+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Замена больничного листа при ошибке

При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету. Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено. Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Что делать при ошибке в больничном листе?

Для того чтобы оплатить больному компенсацию должен быть правильно указан стаж работы и средний заработок.Особое внимание следует обратить на оттиски печатей. Они должны располагаться в специально отведенных местах, быть хорошо читаемы и не заступать на заполненные ячейки.

  • Первая ставится во время открытия больничного лечащим врачом.
  • Вторая – в день его закрытия.
  • Третья – работодателем.
  • Четвертая будет присутствовать только в том случае, если сотрудник был направлен на медико-социальную экспертизу.

Заключение На практике отказ принятия больничного представителями ФСС из-за наличия ошибок успешно оспаривается в суде. Однако, куда проще заранее отследить наличие критичных несоответствий либо исправить их в процессе заполнения.

Поэтому единственным правильным решением будет замена акта о нетрудоспособности на новый. Ниже будет приведен полный перечень ошибок, ввиду которых понадобится новый бланк:

  • Грубые ошибки в название медицинской организации (например, название больницы в акте расходится с тем, который указывается в других официальных документах);
  • Неверный адрес и другие координаты медицинской организации, которая выдала больничный;
  • Печать не соответствует требованиям ФСС;
  • Неверное название организации работодателя;
  • Неверно указаны контактные данные организации работодателя;
  • Отсутствует должность врача, который выдал акт о нетрудоспособности;
  • Отсутствие инициалов лечащего врача.

Если в бланке о нетрудоспособности присутствует более двух ошибок из тех, которые были перечислены выше, то он заменяется на новый.

Как исправлять ошибки в больничном листе? правила и образец

Как исправить ошибку в больничном листе

Но бывают случаи, когда эта дата не совпадает с началом болезни. Основания могут быть следующие:

  • Такое решение приняла врачебная комиссия.
  • Сотрудника направили на оформление больничного из здравпункта.
  • Выдаче больничного предшествовал вызов врача на дом.
  • Больничный оформлен по уходу за членом семьи.

Если проставленные даты вызывают сомнение у кадрового работника, можно обратиться в ФСС за разъяснением возможной ситуации или проверить подлинность больничного в медицинском учреждении, которое значится в бланке.

На бланке должен обязательно присутствовать штрих-код, состоящий из 12 цифр. Присутствует микротекст. Если бинарный код отсутствует, то это не является фактом, подтверждающим, что документ поддельный.

Номер бланка обязательно должен быть нанесен типографским способом. В любом случае, если больничный лист внешне не напоминает подделку, но есть определенные подозрения, то можно обратиться в ФСС, в специальный отдел, или написать официальный запрос в свободной форме.

Больничный лист – важный документ, на основе которого сотрудник получает пособие. Также именно он обеспечивает работнику возможность не посещать рабочее место в период болезни на законных основаниях.

В настоящее время существуют четкие правила оформления листка временной нетрудоспособности, но при этом врачи и работодатели все равно в некоторых случаях совершают ошибки, из-за которых могут возникать проблемы с получением пособия из резервов фонда социального страхования. Нередко из-за них компаниям придется судиться с ФСС, чтобы получить компенсацию за выплаченные работнику деньги по больничному листу.

Что делать при ошибке в больничном листе?

Больничный лист – важный документ, на основе которого сотрудник получает пособие. Также именно он обеспечивает работнику возможность не посещать рабочее место в период болезни на законных основаниях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В настоящее время существуют четкие правила оформления листка временной нетрудоспособности, но при этом врачи и работодатели все равно в некоторых случаях совершают ошибки, из-за которых могут возникать проблемы с получением пособия из резервов фонда социального страхования.

Нередко из-за них компаниям придется судиться с ФСС, чтобы получить компенсацию за выплаченные работнику деньги по больничному листу.

Правила оформления

Правила оформления листков временной нетрудоспособности в 2019 году достаточно просты:

  • бланк может заполняться как на компьютере, так и вручную, при этом все буквы должны быть написаны печатными заглавными буквами;
  • недопустим выход за границы ячеек при заполнении документа;
  • весь текст должен быть написан черной ручкой, так как использование других цветов может повлечь за собой отказ ФСС в оплате больничного;
  • врачи не должны указывать в листке нетрудоспособности поставленный диагноз, причина болезни должна содержать только код, который указывает на определенный тип заболеваний.

Ошибка в больничном листе

Ошибки в листках временной нетрудоспособности могут быть разные.

Некоторые из них считаются допустимыми, и в этом случае документ будет принят к оплате.

В других ситуациях ошибки могут стать поводом к признанию документа недействительным, из-за чего сотруднику придется получать дубликат больничного, чтобы получить полагающееся ему пособие.

Допустимая

К допустимым ошибкам в настоящее время относятся:

  • незначительный выход буквы за пределы поля;
  • небольшая помарка;
  • лишние пробелы в имени работника поликлиники (по правилам их ставить нельзя);
  • неточности в названии организации, указанной в части, заполняемой врачами;
  • сочетание текста, заполненного на компьютере и вручную.

В наименовании организации

Если в медицинском учреждении допустили незначительную ошибку в названии работодателя, то эта ошибка считается несерьезной, так как эти сведения могут быть скорректированы самим руководителям при заполнении своей части.

В имени

Если врачи или работодатели совершили ошибки в имени, то в этом случае документ подлежит замене.

Допустимы только те неточности, которые связаны с лишними пробелами между инициалами.

Но некоторые инспекторы ФСС могут принять эту ошибку за серьезную, если в документе содержится большое количество недочетов.

В расчете

Ошибки в расчете, которые были обнаружены бухгалтером, могут быть исправлены им, если в документе не содержится других ошибок. Это связано с тем, что в целом документ может содержать не более двух исправлений или неточностей.

В тех случаях, когда ошибка была обнаружена сотрудниками ФСС, документ будет отправлен на исправление, так как в выплате указанной суммы работодателю будет отказано.

Несовпадение дат

Несовпадение дат может служить серьезной ошибкой, из-за которой документ будет отклонен.

Если пациент находился в стационаре или врач посещал его на дому, то в этом случае больничный лист может быть оформлен задним числом.

Заполнять такую дату можно только в графе «находился в стационаре». При этом врач должен поставить соответствующие отметки, подтверждающие право оформить больничный таким образом.

Во всех остальных случаях документ будет считаться недействительным и подлежит замене.

При заполнении

Ошибки в листке временной нетрудоспособности могут быть совершены в двух частях, которые заполняются лечебным учреждением и работодателем соответственно.

Некоторые из этих ошибок могут быть признаны незначительными, в то время как другие сделают документ недействительным.

Кроме этого, законодательство РФ допускает исправление той части больничного листа, которая заполняется работодателем, но сделать это необходимо в соответствии с теми правилами, которые установлены ФСС.

Медицинским учреждением

Если в медицинском допустили ошибки при заполнении бланка, то документ сразу признается недействительным.

В этом случае врач сразу должен оформить его на другом бланке, так как вносить исправления он не имеет права.

Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением тут.

Работодателем

Ошибка в больничном листе, допущенная работодателем, может быть им исправлена.

Но в этом случае сделать необходимо в соответствии с действующими правилами, иначе ФСС может не принять документ.

Образец заполнения больничного листа работодателем тут.

Допускает ли исправления закон?

В российском законодательстве указано, что исправления в больничном листе могут быть только в той части, которую заполняет работодатель.

Но для того чтобы документ считался действительным, все неточности должны быть оформлены правильно.

Как осуществляется выдача больничного листа? Читайте здесь.

Как правильно корректировать?

Давайте рассмотрим, как правильно исправить ошибку в больничном листе:

  1. Для того чтобы исправить сведения, допущенные работодателем, необходимо зачеркнуть неверную информацию горизонтальной чертой, после чего написать на обратной стороне бланка верную информацию и надпись «Исправленному верить».
  2. После этого данная информация должна быть заверена руководителем компании, то есть его подпись и печатью.

Теперь вы знаете, как делать исправления правильно, поэтому сможете избежать многих проблем с фондом социального страхования и необходимости переделывать лист нетрудоспособности.

Имеет ли значение количество правок?

В настоящее время законодательство РФ допускает в больничных листах не более двух ошибок.

Если их допущено большее количество, то документ будет признан недействительным.

Кто подписывает?

Все исправления должны быть заверены подписью руководителя компании и печатью.

Также в документе должна стоять подпись главного бухгалтера, который вносил исправления.

Образец

Образец исправления больничного листа вы сможете увидеть ниже.

В нем указаны основные нюансы, которые следует учитывать при исправлении документов.

Образец исправления больничного листа тут.

Последствия

Наличие ошибок в больничном листе может иметь серьезные последствия. В некоторых случаях, когда допущены серьезные ошибки, сотрудники ФСС могут отказать в выплате.

В этом случае работодателю придется судиться с фондом, чтобы компенсировать свои затраты на выплаченное пособие.

Фонд соцстраха может направить больничный лист для исправления ошибок, то есть для получения дубликата, в котором все сведения будут указаны правильно.

Возможна ли замена?

В том случае, если в больничном листе найдены ошибки, то ФСС может потребовать переделать документ для получения пособия.

В этом случае работодатель дает сотруднику письмо от фонда, с которым тот может обратиться в лечебное учреждение за получением дубликата.

Можно ли открыть больничный задним числом? Смотрите тут.

Как оплачивается больничный на испытательном сроке? Подробности в этой статье.

Проверка документа

Проверка листков временной нетрудоспособности – обязанность руководителей компании и бухгалтеров, которые занимаются их заполнением.

На этом этапе можно определить имеющиеся ошибки и исправить их, если они были допущены во второй части, которая заполняется работодателем.

При наличии серьезных ошибок в части медицинского учреждения, сотрудник направляется к лечащему врачу для получения дубликата, так как данный документ будет признан недействительным.

Кроме этого, в некоторых случаях нелишним будет проверка подлинности больничного листа, которую можно совершить с помощью обращения в медицинское учреждение или ФСС.

Сотрудники фонда с легкостью проверят номер документа, с помощью которого можно узнать, настоящий это документ или нет.

Образец заявления в ФСС о проверке больничного листа на подлинность тут.

На видео о неточностях в листе нетрудоспособности

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

В поликлиниках увеличились очереди: врачи, которые славятся плохим почерком, печатными буквами медленно и старательно заполняют новые бланки больничны х Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок) . Они очень боятся ошибиться, ведь иначе придется все переписывать заново. А потом, когда выздоровевшие пациенты приносят больничные в бухгалтерию, начинают бояться бухгалтеры. Ведь если пропустишь ошибку врача или, не дай бог, ошибешься сам, ФСС не примет расходы. А если больничный вдруг окажется поддельным, а вы не заметили — страшно даже подумать, что может произойти.

Для того чтобы хоть немного развеять эти страхи, мы обратились в Фонд социального страхования.

Татьяна Митрофановна, для чего потребовалось менять бланки больничных листов?

Т.М. Ильюхина: Главная причина — прежний бланк технически не соответствовал современным требованиям. Ведь заполнить и обработать его можно было только вручную. Но теперь медучреждения будут заполнять больничные с помощью специальной программы, она уже разработана и есть на сайте ФСС.

Еще один существенный недостаток старого больничного — при небольшом размере листа в него вносился значительный объем информации, причем с двух сторон. Его было неудобно и заполнять, и обрабатывать.

Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации и продажи поддельных больничных. Поэтому необходимо было ввести дополнительные средства защиты бланков.

Новый бланк листка нетрудоспособности лишен этих недостатков. Он больше по размеру: формата А4, а не А5. И, главное, он соответствует современным техническим стандартам: машиносчитываемый и имеет многоступенчатую степень защиты.

Например, в правом верхнем углу нового бланка нанесен уникальный штрих-код с комбинацией из 12 цифр. В левом верхнем углу используется бинарный код. Пока медучреждению его заполнять не обязательно, ведь сделать это можно только с помощью специальной техники. Но скоро такая техника появится в лечебно-профилактических учреждениях и этот код станет неотъемлемой частью больничного листа. В нем будут закодированы причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другая необходимая информация.

Эту информацию будут при проверке больничных листов считывать сканером сотрудники отделений ФСС. Применение кодов позволит оперативно обработать и передать информацию.

Но ведь преступный мир тоже совершенствует свои методы. Наверное, будут попытки подделать и новый бланк. Как по внешним признакам отличить настоящий больничный лист от поддельного?

Т.М. Ильюхина: Подлинный листок нетрудоспособности голубого цвета, в середине немного светлее, а по краям темнее со слабым уклоном в сиреневый. Бумага на ощупь напоминает ту, на которой печатают деньги. На просвет на ней видны водяные знаки — круглый логотип Фонда в окружении колосьев и буквы «ФСС РФ».

На бумаге есть разноцветные волокна длиной около 4 мм. Подделать такую бумагу сложно. Поэтому на фальшивом больничном вряд ли будут водяные знаки и волокна.

Кроме того, типографский текст на листке нетрудоспособности выполнен специальной краской — в инфракрасном излучении он не виден. Проверить это можно обычным сканером для выявления фальшивых купюр.

Нижняя часть листка нетрудоспособности (так называемый корешок) — после линии отреза — остается в медучреждении, пациентам ее не выдают. Поэтому если работник принесет вам листок нетрудоспособности с двумя штрих-кодами — это наверняка подделка, от которой забыли отрезать низ.

На оборотной стороне листка нетрудоспособности приведена памятка — информация по заполнению бланка.

Одно из требований — заполнять больничный на компьютере или черной ручкой — гелевой, капиллярной или перьевой. Что предпринять, если врач при заполнении своей части больничного использовал шариковую ручку синего цвета?

Т.М. Ильюхина: Если ошибся врач, такой больничный принять нельзя, работнику придется обратиться в медучреждение с просьбой заменить больничный листок на новый, правильно заполненный. И это не простые придирки. Я уже говорила о том, что одна из степеней защиты — волокна (как на банкнотах). Некоторые из таких волокон — синего цвета. Если заполнить больничный синей ручкой, при сканировании синие чернила будут сливаться с волокнами, что затруднит распознавание документа. А текст, написанный шариковой ручкой, сканер вообще не сможет распознать. ФСС расходы на выплату пособия по такому больничному листу не примет.

А как быть, если ошибся бухгалтер, заполнив свою сторону не той ручкой?

Т.М. Ильюхина: В этом случае запись, сделанную бухгалтером синей шариковой ручкой, следует аккуратно зачеркнуть и на обороте сделать запись черной гелевой или капиллярной ручкой.

Можно ли на больничном ставить подписи врача, главного бухгалтера, директора синей ручкой?

Т.М. Ильюхина: Нет, эти подписи тоже должны быть проставлены черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой.

Могут ли в поликлинике, прежде чем выдать больничный, потребовать от больного принести справку от работодателя с наименованием организации? Или такие требования неправомерны и в медучреждении должны заполнить поле «место работы» со слов больного?

Т.М. Ильюхина: Требование медицинской организации представить справку с места работы застрахованного лица с указанием названия этого места работы неправомерно. Поле «место работы — наименование организации» заполняется со слов больного.

Конечно, понятно, что так работники медучреждения стараются подстраховаться от ошибок и неточностей. Ведь в поле «место работы — наименование организации» можно написать не более 29 символов. Наименование организации можно написать полностью или в сокращенном виде, в том числе в виде аббревиатуры.

Но иногда даже сокращенное название не помещается. Тогда его можно еще сократить. Такое сокращение должно быть корректным. В этом случае территориальный орган ФСС может идентифицировать страхователя по регистрационному номеру, указанному в разделе «Заполняется страхователем». Так что если работник медучреждения сократит название организации и получится, что оно не совпадает с принятым в самой этой организации, это не должно быть поводом для отказа в зачете расходов компании на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Из-за каких ошибок при заполнении медучреждением листка нетрудоспособности ФСС может отказать работодателю в возмещении пособия, а значит, работодателю нужно потребовать от работника переоформить больничный? Вот какой список возможных ошибок прислали наши читатели:

• буквы выходят за границы ячеек или соприкасаются с ними;

• в ячейках стоят лишние пробелы между буквами, точки или же нет пробела между инициалами;

• буквы в ячейках строчные, а не заглавные;

• записи сделаны не с первой ячейки;

• печать поликлиники плохо видна;

• печать медучреждения попала на границы ячеек;

• вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков»;

• врачи поставили подписи в одну строчку.

Т.М. Ильюхина: Листок нетрудоспособности будет считаться испорченным и подлежит замене на новый, если:

— врач сделал записи не с первой ячейки, не заглавными и не печатными буквами;

— печать медицинской организации не читается или попала на границы ячейки и из-за этого не читается текст;

— подписи врачей стоят в одной строке.

Если врач написал в наименовании организации кавычки, точки, запятые, тире — это не основание для переоформления листка нетрудоспособности. ФСС не должен отказать в назначении и выплате пособий по такому больничному.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка. Если печать все же попала на ячейки информационного поля, то она не должна препятствовать распознаванию символов, указанных в этих ячейках.

Не является серьезным нарушением, если инициалы врача написаны с пробелом в одну ячейку. Остальные лишние пробелы между буквами (например, если слова — через два пробела) недопустимы.

Но ведь пока больничные не сканируются и не так важно, что ячейки плохо читаются?

Т.М. Ильюхина: Пособие по больничному выплачивается не более чем за 3 года, предшествующих обращению за ни м ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» . А листки нетрудоспособности, являющиеся основанием для выплаты пособия, хранятся 5 лет. Так что, хотя пока больничные не сканируются, могут возникнуть ситуации, когда пособие по больничному будет выплачено через год, два или три, когда они уже будут сканироваться.

Ребенку 3 года и 5 месяцев. При заполнении больничного врач указал в листке нетрудоспособности в строке «возраст в первых двух ячейках «03», в других двух ячейках — «05». Нужно ли потребовать от работника, чтобы в поликлинике переоформили больничный лист?

Т.М. Ильюхина: Нет, больничный лист можно не переоформлять.

Можно ли принять у работника больничный лист, если он его складывал и на нем остались следы от сгибов?

Т.М. Ильюхина: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то нет оснований не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате.

А теперь вопросы о том, как бухгалтеру заполнить свою часть больничного листа. Надо ли заполнять строки «Средний заработок для исчисления пособий», «Средний дневной заработок» с первой ячейки (или это не имеет значения)?

Т.М. Ильюхина: Все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейк и абз. 2 п. 56 Порядка .

Таким образом, заполнять строки «Средний заработок для исчисления пособий» и «Средний дневной заработок» следует с первой ячейки. Если остаются пустые ячейки, то они не прочеркиваются.

Если бухгалтер заполнил эти строки не с первой ячейки, он должен внести исправления на обороте больничного, заверив их подписью и печатью.

Средний дневной заработок работника за расчетный период равен нулю. Что нужно указать в листке нетрудоспособности в строке:

• «Средний заработок для исчисления пособия» — «0» или «110664» (средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (4611 руб. х 24 мес.));

• «Средний дневной заработок» — «0» или «151,59» (средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (4611 руб. х 24 мес. / 730)).

На местах отделения ФСС отвечают на этот вопрос по-разному.

В строке «Средний дневной заработок» — размер среднего дневного заработка работника, исчисленного исходя из МРОТ: 151,59 руб.

Какую сумму пособия по временной нетрудоспособности нужно указывать в строке «ИТОГО начислено» нового листка нетрудоспособности (с учетом НДФЛ или без НДФЛ)? Дело в том, что отделения ФСС на местах давали противоречивые разъяснения по этому поводу.

Если был переоформлен первичный листок нетрудоспособности, нужно ли переоформлять больничный, выданный в его продолжение, ведь на нем будет стоять номер первоначально выданного листка нетрудоспособности, а не переоформленного?

Т.М. Ильюхина: По данному вопросу направлен запрос в Минздравсоцразвития России.

Работнику в продолжение первичного больничного были выданы еще два листка нетрудоспособности. Номер какого больничного должен быть указан на третьем листке нетрудоспособности: первичного или второго, выданного в продолжение первичного больничного?

Т.М. Ильюхина: В строке «Выдан листок (продолжение) №» указывается номер продолжения листка нетрудоспособност и п. 62 Порядка . При длительной нетрудоспособности, когда оформляется несколько листков нетрудоспособности, в каждом последующем листке указывается номер предыдущего больничного. То есть в вашей ситуации на третьем листе указывается номер второго листка.

Между датами окончания предыдущего больничного листка и выдачи нового не должно быть разрыва, ведь это один страховой случай.

Женщина по окончании отпуска по беременности и родам обратилась к работодателю за пособием при рождении ребенка, а также написала заявление на отпуск по уходу за ребенком и на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Ее супруг — индивидуальный предприниматель. Достаточно ли ей для получения пособий представить справку от его имени о том, что он пособие не получал, или нужна справка из органов соцзащиты?

Т.М. Ильюхина: Нет, такой справки недостаточно. Если муж, являясь индивидуальным предпринимателем, добровольно уплачивает страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, справку о том, что ему не назначалось и не выплачивалось ежемесячное пособие по уходу за ребенком, он должен получить в своем отделении ФСС.

А если он не состоит в добровольных правоотношениях по обязательному социальному страхованию, он должен представить такую справку из органов социальной защиты населения.

Не потребуют ли от него в органах соцзащиты, прежде чем выдать свою справку, справку из ФСС о том, что он не уплачивает добровольно взносы?

Т.М. Ильюхина: Нет, органы соцзащиты такие справки требовать не должны.

Как быть, если в поликлинике отказываются переоформлять неправильно оформленный больничный?

Т.М. Ильюхина: Надо обратиться в вышестоящий по отношению к поликлинике территориальный орган здравоохранения или в территориальный орган ФСС РФ.

Оформление и выдача листков нетрудоспособности

1. Сотрудник работает вахтовым методом — четыре недели через четыре. Во время свободной вахты у него заболел двухлетний ребенок. Должны ли мы оплачивать больничный лист, который выдан по уходу за ребенком сотруднику?

Ответ: Да, должны. По общему правилу больничный лист выдается тому члену семьи, который фактически ухаживает за больным ребенком. Это определяет пункт 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. При этом в пункте 41 Порядка перечислены периоды, когда больничный лист по уходу за больным ребенком не оформляется. Среди них: ежегодные оплачиваемые отпуска; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; отпуск без сохранения заработной платы. В данном пункте Порядка не указан период междувахтового отдыха. В связи с этим сотруднику обоснованно выдан листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком. И он должен быть оплачен в общем порядке.

2.Сотрудница предъявила в бухгалтерию больничный. Причина нетрудоспособности — уход за больным ребенком. При заполнении листка нетрудоспособности ФИО ребенка не умещались в отведенные ячейки, поэтому врач написал только фамилию и имя. Является ли это нарушением правил заполнения листка, препятствующим возмещению пособия? Будет ли нарушением, если врач вместо полных имени и отчества ребенка поставит только инициалы (ПЕТРОВА ЛЮ)? Или эта ошибка незначительна и листок менять не требуется?

Ответ: В строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество гражданина, за которым осуществляется уход. При этом, если в данной строке указаны только фамилия и имя или фамилия и инициалы лица, за которым осуществляется уход, то это не является основанием для замены листка. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком имеют значение: причина нетрудоспособности, возраст ребенка, период нетрудоспособности.

3.У многодетной матери друг за другом заболели трое детей. На третьего ребенка врач выдал отдельный листок нетрудоспособности. Как в этом случае врачом должна заполняться таблица «Освобождение от работы»? В ней необходимо показать весь период освобождения (с начала болезни первого ребенка до окончания болезни третьего)?

Ответ: В соответствии с пунктом 38 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, (далее — Порядок), в случае, если причина нетрудоспособности — уход за больными детьми (более двух), то врач выдает второй листок нетрудоспособности. Согласно пункту 39 Порядка при заболевании второго ребенка в период болезни первого в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст этих детей. В листке нетрудоспособности по уходу за третьим ребенком указывается период освобождения от работы, необходимый для ухода только за этим ребенком.

4.Как быть в случае, если бухгалтер при заполнении листка нетрудоспособности использовал шариковую ручку синего цвета?

Ответ: Согласно пункту 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, при исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела, который заполняется работодателем, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. В данном случае ничего предпринимать не следует, а в дальнейшем подобных ошибок следует не допускать.

5.При оформлении больничного в поликлинике потребовали справку с названием организации. Сотрудник обратился за такой справкой к работодателю. Правомерны ли требования медучреждения? Могут ли в поликлинике указать наименовании организации со слов работника, или организация обязана выдать справку с наименованием организации всем работникам?

Ответ: Согласно пункту 58 Порядка в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Наименование организации записывается со слов застрахованного лица. Требование медицинской организации при выдаче листка нетрудоспособности о представлении застрахованным лицом справки с места работы, неправомерно.

6.Какие ошибки при заполнении листка нетрудоспособности медучреждением будут поводом для переоформления документа, а также могут стать причиной для отказа работодателю в возмещении пособий Фондом социального страхования Российской Федерации: буквы и другие отметки, сделанные врачом, выходят за границы ячеек или соприкасаются с ними; в ячейках стоят лишние пробелы между буквами, точки или же нет пробела между инициалами; буквы в ячейках строчные, а не заглавные; наименование работодателя написано произвольно со слов пациента и не совпадает с названием, принятым в самой организации; записи сделаны не с первой ячейки; печать поликлиники плохо видна; печать медучреждения попала на границы ячеек; вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков»; врачи поставили подписи в одну строчку.

Ответ: Из перечисленных ошибок, допущенных медицинской организацией при оформлении листка нетрудоспособности, листок нетрудоспособности подлежит замене в случаях, если: буквы и другие отметки, сделанные врачом, выходят за границы ячеек; буквы в ячейках строчные, а не заглавные; записи сделаны не с первой ячейки; оттиск печати поликлиники не читается.

7.Можно принять у работника больничный лист, если он его складывал и на нем следы от сгибов?

Ответ: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден Порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате отсутствуют.

8.Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности занимает место подписи врача. Является данный листок основанием для оплаты больничного?

Ответ: Да, является, если сквозь печать видна подпись врача (его фамилия). Если нет, то Фонд социального страхования Российской Федерации такой больничный листок, скорее всего не примет.

9.Как правильно заполнять строки «Средний заработок для исчисления пособий», «Средний дневной заработок»: с первой ячеики или не с первой ячеики (или это не имеет значения)?

Ответ: В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки, в том числе и в строках «Средний заработок для исчисления пособий»
и «Средний дневной заработок».

10. Средний дневной заработок работника за расчетный период равен нулю. Что нужно указать в листке нетрудоспособности в строке: «Средний заработок для исчисления пособия» — «О» или «270720» (средний заработок из расчета МРОТ (11280 руб. *24мес. )). «Средний дневной заработок» — «О» или «370,85» (средний дневной заработок из расчета МРОТ (11280 руб. * 24мес. / 730))?

11. Если был переоформлен первичный листок нетрудоспособности, нужно ли переоформлять больничный, выданный в его продолжение, ведь на нем будет стоять номер первоначально выданного листка нетрудоспособности, а не переоформленного?

Ответ: В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них испорчен, с испорченного листка снимается копия, в этой копии (в левом верхнем углу) медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен испорченного, или медицинская организация выдает справку, подтверждающую факт замены листка нетрудоспособности с указанием номера заменяемого листка нетрудоспособности.

12. Сотруднику нашей организации в продолжение первичного больничного были выданы еще два листка нетрудоспособности. Номер какого документа должен быть указан на третьем листке нетрудоспособности: первичного листка нетрудоспособности или второго листка нетрудоспособности, выданного в продолжение первичного?

Ответ: При длительной нетрудоспособности, когда было выдано несколько листков нетрудоспособности, в последующих листках нетрудоспособности должен быть указан номер предыдущего листка нетрудоспособности, а не первичного.

13.Сотрудница нашей организации скоро станет мамой. У нас она работает по совместительству, также у женщины есть основное место работы. При оформлении листков временной нетрудоспособности по беременности и родам в женской консультации у нее потребовали справки с места каждой работы, подтверждающие, что трудовой стаж в каждой из организаций — более двух лет. Может ли медучреждение требовать такие справки?

Ответ: Требование медицинской организации неправомерно. Единственным документом, который может требовать медицинская организация при выдаче листка нетрудоспособности, является документ, удостоверяющий личность застрахованного лица. Действие медицинской организации следует обжаловать в вышестоящем территориальном органе здравоохранения.

14.Сотрудник организации находился на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинской организацией. При этом в разделе «заполняется врачом медицинской организации» в месте, где ставится печать медицинской организации, была поставлена печать организации, содержащая полные реквизиты, но при открытии листка нетрудоспособности в печати было указано «№11», а при закрытии в ней было указано «№ 12». Считается ли такой листок нетрудоспособности неправильно заполненным?

Ответ: С 01.07.2011 года согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» начала действовать
новая форма бланка листка нетрудоспособности. В связи с этим Минздравсоцразвития России издало новый приказ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок). Согласно пункту 56 Порядка записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелиевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек. При этом все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.Что касается печати медицинской организации, то в этом же пункте сказано, что оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации. При этом печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Печать, проставляемая на бланке листка нетрудоспособности, должна содержать наименование организации, при этом следует учитывать, что организация вправе иметь несколько печатей, порядок использования которых определяется локальным нормативным актом организации. Таким образом, в случае, указанном в примере, листок нетрудоспособности, оформленный в соответствии с Порядком, не содержащий ошибок в заполнении, не считается испорченным.

15.Нахожусь на длительном лечении в связи со сложным переломом ноги. На работе предъявила два закрытых листка нетрудоспособности, третий еще не закрыт. В этом документе в графе «иное» (в части «Приступить к работе») стоит код «31» и указана дата. Бухгалтерия больничный не приняла, мотивируя тем, что должен стоять только код без даты. Правомерны ли в данном случае действия сотрудников бухгалтерии?

Ответ: В случае длительного лечения, как правило, выдается несколько листков нетрудоспособности. При этом в первичном и в последующих листках нетрудоспособности при продолжающейся нетрудоспособности в строке «Иное» указывается код «31». Согласно пункту 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, проставление даты предусмотрено только для кодов 32, 33, 34 и 36, т.е. даты установления, изменения группы инвалидности, смерти гражданина, явки трудоспособным. Внесение даты при указании кода «31» Порядком не предусмотрено.

16.Работник (отец ребенка) взял больничный по уходу за больным ребенком. Врач по ошибке поставил в листке нетрудоспособности в ячейках «Родственная связь» код 38 (мать), а не 39 (отец). Нужно ли отправлять работника за новым листком нетрудоспособности?

Ответ: В этой ситуации листок нетрудоспособности не подлежит замене, поскольку указание в строке «Родственная связь» кода «38» — мать или кода «39» — отец, или другого застрахованного лица, осуществляющего уход за больным ребенком, не влияет на размер пособия.

17. Работник находится на больничном по уходу за ребенком. В этом случае врач должен поставить в листке нетрудоспособности код 09. Подлежит ли бланк больничного замене, если в медучреждении по ошибке вместо кода 09 был проставлен код 01, при том что остальные поля, где указан возраст, ФИО ребенка, заполнены верно?

Ответ: В данном случае листок нетрудоспособности подлежит замене. Пособие по временной нетрудоспособности самого работника и пособие по временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода за больным ребенком, исчисляются по разным правилам. А именно, при болезни самого работника пособие по временной нетрудоспособности за весь период исчисляется в зависимости от его страхового стажа, а при уходе за больным ребенком пособие по временной нетрудоспособности за первые 10 дней исчисляется в зависимости от страхового стажа, а за остальной период выплачивается в размере 50% среднего заработка.

18. В пункте 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. №624н, говорится, что если уход осуществляется одновременно более чем за двумя детьми, врач должен, в частности, указать фамилию, имя и отчество детей. Подскажите, пожалуйста, нужно указывать имя и отчество ребенка полностью? Если у детей двойная фамилия и все сведения не помещаются в данной строке, как поступить в этой ситуации? В листках следует указывать еще и даты начала и окончания заболевания детей (п. 39 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В какой строке отражают эти сведения?

Ответ: Пунктом 39 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н (далее — Порядок №624н), определено, что при заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей. Аналогичное положение содержалось в пункте 40 ранее действовавшего Порядка № 514. Ничего нового по данному вопросу не появилось. В строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках указывается число полных лет больного члена семьи, за которым осуществляется уход, а в случае осуществления ухода за больным ребенком, не достигшим возраста 1 года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах. В строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) гражданина, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку). При одновременном уходе за двумя детьми в первом ряду ячеек названной строки указываются возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество первого ребенка, за которым осуществляется уход, во втором ряду ячеек названной строки указываются упомянутые данные на второго ребенка, за которым осуществляется уход. При одновременном уходе более чем за двумя детьми, когда выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек названных строк указывается возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности. В случае, если у заболевших детей двойная фамилия и она не умещается в отведенном информационном поле, то можно ее сократить или вообще не указывать отчество. Даты начала и окончания заболевания указываются в таблице «Освобождение от работы»: в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы; в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

19.В бухгалтерии мне вернули листок нетрудоспособности из-за того, что в нем были буквы «ё» и «й». Сказали, надо заменить его в поликлинике на новый документ, и кавычки, точки, запятые и тире при заполнении листка применяться не должны. Это действительно так?

20.Сотрудник недавно принес листок нетрудоспособности, свернув его при этом в четыре раза. В итоге на листке образовались заломы. Вправе ли организация назначить и выплатить пособие по такому листку или надо отправлять сотрудника за новым документом?

Ответ: Заменять листок нетрудоспособности с подобными дефектами не надо. Сгибы на листке нетрудоспособности или его помятость ошибкой не считаются. Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате отсутствуют. Возможно, что в будущем, когда данные из листка будут считывать с помощью сканера, такие требования могут появиться, поскольку сгибы, заломы или помятость могут препятствовать достоверной считке сканером данных, содержащихся в листке.

21.Часть букв и подпись врача в выданном мне больничном листке соприкасаются с границами ячеек или вышли за их пределы. В итоге компания отказалась его оплачивать. Но и в выданном взамен него листке есть те же недочеты, хоть и не в таком количестве. Неужели мне снова вправе отказать в оплате пособия и в очередной раз отправить в поликлинику за новым бланком?

Ответ: Листок нетрудоспособности можно не заменять. В соответствии с Порядком № 624н записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за границы ячеек или соприкасаться с ними, на ячейки не должны попадать также и печати поликлиники. Однако фактически такое точное заполнение ячеек нужно на случай, когда данные из листка будут считывать с помощью сканера. Иначе сканер может их не считать или считать неверно. Пока же на компьютерную обработку листков Фонд социального страхования Российской Федерации не перешел. Поэтому даже если записи в листке заходят за границы ячеек или соприкасаются с ними, то отказывать в возмещении расходов по таким листкам не должны. А значит, и настаивать на замене листка нет никакой необходимости.

22. Какая информация указывается страхователем в строке «нестраховые периоды» в новом бланке листка нетрудоспособности?

23. Вправе ли страхователь установить приказом директора список лиц, уполномоченных заверять своей подписью раздел листка нетрудоспособности, заполняемый работодателем?

Ответ: Раздел «Заполняется работодателем» подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Полномочие на право подписи в соответствующей строке листка нетрудоспособности руководителем организации может быть передано его заместителю (другому должностному лицу организации), осуществляющему контроль по вопросам, связанным с обязательным социальным страхованием, на основании договоренности.

24. Новая форма бланка листка нетрудоспособности предусматривает заполнение строк «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок». Правильно я понимаю, что в строке «Средний заработок для исчисления пособия» следует указывать средний заработок, рассчитанный за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ с учетом максимальных и минимальных ограничений, применяемых в соответствии с пунктами 1.1 и 2.1 статьи 14 названного Закона, а также корректировки размера пособия в зависимости от страхового стажа застрахованного лица в силу статьи 7 этого же Закона?

Ответ: Размер среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в строке «Средний заработок для исчисления пособия» раздела «Заполняется работодателем» указывается в соответствии со статьями 7 и 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Для определения среднего дневного заработка показатель, указанный в строке «Средний заработок для исчисления пособия» делится на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В случаях, установленных пунктом 6 статьи 7 и пунктом 3 статьи 11 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, когда застрахованное лицо имеет страховой стаж менее шести месяцев, — средний дневной заработок исчисляется в соответствии с пунктом 20 постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 г. № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной, нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

25. Как в новом бланке листка нетрудоспособности заполняются строки «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок» в случае, если пособие по беременности и родам рассчитывается по нормам Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 08.12.2010 г. № 343-ф3 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ?

Ответ: Отметим, если у застрахованного лица отпуск по беременности и родам начался в период с 01.01.2011 г по 31.12.2012 г. (включительно), то пособия ему могут быть назначены, исчислены и выплачены по нормам Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 08.12.2010 г. № 343-ф3, на основании заявления застрахованного лица. При этом средний заработок застрахованного лица рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам в соответствии с пунктами 1, 2, 2.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ (в редакции, действовавшей до вступления в силу Федерального закона № 343-ФЗ). Средний дневной заработок в рассматриваемом случае с учетом положений пункта 3 и 4 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ исчисляется путем деления суммы, указываемой в строке «Средний заработок для исчисления пособия», на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата, и умножения на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со статьями 7 и 11 Федерального закона № 255-ФЗ. Также к среднему дневному заработку должно быть применено максимальное ограничение, рассчитываемое как частное от деления предельной величины базы для начисления страховых взносов на 365 (п.п. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до вступления в силу Федерального закона № 343-ФЭ), а в случаях, поименованных в пункте 6 статьи 7 и пункте 3 статьи 11 Федерального закона № 255-ФЗ (страховой стаж застрахованного лица менее 6 месяцев) расчет производится в соответствии с пунктом 20 постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 г. № 375, в редакции, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2011 г. № 120.

26. Сотрудница представила по месту работы два листка нетрудоспособности: один первичный, второй — продолжение. В первом листке содержались ошибки, и он не был принят бухгалтерией. Взамен в поликлинике был выдан новый больничный. Причем в листке, который являлся продолжением, ссылались на старый номер, который был в листке до замены. Подлежит ли замене второй листок, который был продолжением первичного?

Ответ: В случае длительной нетрудоспособности гражданину может быть выдано несколько листков нетрудоспособности. При этом согласно пункту 62 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России 29.06.2011 г. № 624н (далее — Порядок), в строке «Выдан листок (продолжение) №» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности. Несовпадение номера продолжения листка нетрудоспособности с номером, указанным в строке «Выдан листок (продолжение) №» первичного листка нетрудоспособности возможно только в случае, если вместо утраченного листка нетрудоспособности был выдан дубликат. Согласно пункту 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. Поэтому в данном случае должны быть заменены оба листка нетрудоспособности.

27.Как определить сумму средней зарплаты для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году. В декабре 2016 года были начислены и выплачены отпускные за период с 20 декабря по 17 января 2017 года, а также начислены страховые взносы. Включаются ли в расчет для листка нетрудоспособности отпускные за 2017 год, но начисленные и выплаченные в 2016 году?

Ответ: Согласно статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка
застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В данном случае отпускные были начислены и выплачены в декабре 2016 года, то есть за пределами расчетного периода (2017 и 2019 годы). Таким образом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности по страховому случаю, наступившему в 2019 году, указанная выплата не может быть учтена в среднем заработке, из которого исчисляется пособие.

28. Женщина — индивидуальный предприниматель параллельно является сотрудницей нашей организации. Не будет ли предпринимательская деятельность являться преградой для получения пособия в нашей организации, и возместит ли Фонд социального страхования Российской Федерации расходы на выплату детских пособий? И еще вопрос: в каком случае пособие по уходу за ребенком может получать муж или мама сотрудницы?

Ответ: В соответствии с пунктом 39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н, (далее — Порядок), право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию. В пункте 54 Порядка приведен перечень документов, которые необходимо представить для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Согласно пункту 57 Порядка основанием для назначения и выплаты застрахованным лицам указанного пособия является решение организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Пунктом 6 Порядка установлен период выплаты указанной категории лиц названного пособия — со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку полутора лет. В соответствии с частью 2 статьи Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается страхователем по одному месту работы по выбору застрахованного лица и исчисляется исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие с учетом заработка у других работодателей. Если сотрудница, работающая по трудовому договору, в двух календарных годах, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, также являлась индивидуальным предпринимателем, то ежемесячное пособие может быть назначено по выбору женщины: или на работе, которую она осуществляет на основании трудового договора, или в исполнительном органе Фонда, где она зарегистрирована в качестве страхователя

29. При заполнении строки «фамилия и инициалы врача» инициалы врача должны указываться через пробел или в каждой ячейке?

Ответ: При заполнении строки «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

30. Является ли ошибкой указание инициалов председателя врачебной комиссии при оформлении листка нетрудоспособности?

Ответ: При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае, если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно. Указание инициалов председателя врачебной комиссии не является нарушением и не может служить поводом для переоформления листка нетрудоспособности.

31. Каким образом в листке нетрудоспособности должна быть заполнена строка «Страховой стаж», если у застрахованного лица страховой стаж составляет меньше месяца?

Ответ: В соответствии с пунктом 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), в строке «Страховой стаж» в ячейках «00лет», «00мес.» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указание в названных ячейках дней страхового стажа Порядком не предусмотрено. Кроме того сам бланк листка нетрудоспособности не предусматривает ячеек для внесения записи о продолжительности страхового стажа в календарных днях. Следует учесть, что лицам, страховой стаж которых составляет менее одного календарного месяца на день наступления страхового случая, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. При этом продолжительность страхового стажа на день наступления страхового случая можно определить на основании записей в трудовой книжке работника. В связи с этим в ячейках, где указывается страховой стаж, следует проставлять 00.

32. Должны ли приниматься к оплате листки нетрудоспособности, если до рекомендаций Фонда социального страхования Российской Федерации листки нетрудоспособности выдавались с указанием знака номера (№) в строке «наименование медицинской организации» ?

Ответ: Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире, № не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

33. Как в листке нетрудоспособности следует отмечать неоднократные нарушения режима (после первого)?

Ответ: Разовое нарушение режима без уважительной причины уже является основанием для снижения размера пособия. Поэтому в новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрены графы для внесения информации о повторных нарушениях режима.

34. В строке «Средний дневной заработок» должен указываться средний дневной заработок с учетом уменьшения суммы в зависимости от процента страхового стажа?

Ответ: Пунктом 66 Порядка установлено, что в строке «Средний дневной заработок 000р.00к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730. Применение процентной ставки страхового стажа при определении среднего дневного заработка названным законом не предусмотрено. Указанная процентная ставка в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица применяется при определении размера дневного пособия в соответствии с частью 4 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

35. Нужно ли делать отметку в графе «Основное» (место работы) листка нетрудоспособности, если гражданин работает у одного работодателя?

Ответ: Отметка в графе «Основное» (место работы) ставится обязательно, за исключением случаев, когда пациент находится на учете в центре занятости.

36. На выданном листке нетрудоспособности поликлиника вместо печати «Для листков нетрудоспособности» поставила печать «Для больничных листков». Нужно ли мне обращаться в поликлинику, чтобы заменить листок?

Ответ: Менять листок нетрудоспособности на новый бланк нет необходимости. Некоторые медицинские учреждения еще до сих пор используют печать «Для больничных листков». Однако нарушением это не является. Ни в приказе Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514, который до 22 июля регулировал порядок выдачи листков
нетрудоспособности, ни в действующем приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, запрета на использование печати «Для больничных листков» нет.

37. Часть букв в листке нетрудоспособности плохо читается, так как они недостаточно четко написаны. А оттиск печати поликлиники в одном месте нечетко отпечатан. Нужно ли сотруднику нашей организации переоформлять такой документ или он может быть принят к оплате?

Ответ: Возвращать сотруднику листок для его замены на новый бланк не требуется. Записи в листке действительно надо четко приводить в специально отведенных ячейках печатными буквами с первой ячейки. При этом оттиск печати медицинской организации должен быть четким, с читаемыми буквами, и соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. Печать медицинской организации может выступать за пределы специально отведенного места. Главное, чтобы она не попадала на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Однако незначительные недочеты в оформлении в вашем случае — нечеткая печать или буквы, если это не мешает идентифицировать, кем и кому было назначено пособие, — критичной ошибкой
не считаются.

38. Может ли листок нетрудоспособности быть не принят к оплате, если в документе есть сгибы, заломы, помятости?

Ответ: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате отсутствуют.

39.Может ли руководитель организации делегировать право подписи листка нетрудоспособности своему заместителю?

Ответ: В соответствии с пунктом 66 Порядка в строке «Фамилия и инициалы руководителя» раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Полномочие на право подписи в соответствующей строке листка нетрудоспособности руководителем организации может быть передано его заместителю (другому должностному лицу организации), осуществляющему контроль по вопросам, связанными с обязательным социальным страхованием, на основании доверенности. Какого-либо запрета на указанное право Порядком не предусмотрено. Поскольку делегирование права подписи руководителя своему заместителю (другому должностному лицу организации) возможно на основании доверенности, в строке «Фамилия и инициалы руководителя» раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» при подписании листка нетрудоспособности проставляется фамилия и инициалы лица, которому переданы вышеуказанные полномочия руководителем организации по доверенности.

40. Сотрудница находилась на больничном длительное время. За этот период она изменила фамилию. Нужно ли в этом случае переоформлять больничный лист (первичный и листки с его продолжением) ?

Ответ: Переоформлять листок нетрудоспособности нет необходимости. Достаточно приложить копию документа о смене фамилии.

Статья написана по материалам сайтов: nam-pokursu.ru, glavkniga.ru, r02.fss.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector