+7 (499) 110-27-91  Москва

+7 (812) 385-74-31  Санкт-Петербург

8 (800) 550-74-53  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Заверить трудовую книжку в 2019 году образец

На основании п. 7 Постановления Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года “О трудовых…”, на работодателя накладывается обязанность по предоставлению трудящемуся копии трудовой книжки (далее – ТК) или заверенной в установленном порядке выписки из нее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Процедура заверения должна осуществляться в точном соответствии с нормами, указанными в законодательных актах.

Для чего это нужно

Копия ТК потребуется в следующих случаях:

  1. При оформлении ипотеки или потребительского кредита в банке.

Одним из требований для получения ипотеки или потребительского займа является наличие у заявителя определенного стажа работы на последнем месте и совокупного стажа.

  1. Собеседование при желании трудоустроиться на другую работу.

Потенциальный работодатель, вероятно, захочет убедиться в наличии должного уровня опыта у кандидата на работу и получить документальное подтверждение этому.

  1. Оформление визы через консульство или посольство.
  2. Для ГУВМ МВД.

На основании п. 35.3. Приказа МВД РФ № 851 от 13 ноября 2017 года “Об утверждении…”, если на момент подачи заявки о выдаче или замене паспорта заявитель достиг возраста 18 лет, и ранее ему ни разу не выдавался паспорт, то предоставляются все имеющиеся в наличии документы, способные удостоверить личность, в числе которых указана и ТК.

  1. Для получения иных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых различными ведомствами.

Как написать заявление и его образец

Унифицированной формы заявления о выдаче копии ТК нет. Поэтому работник самостоятельно решает, как написать заявление и где будут расположены поля/разделы/блоки данных.

Как правило, все заявления составляются по единой методике. За основу можно взять заявление на увольнение, то есть:

  • так же, в “шапке”, указать, кому адресуется заявление и кем оно пишется;
  • по центру листа написать наименование документа – “Заявление”;
  • в конце поставить дату написания и расписаться.

Текст формулировки также свободный. Желательно указать причину истребования копии. Примерный текст формулировки будет выглядеть так: “Прошу Вас выдать мне копию трудовой книжки для предоставления в банк с целью получения ипотечного кредита”.

Как внести запись работает по настоящее время

Для того, чтобы организация, в которую предоставляется копия ТК, могла удостовериться, что работник на момент выдачи копии ТК действительно осуществляет трудовую деятельность, в ТК вносится запись “работает по настоящее время”.

Обязанность по ее внесению не регламентирована какими-либо законодательными актами, однако банки и иные структуры на практике обычно требуют наличия такой записи.

Порядок внесения данной записи (по информации неофициальных источников):

Графа

Что сюда писать

1 Порядковый номер этой записи (например, если последняя запись о приеме на работу имеет порядковый номер 10, то запись “работает по настоящее время” будет 11) 2 Фактическая дата написания этой записи 3 Непосредственно сам текст формулировки (или “работает по настоящее время”, или “осуществляет трудовую деятельность в такой-то организации по настоящее время”) 4 Графа оставляется пустой

Также в неофициальных источниках указано, что под записью, в графе 3, должна быть проставлена должность, фамилия и инициалы того должностного лица, кто проставил запись, а рядом должна стоять печать организации.

Образец заверения трудовой книжки “работает по настоящее время”:

Кто заверяет

По умолчанию, заверять документы имеет право руководитель (директор) компании-работодателя, так как он действует от ее лица на основании Устава.

Однако руководитель имеет право издавать внутренние приказы (распоряжения) о переложении своих полномочий на иных должностных лиц. Это осуществляется, например, по причине нехватки времени.

Как правило, правом на заверение наделяется главный инспектор кадровой службы. Кроме него, право может получить и любой другой работник (главбух, делопроизводитель и др.).

В целях передачи полномочий издается приказ примерно следующего вида:

Правила

До 1 июля 2019 года заверение может осуществляться по правилам, как установленным старым ГОСТом, так и новым ГОСТом.

С 1 июля 2019 года заверение копии ТК может осуществляться только по правилам, установленным новым ГОСТом, так как старый ГОСТ утратит свою юридическую силу в соответствии с Приказом Росстандарта № 2004-ст от 8 декабря 2016 года “Об утверждении…”.

Правила старого ГОСТа и нового ГОСТа относительно заверения документов практически не отличаются. Единственное отличие – с 1 июля 2019 года обязательным будет, дополнительно к отметке о верности копии, простановка отметки о месте хранения документа.

Формулировка данной отметки должна быть примерно такой: “Подлинник документа находится в (название работодателя) в деле номер таком-то за такой-то год”. Отметка заверяется печатью предприятия.

Порядок заверения копии

Порядок заверения выглядит следующим образом:

  • работник предоставляет в отдел кадров или секретариат ходатайство о выдаче копии ТК;
  • заявление регистрируется, о чем на нем проставляется соответствующая отметка;
  • далее должностное лицо работодателя снимает ксерокопии со всех страниц ТК, в том числе, и с титульного листа и раздела “Сведения о награждении”;
  • откопированные страницы должны располагаться по порядку – так же, как в оригинале ТК, за исключением страницы раздела “Сведения о работе”, на которой сделана запись о последнем (текущем) месте работы – ее нужно расположить последней;
  • на каждой странице делается надпись, содержащая слово “Верно”, должность, фамилию, инициалы и подпись лица, ответственного за заверение документов;
  • на каждой странице также ставится дата заверения;
  • делается надпись о месте хранения документа также на каждой странице (формулировку см. выше);
  • заверенная копия ТК отдается работнику для ее предоставления по месту требования.

Неофициальные источники утверждают, что отметку о заверении и о месте хранения можно сделать только на последней странице копии ТК, а не на каждой.

Чтобы это было правомерно, необходимо:

  • прошить все листы;
  • с боковой стороны наклеить небольшой бланк, на котором будет указано количество страниц;
  • лицо, ответственное за заверение ТК, должно поставить свою подпись на таком бланке;
  • также необходимо поставить еще одну печать, оттиск которой будет расположен частично на подписи, частично на бланке и частично на последнем листе ТК, где указаны сведения о последнем месте работы.

Срок выдачи и действия

Выдача копии ТК осуществляется в течение 3 рабочих дней, отсчитываемых с даты фактического получения заявления от работника.

О сроке действия копии ТК в официальных источниках (законодательных актах) ничего не сказано.

В одних неофициальных источниках сказано, что копия ТК действует 1 месяц с даты заверения, кроме случаев, когда в течение этого месяца в оригинал ТК были внесены новые записи. В таком случае, копия признается недействительной ранее истечения месячного срока.

В других источниках указано, что срок действия копии напрямую определяется ведомством, в которое она предоставляется. Например, банк может установить срок действия 2 или даже 1 неделю в целях минимизации вероятности внесения в оригинал ТК новых записей.

Типичные ошибки

Наиболее часто встречающиеся ошибки при заверении:

  • простановка печати организации, оттиск которой хотя бы частично не расположен на копии – необходимо, чтобы печать затрагивала копию, а не была полностью на “пустом месте”;
  • отсутствие обязательных реквизитов, предусмотренных старым ГОСТом или новым ГОСТом (например, непростановка должности лица, ответственного за заверение);
  • написание “Копия верна” вместо “Верно” – правильно будет писать именно “Верно”;
  • использование специального штампа, не содержащего обязательные реквизиты записи о заверении или о месте хранения ТК.

Итак, копия ТК потребуется для предъявления в банк, ГУВМ МВД, для оформления визы или для прохождения собеседования на новое место работы.

С 1 июля 2019 года при заверении кадровые работники должны руководствоваться требованиями нового ГОСТа, до указанной даты действует старый ГОСТ.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Статья написана по материалам сайтов: .

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector