+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец

За сотрудниками сохраняется право на ежегодный оплачиваемый отпуск и на отпуск без сохранения заработной платы. Если на очередной оплачиваемый отпуск заявление в большинстве случаев не пишется, так как он предоставляется по графику, то уход сотрудника в отпуск без сохранения заработка осуществляется в заявительном порядке.

Содержание

Какими правовыми нормами регулируется

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработка, который также именуется административным, содержится в ст. 128 Трудового кодекса. Также регламент может содержаться в коллективном договоре и ином локальном нормативно-правовом акте.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Особенность данного отпуска состоит в том, что он предоставляется независимо от стажа работы сотрудника в компании (то есть для его получения нет необходимости предварительной полугодовой отработки). При этом заработная плата за сотрудником на протяжении всего отпуска не сохраняется. Работник может обратиться с просьбой о предоставлении отпуска к работодателю при наличии уважительной причины, например, по семейным обстоятельствам или иной другой причине.

Указанный вид отпуска не накапливается и не переносится на следующий год. Он также не может быть заменен на денежную компенсацию.

Для получения права на административный отпуск сотрудник должен подать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения заработка.

На основании положений ст. 263 ТК в коллективных договорах работодатель вправе предусмотреть административные отпуска для работников, воспитывающих 2 и более детей младше 14 лет; сотрудников с ребенком-инвалидом; работающих одиноких матерей и отцов детей до 14 лет.

Административный отпуск предоставляется, помимо основного, с сохранением за сотрудником рабочего места (при нахождении сотрудника в отпуске его не допускается уволить). Работодатель не вправе отозвать работника из такого отпуска.

При нахождении в таком отпуске сотруднику не оплачиваются больничные листы, за этот период не начисляются взносы в ПФР, и он не идет в пенсионный стаж, этот период не засчитывается в испытательный срок.

Отпуска с продолжительностью более 2 недель не учитываются в рабочем стаже, на основании которого определяется длительность основного оплачиваемого отпуска.

В каких случаях предоставляется

Отпуск без сохранения заработка может запросить любой сотрудник по трудовому договору.

Законодательство разделяет две разновидности отпуска без сохранения заработной платы:

  1. Руководитель компании сам решает, отпустить ли сотрудника в такой отпуск на основании полученного от него заявления и решает, насколько уважительной являлась причина ухода его в отпуск.
  2. Если заявление на отпуск было получено от определенной категории работников, то работодатель не может отказать в его предоставлении.

Таким образом, в зависимости от ситуации предоставление отпуска без сохранения заработка может быть как правом, так и обязанностью работодателя.

К льготным категориям работников, которым работодатель не вправе отказать в отпуске, можно отнести:

  1. Пенсионеров.
  2. Инвалидов (независимо от группы).
  3. Работников, у которых умер близкий родственник (перечень прописан в Семейном кодексе).
  4. Совместителей, у которых отпуск по основному месту работы более продолжительный, чем по совместительству (например, если по основному месту работник – педагог, по дополнительному – продавец).
  5. Родителей и супругов военнослужащих, погибших при исполнении своего долга.
  6. Поступающих в учебные заведения лица.
  7. Сотрудников, регистрирующих брачный союз.
  8. Сотрудников при рождении у них ребенка.

Отпуска не суммируются. Если сотруднику полагается отпуск по нескольким основаниям (например, он одновременно является инвалидом и пенсионером), то он может рассчитывать на отпуск большей продолжительности – 60 дней.

Оформление

Оформление отпуска без сохранения заработка предполагает прохождение таких этапов:

  1. Работник пишет заявление на административный отпуск на имя работодателя.
  2. Передает заявления ответственному лицу: в отдел кадров, бухгалтерию, руководству.
  3. Сотрудник получает одобрение со стороны работодателя. Самовольный уход в отпуск, даже если работник имеет на него безусловное право, недопустим. Это может быть приравнено к прогулу и грозит сотруднику мерами административного воздействия или увольнением.
  4. Работодатель и сотрудник согласуют продолжительность предстоящего отпуска без оплаты.
  5. На основании полученного заявления работодатель готовит приказ о предоставлении отпуска.
  6. С оформленным приказом в обязательном порядке нужно ознакомить сотрудника.
  7. Отпуск без сохранения заработка фиксируется в личной карточке и табеле учета рабочего времени: УД – в связи с обучением, ДО – по решению работодателя, по причинам ст. 128 – ОЗ.

Таким образом, обязательными условиями для оформления отпуска является наличие заявления от сотрудника, согласие работодателя и выпуск им приказа о предоставлении отпуска.

Как составить заявление

Заявление на отпуск без сохранения заработка пишется в любых случаях, когда работнику требуется покинуть свое рабочее место на 4 часа и более. Такое заявление не имеет установленной формы и оформляется по усмотрению сотрудника. Между тем ему следует учесть общие правила его написания.

Здесь необходимо прописать такие сведения:

  1. ФИО руководителя или ответственного должностного лица, на имя которого подается заявление.
  2. Наименование компании-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя.
  3. ФИО сотрудника, от имени которого подается заявление.
  4. Должность сотрудника и структурное подразделение, в котором он работает (в крупных компаниях может потребоваться дополнительно прописать табельный номер работника).
  5. Наименование документа: заявление.
  6. Сроки предоставления административного отпуска в календарных днях. В данном случае нужно прописать предпочтительную дату начала и окончания отпуска. При этом требуется учитывать максимальную продолжительность отпуска с учетом положений Трудового кодекса.
  7. Причина предоставления отпуска (например, рождение ребенка или принадлежность к категории работающих пенсионеров) и ссылка на правовое основание (например, ст. 128 Трудового кодекса или положения заключенного на предприятии коллективного договора).
  8. Дата подачи заявления.
  9. Подпись сотрудника с расшифровкой.

В качестве приложения к заявлению на неоплачиваемый отпуск могут выступать подтверждающие документы: свидетельство о рождении ребенка или о смерти, справка из ЗАГСа о предстоящем заключении брака, приказ о предоставлении основного оплачиваемого отпуска, справка из ПФР или пенсионное удостоверение, медицинское заключение об инвалидности и пр.

Перед тем как подать заявление, стоит проверить его на наличие неточностей и фактических ошибок.

Таким образом, отпуск без сохранения заработка предоставляется на основании заявления сотрудника. Это особый незапланированный в графике отпуск. Заявление пишется в свободной форме и содержит обязательное указание на сроки отпуска, причину его оформления и основание. Льготные категории работников могут использовать такой отпуск в любое удобное для себя время, но они также пишут заявление на имя работодателя и должны получить его одобрение.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: сроки предоставления, образец написания в 2019 году

Когда сотрудник оформлен по трудовому соглашению, у него может возникать необходимость взять несколько выходных дней посередине недели. Закон предоставляет такую возможность, причем на это время за ним будет сохраняться место, но не заработок. Чтобы оформить такой период, нужно составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск за свой счет: обязанность или возможность

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику после подачи им заявления с такой просьбой. Однако решение — предоставлять ему этот период либо отказать, лежит полностью в полномочиях администрации субъекта бизнеса.

Чтобы получить такой отпуск, сотруднику необходимо максимально убедительно обосновать причины, побудившие сделать такой запрос. Иногда к заявлению прикладываются копии подтверждающих документов, которые показывают необходимость в получении указанного периода.

Оформленное заявление передается в кадровый отдел. Однако предварительно необходимо, чтобы его завизировал руководитель отдела или подразделения, в котором трудится работник. Ведь при большой численности персонала руководитель просто не может упомнить всех, а потому ему будет сложно вынести объективное решение.

Работник сам запрашивает то количество дней, которые необходимы для решения возникших проблем. Руководитель, в свою очередь, может полностью принять прошение сотрудника, либо указать меньшее число дней на свое усмотрение.

После того, как предоставлен отпуск за свой счет, администрация не сможет в течение этого периода уволить сотрудника по своей инициативе. Для расторжение трудового соглашения необходимо будет, чтобы работник сам пожелал уволиться по личному желанию, либо между сторонами должно быть подписано соглашение на увольнение.

Кому не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

Действующий закон в области трудового права определяет случаи, при которых администрация не может отказать работнику, если от него поступило заявление на отпуск за свой счет. Это придется сделать, даже если текущий режим работы это не позволяет. Единственное условие в этом случае для работника — он должен сразу к заявлению приложить копии подтверждающих документов.

Руководитель должен предоставить дни за свой счет в следующих ситуациях:

  • У работника появился новорожденный ребенок — он может получить отпуск на пять дней. В качестве подтверждения используется свидетельство о рождении малыша.
  • Работник вступает в брак — он может взять отпуск на пять дней. Подтверждением служит копия свидетельства о браке.
  • У работника умер близкий родственник — он может получить отпуск продолжительностью пять дней. В качестве подтверждения необходимо предоставить копию свидетельства о смерти.
  • Работник является пенсионером с оформленной трудовой пенсией — он может взять в течение года две недели без сохранения оплаты труда.
  • Работник является ветераном ВОВ — он может в течение года взять 35 дней отдыха без сохранения оплаты труда.
  • Работник имеет инвалидность — он может в течение года получить 60 дней отдыха без сохранения зарплаты.
  • Работник является членом семьи военнослужащего, который умер во время прохождения службы — предоставляются 14 дней без оплаты.

Отдельные законодательные акты закрепляют случаи дополнительного предоставления работникам дней без оплаты:

  • Работник совмещает работу с периодами обучения, в том числе периодически он повышает квалификацию.
  • Работник ухаживает за близким родственником;
  • Работник является совместителем, и его период трудового отпуска на дополнительном месте меньше, чем по основному месту труда.
  • Работник является супругом либо супругой военнослужащего, и его период отпуска больше, чем у работника.

Во внутренних локальных актах также могут быть установлены ситуации, при которых работник может получить дни без оплаты труда, уведомив о них руководство субъекта бизнеса заявлением.

Если работнику предоставляется длительный период без оплаты, то он может как взять его целиком, так и разбить на более мелкие промежутки.

На какой срок он может быть предоставлен

Предоставление отпуска без оплаты регламентируется в ТК РФ. При этом кодекс никак не ограничивает максимальную продолжительность такого времени отдыха. Поскольку решение о предоставлении остается за администрацией субъекта, именно руководитель определяет – отпускать ли работника, и если «Да», то на какой период времени.

Однако необходимо помнить, что долгие отпуска без оплаты несут несколько негативных последствий:

  • Если общее число дней без оплаты превысит 14, то начало годового периода, используемого при предоставлении основного отпуска, будет передвинуто вперед.
  • Если работник во время нахождения в отпуске без оплаты заболеет, то такой больничный лист оплате не подлежит;
  • Период нахождения в отпуске не входит в пенсионный стаж.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2019

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате Word.

Как составить заявление на отпуск за свой счет

Заявление подготавливается в свободной форме. Для его составления можно использовать компьютер, а можно оформить его вручную. Как правило, большинство кадровых служб предлагают работнику готовый шаблон, куда он вносит необходимые данные.

Первоначально при заполнении нужно указать получателя этого документа. В верхнем правом углу вписывается наименование должности руководителя и название компании. Далее проставляются его личные данные Ф.И.О. При этом все сведения нужно перевести в дательный падеж.

Затем заявитель отражает информацию относительно автора. Вписывается должность сотрудника, наименование отдела, где он работает, а также Ф.И.О. Данные сведения нужно поставить в родительный падеж.

Посередине, чуть отступив от верхней части документа, указывается наименования подаваемого бланка.

Далее в повествовательной форме излагается просьба работника о выделении дней отдыха без оплаты. Например, «Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счет». Далее обязательно нужно отразить начало и окончание этого периода, а также продолжительность отдыха. Она указывается в календарных днях.

Обязательно нужно отражать также причину, по которой сотрудник запрашивает необходимый период отдыха. Работники очень часто использую стандартную фразу «по семейным обстоятельствам». Однако ее следует избегать, и использовать более обстоятельные описания причин, по которым сотруднику требуется период отпуска.

Работнику не стоит опасаться, что эти сведения будут разглашены. Вся информация является персональной, и за ее разглашение к компании и ответственным должностным лицам могут применяться меры наказания, установленные законодательством.

Ими могут выступать различные справки, свидетельства, и иные бланки. Если копии этих бланков прикладываются к заявлению, тогда в содержании последнего нужно отразить данный момент. При этом желательно перечислить приложения, и указать количество листов.

Часто произошедшие события будут оформлены документами немного спустя, то есть на момент составления заявления, у работника подтверждающих бланков может не быть. Тогда в заявлении нужно указать срок, в течении которого будут представлены эти бланки. Примером данной ситуации является рождение малыша. Свидетельство на него оформляется спустя определенное количество времени.

Заявление обязательно должно включать подпись заявителя, а также дату его составления.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После подписания заявления на отпуск за свой счет, специалист по кадрам должен подготовить еще ряд документов:

  • Распоряжение о предоставлении отпуска за свой счет. Возможно использование формы Т-6 или Т-6а. При ее заполнении данные по этому периоду вносятся в раздел Б, в котором отражается наименование данного отпуска. Приказ выпускается на основании завизированного руководством заявления. Содержание распоряжения на данный отпуск должно быть доведено до сведения работника под роспись.
  • Сделать соответствующую запись в личной карточке работника. Для отражения этих данных предназначен раздел «VIII Отпуск» карточки. Все записи нужно сделать в соответствии с изданным распоряжением руководства на этот период. Сюда нужно вписать дату начала и окончания отпуска за свой счет, его продолжительность и т. д. Рядом проставляются реквизиты приказа, на основании которого производятся записи.

Отражать период, за который выделяется отпуск, нужно только в том случае, когда он предоставляется в соответствии с нормами законодательства.

  • Время отсутствия работника, которому выделен отпуск без содержания, должно быть отражено с помощью соответствующего кода в табеле. Эти отметки проставляет ответственный специалист за ведение табеля учета времени. Нужно использовать шифр с помощью букв «ДО» или «16». Когда в данный период попадают дни праздника и выходные, они также отмечаются как отпуск за свой счет.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы и его образец

Подача заявления на отпуск за свой счёт может быть отклонена работодателем без нарушения закона. Но есть ряд исключительных случаев, когда поступить таким образом не нарушая законодательство нельзя.

В то же время закон предоставляет право работнику и работодателю договориться о таком виде отгулов на паритетных началах, то есть путём переговоров. Если аргументы убедительны, то такое временное неисполнение трудовых обязательств можно согласовать на длительный период.

Рассмотрим детальнее, чем отличается этот специфический вид временного освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты, но с сохранением рабочего места.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Отпуск за свой счёт: общая информация

Правовая основа прописана в законодательных актах федерального уровня. В основном они указываются в профильных законах, которые касаются отдельных групп граждан, поддерживаемых государством.

Дни временного отсутствия на работе без сохранения причитающейся заработной платы имеют две разновидности:

  • без ограничений по срокам, если есть договорённость нанимателя и наёмного сотрудника;
  • на ограниченный срок, по требованию сотрудника.

Примером отгулов без выплат по договорённости с администрацией, может служить выходной в обычное рабочее время для присутствия на крестинах внука или на свадьбе ребёнка.

Примером второго способа может служить пребывание вне работы в связи со смертью кровного родственника – отца, матери, дедушки, бабушки, сестры или брата.

Такие дни оформляются согласно норм Кодекса только после подачи письменного документа заявителем. Заявление передаётся в администрацию для визирования и окончательного решения непосредственным руководителем или директором всей организации или фирмы.

Закон не указывает на необходимость писать этот документ вручную. Но минимальные требования к документу о предоставлении отпуска в этом случае всё же есть: заполнение шаблонного бланка и оригинальная подпись сотрудника.

В реальной работе предприятий такое согласование могут проводить и устно, телефонными переговорами с непосредственным начальником. Особенно если речь идёт о необходимости срочно отбыть на несколько дней с работы в связи со смертью родных или из-за болезни. Если же речь идёт о запланированном событии, решение заранее проговаривается и оформляется документально через канцелярию и бухгалтерию предприятия, фирмы.

Отпуск по требованию сотрудника предоставляется в таких случаях:

  • гражданину, который находится на пенсии, но работает. Продолжительность – 13 дней включительно;
  • отцу, матери, супругу сотрудника правоохранительного органа и некоторых других государственных структур с функциями правоохранителей вследствие получения ущерба здоровью или смерти во время службы – 13 дней включительно;
  • гражданам, которые имеют подтверждённую официальными выводами медицинской комиссии инвалидность – 59 дней включительно;
  • тем, у кого родился ребёнок, кто принял решение официально расписаться, а также тем, у кого умерли самые родные люди – не больше, чем 4 дня включительно.

Такие выходные дни, которые приравниваются к социальным гарантиям, необязательно использовать сразу же. Получить их можно в любой другой из дней, например, прибавив к плановому отпуску.

Право на социальную гарантию в виде отгулов без сохранения заработной платы зафиксировано и в других законодательных актах.

К таким категориям граждан относят:

  • граждан, прошедших службу во время боевых действий, которые непосредственно в них принимали участие (по нормам федерального закона «О ветеранах»);
  • граждан, имеющих особые заслуги перед Родиной;
  • тех, кто работает и поступает в ВУЗ или ПТУ для сдачи экзаменов;
  • внештатных сотрудников полиции или добровольных помощников правоохранителей.

Есть и особые категории, которые могут рассчитывать на этот вид отгулов без оплаты:

  • жена/муж военнослужащего;
  • совместители;
  • работающие граждане, которые учатся или готовятся к выпуску из университета, института.

Все указанные выше категории могут получить соцгарантию при определённых условиях, расписанных в профильном законодательстве.

Коллективный договор иногда содержит расширенные гарантии, поэтому список может увеличиваться, как и обязательства по предоставлению таких выходных дней. Однако эти гарантии не могут вводить нормы, по которым работодатель ограничивал бы право человека на достойную заработную плату.

Как оформить отпуск за свой счёт: общие правила

Пойти в отпуск без компенсационных выплат достаточно просто, однако требуется выполнить три обязательных действия:

  • провести переговоры с непосредственным начальником и согласовать дату и сроки;
  • написать заявление с указанием причин, конкретных обстоятельств и сроков временного отсутствия на работе;
  • после подписания и наложения визы, удостовериться в том, что кадровый отдел составил и подписал приказ на отпуск.

Законодательство не оговаривает особых требований к верификации данных в документе. Таким образом, подтверждение правдивости изложенных в заявлении сведений не предусматривается и не является обязательным.

Если проверка обнаружит ложь сотрудника или искажённые данные для получения отпуска без содержания, работодатель имеет право применить жёсткие санкции. Такие действия могут квалифицироваться как грубое нарушение трудовой дисциплины, которое вполне может закончиться увольнением по статье.

Обоснованием для такого жёсткого решения может стать, к примеру, информация из ЗАГСА о том, что в указанные дни, гражданин не заключал брак и потому выходной без содержания ему не положен.

Заявление на неоплачиваемый отпуск: содержание

Отпуска за свой счёт документируют заявлениями сотрудников, которые требуют их предоставления. Чтобы заявление приобрело официальный статус, необходимо, отобразить в нём несколько принципиально важных моментов:

  • указанные в правом углу ФИО руководителя, на которого составляется документ;
  • ФИО, подразделение и должность автора;
  • оглавление содержания документа, например – «Заявление…» и расшифровка мотивации – «по причине… (аттестационной сессии/подготовки к экзамену/инвалидности и т.п.)»;
  • текст документа, который необходимо начать с изложения обстоятельств, требующих временного отсутствия на рабочем месте;
  • подпись, ФИО;
  • время составления.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец и бланк

Стандартная форма документа обычно помещается на один лист и начинается с написания основных реквизитов. В шапке указывается фамилия, имя руководителя, ФИО заявителя.

После слова «Заявление» по центру, ниже, на второй строке можно расписать основной мотив, который побудил необходимость просить кратковременное убытие с места работы – учёба, рождение ребёнка, свадьба, похороны, экзамен и прочее.

Далее пишут шаблонную фразу: «Прошу предоставить…», описывая мотивацию отпуска подробнее, в том числе ссылаясь на даты, например, учебной сессии или время для морально-психологической реабилитации после смерти родных.

При этом можно указывать, что заявитель не требует выплату компенсаций или отпускных денег. В конце важно указать срок, на который просят предоставить отпуск.

Бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Существует стандартный шаблон документа. На предприятии он хранится у непосредственного начальника, в кадровой службе или в бухгалтерии.

Образец заявления на отпуск за свой счёт

Ниже можно прочитать заявление об отпуске за свой счёт, образцы которого могут отличаться только из-за мотивов составления документа. В остальном они остаются типовыми для всех случаев.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет (.doc)

Видео: заявление на отпуск за свой счёт

Прослушать и посмотреть рекомендации по поводу отгула без сохранения зарплаты можно в представленном видео:

Заключение

Работодатели и сотрудники фирмы идут на компромиссы из-за необходимости учитывать непредвиденные жизненные ситуации. Иногда необходимо временно находиться далеко от работы из-за важной жизненной ситуации. Но вот законодательство не признаёт её уважительной и потому приходится договариваться с администрацией фирмы напрямую.

В таком случае можно договориться об отпуске за свой счёт. Заявление (образец которого представлен выше) пишется и регистрируется обязательно. Это первый шаг для оформления этого необычного отпуска. Таким образом, бухгалтерии нет нужды изобретать способы законного документирования отсутствия на работе, а сотрудник может отлучиться для решения личных проблем.

Особый случай – законодательно урегулированные исключения. Здесь также важно найти общий язык, чтобы такие вынужденные выходные не влияли на работу фирмы и сотрудник смог их использовать с максимальной эффективностью.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Статья написана по материалам сайтов: litebuh.ru, trudoprav.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector