+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Журнал инструктажа на рабочем месте образец 2019

Вернуться назад на Инструктаж 2019

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте служит доказательством добросовестного исполнения обязанностей работодателя в части охраны труда.

Титульный лист заполняется подобно прочим журналам регистрации. Указываются название организации, наименование документа, даты начала работы с ним и завершения, структурное подразделение.

Журнал предусматривает 12 граф. В них вносится следующая информация:

• Порядковый номер записи.

• Сведения о сотруднике, прошедшем инструктаж: ФИО, год рождения, должность и профессия.

• Вид инструктажа. На рабочем месте могут проводиться первичный, повторный, целевой и внеплановый инструктажи. В последнем случае необходимо указать причину осуществления обучения. Например, это могут быть изменения в законодательстве по охране труда.

• Данные о сотруднике, проводящем инструктаж.

• Личные подписи обеих сторон.

• Последние три графы отведены под регистрацию стажировки – количество смен, отработанных с наставником, подпись руководителя стажировки.

Некоторые работодатели предпочитают использовать журнал регистрации, напечатанный типографским способом. Это необязательно, можно создать документ самим. Для этого надо скачать образец, подготовленный нашими специалистами, внести в него необходимые изменения и прошить.

Общие правила ведения записей в журнале едины для всех подобных документов. Страницы нумеруются, на каждой ставится подпись руководителя. Сам журнал необходимо прошить. Важно, что если в организации несколько структурных подразделений и, соответственно, несколько таких журналов, они должны создаваться по одной форме.

Порядок заполнения книги регистрации инструктажа зависит от вида обучения. Так, например, поля про стажировку будут заполнены только после первичного обучения, сопровождающегося работой с наставником. Пустые поля лучше занять знаком пропуска – это предотвратит возможное внесение несанкционированных записей.

Все записи должны создаваться со строгим соблюдением хронологии! Заполнять форму «задним числом» недопустимо. Если работник, например, болел в день проведения вторичного инструктажа, то ему необходимо пройти обучение в первую рабочую смену.

Также нельзя допустить пропусков между строками. Свободное место между записями позволяет фальсифицировать сведения, следовательно, это грубое нарушение ведения документации по охране труда.

Заполняют журнал сотрудники, ответственные за проведение инструктажей. В зависимости от численности штата и специфики предприятия эта обязанность может быть возложена на различных работников, обладающих необходимой квалификацией.

Вводный инструктаж по охране труда должен проходить каждый новый сотрудник компании. Делать для кого-то исключение работодатель не вправе. Более того, вводный инструктаж должны проходить лица, направленные в организацию в командировку и выполняющие работы по гражданско-правовым договорам, учащиеся и студенты перед прохождением производственной практики.

Основное место хранения журнала регистрации – в службе охраны труда на предприятии, либо у инженера по ОТ. Перед инструктажами документ выдается руководителям и мастерам подразделений, потом возвращается.

Срок хранения журнала регистрации инструктажа в соответствии с приказом Минкультуры России № 558 должен составлять 10 лет. Исчисление этого периода начинается не с момента заведения журнала, а с даты его завершения (обе они указываются на титульном листе).

Инвентаризация 2019
Инвестиционная деятельность 2019
Инвестиционный вычет 2019
Индивидуальный предприниматель 2019
Иностранные граждане 2019

Содержание

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Система стандартов безопасности труда предусматривает наличие в любой организации журнала, в котором отмечается прохождение персоналом соответствующего инструктажа. Такой документ должен быть у каждого работодателя для подтверждения того факта, что организация должным образом исполняет все требования по охране труда.

Как проводится инструктаж на рабочем месте

Основными считаются первичный и повторный виды инструктажей, которые проводятся непосредственным руководителем подразделения или мастером.

Это обязательная процедура для предприятий, работающих в отраслях:

  • транспорта;
  • связи;
  • любой промышленности;
  • строительства;
  • в учебных заведениях.

Инструктаж обязаны проходить как штатные сотрудники, так и другие работники и лица, работающие по трудовым договорам или по совместительству.

Эти мероприятия включают в себя разъяснения, касающиеся правил работ, и проводятся непосредственно на рабочем месте в течение рабочего времени, после чего в журнал регистрации вводного инструктажа (или любого другого) вносятся необходимые сведения и подписи инструктируемых и инструктирующих лиц.

Ответственным лицом за проведение инструктажей является инженер по охране труда, эта должность всегда есть на каждом крупном предприятии, однако в небольших организациях или в ИП эти функции может выполнять непосредственный руководитель.

Индивидуальный предприниматель, хоть и является формально ответственным лицом, не всегда может выполнить свои непосредственные обязанности в этой роли. В частности, возможно придется нанимать специалиста, который разработал бы положение об охране труда.

Как вариант – в ИП может работать приходящий специалист или инженер охраны труда по совместительству, который будет инструктировать сотрудников и отвечать за журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Каким бывает инструктаж

В журнал регистрации вносятся отметки о прохождении следующих видов инструктажа:

  1. Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж ) это не является необходимым.
  2. В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
  3. Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.

В некоторых случаях руководители утверждают проведение целевого инструктажа, который проходят лица, нанимаемые на разовые работы и не проходящие при этом специальную подготовку. Также к «целевикам» относятся сотрудники, которым необходимы различные наряд-допуски и разрешения для проведения работ и работники, задействованные в ликвидации различных аварий и их последствий.

Как правильно заполнять журнал инструктажа

Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого всегда регламентирован руководством конкретной организации, производится по определенным правилам:

  • журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа;
  • страницы журнала подлежат обязательной нумерации;
  • на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя;
  • для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.

Сам документ хранится у ответственного инженера по охране труда. Во время проведения инструктажей инженер выдает журналы руководителям и мастерам подразделений, которые после заполнения журналов возвращают их обратно.

Все данные вносятся в журнал только в хронологическом порядке, а каждая запись должна содержать ФИО и должность инструктируемых и инструкторов, дату мероприятия и отметку о прохождении инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте образец

Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте скачать.

Образец заполнения журнала инструктажей.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — скачать

Статьи по теме

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте заполняется всеми работодателями в хронологическом порядке. Документ является обязательным, т. к. согласно ст. 229.2 ТК РФ используется при расследовании несчастных случаев у работодателя. В статье расскажем про форму журнала, а также предоставим сам бланк и образец его заполнения.

  1. Кто заполняет журнал регистрации инструктажа на рабочем месте и когда
  2. Форма журнала инструктажа на рабочем месте для скачивания
  3. Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

Форма журнала первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда — кто заполняет и когда

Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, пунктом 2.1.1 обязывает проводить инструктаж по охране труда для каждого принимаемого на работу.

А п. 2.1.3 предусматривает кроме вводного инструктажа по охране труда, еще и первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.

Обратите внимание, что Минтруд в письме от 05.05.2017 № 15-2/ООГ-1277 напомнил, что инструктаж по охране труда проводится в день приема на работу, но уже после оформления документов о приеме. Так как обучение проводится с работником, а не с претендентом на работу.

Результаты всех этих инструктажей регистрируются в соответствующих журналах.

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Но данные формы являются не обязательными, а носят лишь рекомендательный характер (п. 1 приказа № 600-ст).

Обратите внимание, что обязанность шнуровки журнала, нумерации его страниц, наличия печати и подписи, скрепляющей журнал, устанавливаются локальными нормативными актами работодателя. Это подтверждено письмом Минтруда России от 16.07.2019 № 15-2/ООГ-1744.

Документ заполняется в хронологическом порядке.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте скачать бесплатно

Напомним, что форма Росстандарта не является обязательной, вы можете разработать собственный бланк. Но удобнее всего воспользоваться уже существующей формой и дополнить ее при желании или производственной необходимости.

Редакция журнала «Упрощенка» предоставляет вам возможность журнал регистрации инструктажа на рабочем месте скачать бесплатно в word по форме ГОСТа.

Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда

Посмотрите, как правильно заполнить форму журнала.

Актуален ли образец журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда?

Причиной послужило то, что старый порядок не пересматривался более 10 лет и его необходимо актуализировать для приведения в соответствие с действующими нормами законодательства в сфере охраны труда.

В частности, проект предусматривает объединение вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте для субъектов малого предпринимательства, а также освобождение офисных сотрудников от первичного инструктажа, его заменит один вводный.

Правда, согласно данным Федерального портала проектов нормативных правовых актов новый порядок вот уже больше года находится на стадии проведения публичных обсуждений в отношении текста проекта.

Следует ли при утверждении нового порядка ожидать изменения форм журнала регистрации инструктажа, неизвестно. Но в настоящее время можно смело пользоваться формой, предложенной в предыдущем разделе редакцией «Упрощенка».

Программа БухСофт ведет кадровый учет и готовит кадровые документы. Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Образец журнала по охране труда на рабочем месте и журнала регистрации инструктажа — это одно и то же или нет?

Такой формы как журнал по охране труда не существует. Тем не менее, некоторые специалисты именно такими словами называют журнал регистрации инструктажа.

Но следует помнить, что существует еще немало похожих названий. Например, журнал учета инструкций по охране труда для работников (приложение 9 постановления Минтруда России от 17.12.2002 № 80).

Поэтому образец заполнения журнала по охране труда на рабочем месте может подразумевать заполнение вовсе не результата обучения по охране труда. Рекомендуем уточнять, что имеет в виду ваш собеседник под таким определением.

Два подарка при подписке на «Упрощёнку»!

  1. Скидка 20%
  2. Четыре месяца в подарок

Читайте «Упрощенку» по выгодной цене 16 месяцев вместо 12-ти!

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец 2019

Статьи по теме

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте служит доказательством добросовестного исполнения обязанностей работодателя в части охраны труда. Читайте о правилах заполнения этого документа, скачайте образец.

Читайте в нашей статье:

Что вписывают в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Скачать документы из статьи:

Титульный лист заполняется подобно прочим журналам регистрации. Указываются название организации, наименование документа, даты начала работы с ним и завершения, структурное подразделение.

Журнал предусматривает 12 граф. В них вносится следующая информация:

  • Порядковый номер записи.
  • Сведения о сотруднике, прошедшем инструктаж: ФИО, год рождения, должность и профессия.
  • Вид инструктажа.

На рабочем месте могут проводиться первичный, повторный, целевой и внеплановый инструктажи. В последнем случае необходимо указать причину осуществления обучения. Например, это могут быть изменения в законодательстве по охране труда.

  • Данные о сотруднике, проводящем инструктаж.
  • Личные подписи обеих сторон.
  • Последние три графы отведены под регистрацию стажировки – количество смен, отработанных с наставником, подпись руководителя стажировки.

Некоторые работодатели предпочитают использовать журнал регистрации, напечатанный типографским способом. Это необязательно, можно создать документ самим. Для этого надо скачать образец, подготовленный нашими специалистами, внести в него необходимые изменения и прошить.

Компания решает сама, принимать на должность специалиста по охране труда отдельного работника или поручить его функции кому-то из работающих сотрудников, чаще всего кадровику. Обратиться с таким предложением руководство может в любой момент, поэтому узнайте заранее, в каких нарушениях требований охраны труда вас могут обвинить в этом случае.

Как заполнить журнал

Общие правила ведения записей в журнале едины для всех подобных документов. Страницы нумеруются, на каждой ставится подпись руководителя. Сам журнал необходимо прошить. Важно, что если в организации несколько структурных подразделений и, соответственно, несколько таких журналов, они должны создаваться по одной форме.

Порядок заполнения книги регистрации инструктажа зависит от вида обучения. Так, например, поля про стажировку будут заполнены только после первичного обучения, сопровождающегося работой с наставником. Пустые поля лучше занять знаком пропуска – это предотвратит возможное внесение несанкционированных записей.

Все записи должны создаваться со строгим соблюдением хронологии! Заполнять форму «задним числом» недопустимо. Если работник, например, болел в день проведения вторичного инструктажа, то ему необходимо пройти обучение в первую рабочую смену.

Также нельзя допустить пропусков между строками. Свободное место между записями позволяет фальсифицировать сведения, следовательно, это грубое нарушение ведения документации по охране труда.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Кто ведет

Заполняют журнал сотрудники, ответственные за проведение инструктажей. В зависимости от численности штата и специфики предприятия эта обязанность может быть возложена на различных работников, обладающих необходимой квалификацией.

Вводный инструктаж по охране труда должен проходить каждый новый сотрудник компании. Делать для кого-то исключение работодатель не вправе. Более того, вводный инструктаж должны проходить лица, направленные в организацию в командировку и выполняющие работы по гражданско-правовым договорам, учащиеся и студенты перед прохождением производственной практики. Узнайте все о том, как его правильно провести.

Основное место хранения журнала регистрации – в службе охраны труда на предприятии, либо у инженера по ОТ. Перед инструктажами документ выдается руководителям и мастерам подразделений, потом возвращается.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Как хранить

Cрок хранения журнала регистрации инструктажа в соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 должен составлять 10 лет. Исчисление этого периода начинается не с момента заведения журнала, а с даты его завершения (обе они указываются на титульном листе).

Статья написана по материалам сайтов: infportal.ru, www.26-2.ru, www.pro-personal.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector