таком случае работодатель не может поставить его в график отпусков позже марта месяца.

Заявление пишется точно так же, как и простое заявление на перенос отдыха, единственное различие — можно точно не указывать желаемый период, а написать, чтобы сотрудника внесли в соответствующий график и определили дату согласно нему.

Скачать образец заявления о переносе отпуска на следующий год – word.

Так выглядит образец:

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу?

В данном случае все зависит от причины. Если у сотрудника уважительная причина, предусмотренная законом как обстоятельство, при котором положено перенести отпуск, то работодатель обязан принять заявление и переместить даты отдыха на удобное сотруднику время.

К обязательным обстоятельствам относятся:

  • Болезнь, подтвержденная документально.
  • Исполнение государственных обязанностей.
  • Нарушение правил информирования работника об отпуске.
  • Некоторые семейные обстоятельства.

К семейным обстоятельствам, которые могут стать причиной переноса отпуска в обязательном порядке относятся:

  • Беременность, отпуск до декрета или после него.
  • По окончанию отгула по уходу за ребенком.
  • Мужу, если жена находится в декрете.
  • Супругу военнослужащего, чтобы их отпуска совпадали.

Все остальные причины рассматриваются в индивидуальном порядке и работодатель не обязан идти на уступки сотруднику.

В таких случаях важно уметь договориться и огромным фактором является наличие взаимопонимания между сотрудником и его руководителем.

Работник тоже должен соблюдать все правила и не сообщать начальнику о своем желании перенести в последний день. Поскольку это также будет уважительной причиной для отказа со стороны работодателя.

Полезное видео

Выводы

Не всегда планы отдохнуть сбываются. У человека может возникнуть множество причин, по которым отдыхать в период положенный по графику отпусков не получится.

В таком случае нужно написать заявление на имя работодателя и доказать, что есть уважительная причина для переноса рабочих каникул.

Если причина действительно прописана в Трудовом кодексе, то работодатель просто обязан перенести рабочие каникулы на другое время.

Образец заявления на перенос отпуска на другой срок

Согласно статье 123 ТК РФ, работодатель обязан каждый год составлять график отпусков. Это позволяет каждому сотруднику своевременно получить положенный по закону отдых и избежать конфликтов в рабочем коллективе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако в виду различных обстоятельств, сотрудник может попросить перенести дату его отдыха. Этот аспект регулируется статьей 124 ТК РФ.

Причины

Для корректировки документа, содержащего в себе расписание выхода на отдых сотрудников, самим работодателем, требуется наличие следующей причины:

  • отсутствие работника негативно скажется на производственном процессе и может повлечь за собой различного рода потери для компании;
  • изменение штата сотрудников.

Список причин на изменение даты отпуска по просьбе самого сотрудника:

  • руководитель не известил работника о начале его отдыха или же не выплатит ему положенное пособие. В этом случае работодатель обязан передвинуть дату положенного отдыха для сотрудника;
  • согласно статье 124 ТК РФ, срок может сместиться, если работник проходил обучение;
  • по заявлению самого работника. Такая ситуация возможна, если он планировал свой отдых, но в последний момент из-за различных причин его придется отменить, например, по семейным обстоятельствам;
  • в случае выполнения сотрудником безотлагательных государственных дел;
  • в связи с больничным работника, график положенных отдыхов может сместиться;
  • в связи с декретом, сотрудник имеет право изменить дату выхода на отдых.

Также возможен ряд других причин, в случае если у организации есть свои собственные локально правовые акты с содержанием особых обстоятельств.

В целом, это рядовая процедура, однако она требует смещения графика отпусков, а также изменения рабочего плана.

Сроки оформления

В законодательстве Российской Федерации нет информации о конкретных временных отрезках подачи данного документа. Если руководитель согласен изменить дату отдыха, то процедура оформления займет определенное количество времени.

Это связано с тем, что компании потребуется проделать следующие пункты:

  1. Издать соответствующее распоряжение о сдвиге дат положенных ежегодных отпусков.
  2. Направить приказ о перерасчете в отдел бухгалтерии.
  3. Изменить сроки начисления материальных выплат, а также их суммы.

Если причина переноса является срочной, и не позволяет сотруднику ждать так долго, то это время может быть уменьшено. В некоторых организациях установлены свои собственные сроки оформления данного документа.

Это зависит от наличия локально правовых актов в самой фирме и их содержания. Если требуется перенести положенный отдых на следующий год, то сотрудник должен успеть использовать его за 12 месяцев.

Кем подписывать

Этот документ должен содержать две подписи. Среди них должны быть:

  • подпись сотрудника, составляющего это заявление;
  • подпись лица, занимающего руководящую должность, и принимающего этот документ.

Как правильно написать заявления о переносе отпуска на другой срок

Чтобы осуществить эту процедуру, прежде всего, должны быть соблюдены интересы сотрудника и работодателя. Иными словами, перенос должен осуществляться по обоюдному согласию сторон.

Так как конкретного образца данного документа не предусмотрено, сотрудники чаще всего пользуются унифицированной формой.

Этот бланк должен заполняться по следующим правилам:

  1. Верхний правый угол. В нем указывается ФИО и должность лица, которому адресуется данный документ. В этом же месте пишется название компании.
  2. В том же углу, чуть ниже. Указывается ФИО и должность сотрудника, желающего перенести дату своего отдыха.
  3. Основной текст. В нем указывается обращение работника, причина смещения, дата на которую переносится отдых.
  4. Внизу указывается дата составления этого документа.
  5. Там же ставится подпись сотрудника.

В некоторых ситуациях, например, если причина смещения связана с болезнью сотрудника, к заявлению прикладываются дополнительные документы:

  • больничный;
  • лист нетрудоспособности;
  • справка об обучении;
  • приказ об исполнении государственных обязанностей;
  • документ об уходе в декрет.

Пример этого заявления:

no images were found

Образец заявления о переносе отпуска по графику:

no images were found

В связи с декретом:

no images were found

Также можно скачать образец заявления на перенос отпуска по графику, на различных интернет – ресурсах, либо же на сайте компании.

Вправе ли работодатель отказать работнику

Руководитель фирмы имеет право отказать сотруднику в переносе отпуска по графику в ряде случаев. Среди них можно выделить следующие:

  1. Сотрудник не отработал в фирме полгода. В этом случае он может рассчитывать на отдых, при условии, что договориться с начальством, но перенести его невозможно.
  2. Работник допустил ряд виновных действий. В эту категорию попадают:
    • невыполнение сотрудником своих прямых обязанностей;
    • систематическое нарушение рабочего устава и его правил;
    • совершение сотрудником различного рода правонарушений.

В этих случаях работодатель имеет полное право отказать сотруднику в предоставлении отдыха и его переносе, соответственно.

  • Работодатель может отказать, если смещение графика нарушит рабочий процесс и повлечет за собой различные потери для фирмы.
  • Также сотруднику могут отказать, если перенос даты отдыха представляется невозможным из-за плотности графика или иных проблем с ним.
  • Может ли работник не согласиться от сдвига в графике, если это инициатива работодателя

    В случае если начальство руководствуется причинами, описанными выше, то работник не может отказаться, так как ему грозит увольнение. Однако если на смещение графика нет видимых причин, то сотрудник может отказаться от этого.

    Таким образом, сдвиг расписания отпусков рядовая процедура, которая проводится без лишних сложностей.
    Для этого достаточно просто составить заявление по определенной форме и отдать его вышестоящему руководству.

    Видео: В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится. Елена Пономарева.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Правила написания заявления на перенос отпуска по графику на следующий год — образец для скачивания

    Работник должен ежегодно отдыхать. При этом отпускное время планируется заранее и закрепляется в специальном графике форма Т-7.

    Если после утверждения графика, возникает необходимость изменить даты предоставления ежегодного отдыха, то процедура должна быть документально правильно оформлена.

    Одним из документов выступает заявление сотрудника, в котором выражено согласие о переносе или просьба перенести отпускное время.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Это быстро и бесплатно!

    Можно ли переносить на следующий год?

    В ТК РФ сказано, что отпуск должен использоваться работником ежегодно. При этом по закону запрещается непредоставление отдыха сотруднику более двух лет подряд.

    Если в следующий год сотрудник опять не идет отдыхать, то его отпуск не теряется и не сгорает. Позже он сможет использовать отпускные дни либо получить за них компенсацию при увольнении.

    То есть работник никаких потерь не несет и сможет отдохнуть позже, но для работодателя отсутствие отпуска у сотрудника более двух лет подряд является нарушением трудового законодательства. Это может послужить причиной наложения штрафа.

    Инициатива по переносу отпуска по графику может исходить:

    • от работника — больничный в период отдыха, выполнение гос.обязанностей, семейные обстоятельства;
    • от работодателя — производственная необходимость.

    В случаях, указанных в ст.124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отдых на основании заявления сотрудника — больничный и исполнение государственных обязанностей (скачать образец заявления о перенесении в связи с больничным).

    Если причиной переноса являются семейные обстоятельства или производственная необходимость, то для проведения процедуры нужно согласие обеих сторон. В одностороннем порядке перенос не допускается.

    Причины для написания

    Основные причины для перенесения отпускных дат, установленных в графике отпусков:

    1. временная нетрудоспособность во время отдыха — основание из ст.124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск, совпавший с болезнью, сроки обсуждаются с работодателем;
    2. осуществление гос.обязанностей в период отпуска — основание также закреплено в ст.124 ТК РФ, при котором работодатель не может отказать в перенесении;
    3. семейные обстоятельства — под данным понятием может скрываться широкий круг причин, когда работник в силу каких-то причин не может пойти отдыхать в даты, указанные в графике, и просит работодателя выбрать другое время для отдыха, возможно, в том числе и перенесение на следующий год;
    4. производственная необходимость — такую причину использует работодатель, когда есть потребность в оставлении работника на рабочем месте в связи с особенностями трудовой деятельности (заболел напарник или уволился, большая загруженность, наплыв клиентов, ввод нового оборудования и др.), в данном случае для переноса нужно обязательно получить согласие сотрудника.

    Две первые причины требуются обязательно переноса в случае поступления от работника заявления, отказа быть не может. Сроки перенесения обсуждаются сторонами.

    Две последние причины не являются строго обязательными для исполнения и требуют получения согласия от обеих сторон.

    Как написать правильно?

    Заявление выражает намерение работника, его просьбу или отношение к предложению работодателя. Заявление пишется при любой причине переноса.

    Если инициатива по перенесению исходит от работника, то в тексте заявления он указывает:

    • просьбу перенести сроки ежегодного отпуска по графику на другое время, например, на следующий год;
    • указывается количество отпускных дней;
    • сроки, на которые работник желает осуществить перенос;
    • причина данной просьбы.

    Если есть документы, подтверждающие причину, то они прикладываются к заявлению, а их перечень приводится в бланке.

    Если инициатива исходит от работодателя, то сначала составляется уведомление, в котором предлагается изменить отпускные даты, указанные в графике, на другое время. В ответ работник пишет заявление о согласии или отказе, его содержание:

    • документ работодателя, в ответ на который пишется заявление (наименование, номер, дата);
    • согласие или отказ в переносе ежегодного отпуска по графике;
    • новые сроки предоставления отдыха.

    Заявление передается работодателю, если оно содержит согласие, то оформляется приказ о переносе и вносятся корректировки в график. Если оно содержит отказ, то работодатель возразить не может, он обязан в соответствии со сроками, указанными в графике составить приказ об отпуске и начислить отпускные.

    Помимо указанной информации, в тексте указываются стандартные реквизиты:

    • данные об адресате;
    • данные о заявителе;
    • наименование документа;
    • дата его оформления;
    • подпись заявителя.

    Ниже представлены образцы заявлений при перенесении отдыха по графику по семейным обстоятельствам и при производственной необходимости.

    Скачать образец

    Выводы

    Заявление — это документ, который всегда составляется перед переносом ежегодного отдыха на другие сроки. Содержание документа зависит от причины изменения отпускных сроков.

    Инициатива может исходить от любой стороны. Если причина не закреплена в ТК РФ или локальных актах организации, то для проведения процедуры обязательно согласие двух сторон.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Статья написана по материалам сайтов: lgotyboss.ru, praktibuh.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector