+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Журнал учета материальных ценностей образец

kniga_ucheta.jpg

Похожие публикации

В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.

Особенности применения книги

В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.

Содержание книги

«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую — проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

Каждая страница документа содержит следующие сведения:

наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;

данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);

цену за единицу;

марку, сорт, размер.

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:

дату, когда была сделана запись;

номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;

наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;

приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;

дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Как заполнить «Книгу учета материальных ценностей»

Существуют определенные правила, которые надо соблюдать при заполнении документа. Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне – в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы. При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное – своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц.

Заполнение «Книги учета материальных ценностей» осуществляется следующим образом:

В первую очередь заполняют «шапку» документа. Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение учета и заполнение книги.

В соответствующей графе прописывают дату начала ведения регистра. Дату закрытия указывают только тогда, когда ведение книги окончится.

Теперь следует перейти к заполнению первой таблицы, состоящей из 11 граф. Сюда вносят подробные сведения о ТМЦ (цену, характеристики, единицу измерения, норму запаса) и месте их хранения (название склада, номер стеллажа и ячейки).

В строке «Наименование материала» указывают название конкретного вида ТМЦ. В строке «Код» ставят код, который был присвоен материалу бухгалтерией.

Ниже расположена вторая таблица, состоящая из 9 граф. Она предназначена для записей о поступлении и отпуске ТМЦ. Записи необходимо делать по каждому факту поступления или выдачи конкретных товарно-материальных ценностей. Каждая запись имеет свой порядковый номер.

В первой графе указывают номер записи, затем – дату, когда она была сделана, далее прописывают номер и дату составления документа, являющегося основанием для выдачи или приема материальных ценностей. Это может быть требование-накладная на выдачу материалов или лимитно-заборная карта.

Далее указывают кому были выданы материалы или от кого они были получены (наименование поставщика, наименование структурного подразделения учреждения, Ф.И.О. должностного лица и пр.).

Следующие три колонки предназначены для отображения операций по приходу и расходу ТМЦ. На их основании рассчитывается остаток материальных ценностей на складе.

В последней колонке проставляют отметки об осуществлении контроля. Здесь указывают дату проверки, Ф.И.О. и подпись лица, проводившего ее.

Вторая страница документа имеет вид таблицы, состоящей из трех столбцов. После проведения контрольных мероприятий ответственное лицо вносит сюда соответствующую отметку. В таблице указывают следующее: дату проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего.

Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

Как организовать учет ТМЦ

Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе. использовании, передаче. То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями. Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия.

Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале. Обычно данные обязанности возлагают на кладовщика либо на иное материально-ответственное лицо, например заведующего складом или заведующего хозяйством.

Бланк документа: какой использовать

Для учета движения ТМЦ используйте специальный журнал выдачи материальных ценностей, образец можно разработать самостоятельно. Такое право закрепляет закон № 402-ФЗ. Либо используйте унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

В военных подразделениях, где ведется строгий учет боеприпасов, оружия и техники, используется специальная форма: журнал учета материальных средств форма 26.

На основании данных унифицированных форм учреждение вправе самостоятельно разработать бланк, который будет отвечать всем специфическим особенностям деятельности. Такой бланк следует утвердить в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Как вести журнал

Ведение учетного регистра имеет свои особенности:

  1. Записи в документ может вносить только ответственный работник.
  2. Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
  3. Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.
  4. При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.
  5. Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.

Как заполнить

Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров. Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы.

Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:

  • наименование учреждения и наименование структурного подразделения;
  • период, за который вносятся записи (месяц, квартал, год, в зависимости от количества операций);
  • указывается информация о должности и Ф.И.О. работника, ответственного за ведение регистра.

Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные.

Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:

  1. Проставляется номер по порядку.
  2. Затем вносится дата совершения операции.
  3. Указываются данные первичного документа, на основании которого вносится запись. Например, при поступлении ТМЦ укажите номер и дату товарной накладной. При выбытии — номер и дату акта на списание, передачу.
  4. Укажите получателя. Если это сотрудник учреждения, то пропишите должность и Ф.И.О., если сторонняя компания, то укажите наименование фирмы.
  5. Зарегистрируйте наименование ТМЦ, единицу измерения и стоимость за товар, затем укажите количество и сумму из расчета на выданное (полученное) количество.

Вы можете заполненный журнал учета материальных ценностей скачать бесплатно.

Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Унифицированная форма МХ-2 используется для учёта ценностей, товарно-материального характера, отправленных на хранение. Одна сторона «Хранитель», принимает от второй стороны «Поклажедателя» определенный товар, на основании заключенного договора и акта по форме материального хранения № 1. В статье расскажем, как заполняется унифицированая форма МХ-2 (Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение), в какие сроки.

Возврат товара осуществляется на основании акта МХ-3. Формат журнала строго установлен законодателтством, вводить свои графы не рекомендуется. Журнал хранения ТМЦ – главный документ имеющий строго установленную форму и инструкцию по заполнению.

Особенности заполнения журнала

Оформление журнала может быть возложено на сотрудника организации «Хранителя». Он в обязательном порядке должен подписать дополнительное соглашение к основному трудовому контракту о материальной ответственности. Читайте также статью: → “Материальная ответственность работника перед работодателем». Данный документ состоит из:

  • обложки, на которой указываются регистрационные данные (название организации, юридический адрес, номер телефона, общероссийскийклассификатор управленческой документации, Общероссийский классификатор предприятий и организаций, Общероссийский классификатор видов экономической деятельност), период ведения документа и ответственное лицо);
  • четной страницы, на которой указывается – число, название организации, которая предоставляет товар на хранение, название товара, в чём измеряется, цена, количество и общая стоимость;
  • на нечетной странице подробно прописывается, где товар хранится, с указанием адреса и телефона, дата и номер документа, на основании которого товар принят, число оформления, ФИО ответственного лица, документ, на основании которого оформлена претензия, либо возврат товара (если таковые действия имеют место), со стороны Поклажедателя.

Журнал состоит из титульного листа и двух страниц. Вести его может только лицо, на которое возможно возложить такую ответственность, согласно имеющимся документам.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформление формы для передачи ценностей на складское хранение

ЖУРНАЛ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,

переданных НА ХРАНЕНИЕ

за период с “10” июля 2016 по “31” декабря 2016 года

Лицо, на которое возложена Заведующая складом Бутыркина Ольга Борисовна

ответственность за ведение журнала должность Фамилия, имя, отчество

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Процедура передачи и возврата товара

Заполнение журнала по форме материального хранения № 2 производится на основании актов. МХ-1 используется для передачи товара «Хранителю». Акт обязателен, как при обычном бытовом хранении, так и при оказании данной услуги в специализированных складских помещениях. Составляется представителями обеих сторон на основании договора.

В акте о приемке-передаче ценностей обязательно должна быть информация:

  • порядковый номер;
  • в каких единицах измеряется, соответствующий код по классификатору;
  • характеристики (например, размер листа, фасовка и т.д);
  • количество;
  • цена;
  • и общая стоимость.
ТМЦ Характеристика Единица измерения Количество (масса) Оценка
Порядковый номер
Наименование товара,
вид упаковки
код название код по ОКЕИ цена,
руб. коп.
стоимость, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Адмирал (4 л), 100 мл/г 25 21 Флакон л 796 4 2000 8000

В 10 и 11 графу журнала заносятся данные из акта. Он составляется в 2- х экземплярах. Читайте также статью: → “Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение. Скачать образец». Иногда в 3-х (если копию необходимо передать третьему лицу). В этом документе должна быть полная характеристика передаваемого на хранение объекта. После подписания акта, вся ответственность ложится на организацию «Хранителя».

МХ-3 – по истечению срока хранения, продляется договор, либо производится возврат ценностей на основании данного акта. Его можно разделить на три подраздела. На первом (титульном) – указываются общие характеристики о сторонах сделки, заключенном договоре. Во второй части – подробное описание товара с указанием характеристик, кодов, количества и стоимости. А третья представляет собой подтверждение сделки, скреплённое подписями сторон.

Материально-ответственные лица проверяют фактическое наличие товар и подписывают акт в 3-х экземплярах:

Номер
по порядку
Товарно-материальные
ценности
Характеристика Единица
измерения
Количество
(масса)
Цена, руб. коп. Стоимость, руб. коп. Примечание
наименование, вид упаковки код наименование код по
ОКЕИ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. опоры из бетона 355с новые Шт. 879 10 1 05,00 1050,00 Коробка 1*10

Важно! Журнал составляется на основании Акта МХ-1 (при сдаче товара на хранение) и Акта МХ-2 (при получении).

Тонкости нахождения товара на складе

Чтобы товар быстро находить, существует адресная система, которая представляет собой определенную последовательность букв и цифр. Первая буква – характеризует зону хранения (теплую, холодную), следующие цифры обозначают номер стеллажа, вертикальной полки и самой полки. Работник должен с легкостью находить нужный товар. Схемы стеллажей должны быть на виду, чтобы сотрудник всегда ориентировался по ним.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли разработать свою форму журнала МХ-2 с необходимыми графами?

Нет. Существует строго установленный документ. И вся информация в нем важна и подобрана наилучшим образом.

Вопрос №2. Подойдёт форма журнала МХ-2 для учета продуктов питания, сданных на склад?

Нет. Для указанных целей существуют другие документы. Формы материального хранения под номерами 1,2 и 3 – применяются для учета только лишь непродовольственных товаров.

Вопрос №3. Характеристики товара в акте и по факту не совпадает, как поступить?

Заполнять следует согласно реальным данным, соответственно на учет принимать только после исправленного акта.

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Журнал учета материальных ценностей

Военная Энциклопедия — историко-архивный военно-патриотический портал

Организация учета материальных средств в подразделении

Организация учета материальных средств в подразделении

Учет материальных средств в подразделении организуется и ведется в целях контроля за сохранностью, целесообразностью и использованием имущества, отпускаемого для обеспечения личного состава, нужд подразделения, обеспечения быта военнослужащих, а также для поддержания нормального учебного процесса. Организует учет и несет ответственность за его сохранение командир подразделения, а за законное и правильное оформление приходных и расходных документов, за своевременное ведение записей в книгах — старшина подразделения. Учету подлежат все виды материальных средств независимо от источника их поступления и способов приобретения. Учет в подразделении ведется по следующим документам:

  • книга наличия и движения материальных средств в подразделении;
  • книга учета материальных средств, выданных во временное пользование.

Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

© Военная Энциклопедия. Карта сайта. При полном или частичном копировании материалов прямая индексируемая ссылка на сайт «военная-энциклопедия.рф» обязательна. О проекте.

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (образец заполнения)

Унифицированная форма N МХ-2

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 09.08.99 N 66

Номер по порядку Дата приема товарно-материальных ценностей, сданных на хранение Поклажедатель (наименование организации, фамилия, имя, отчество) Наименование товарно-материальных ценностей, вид упаковки Единица измерения Количество (масса) Цена, руб. коп. Стоимость, руб.

книга учета наличия и движения материальных средств форма 26

Комплект зимних шин PIRELLI Winter 190 Snowsport 205/60R15 91T, N ХР 3/9

шт. 5 3300-00 16 500-00 2 25.03.2011

166 Steel Radial 82S Tubeless 168Я502311, N ХР 3/10

шт. 5 2000-00 10 000-00 3 11.04.2011

Комплект зимних шин KUMHO KW22 225/50R17 98T, N ХР 3/1

шт. 4 5000-00 20 000-00 4 19.04.2011

Комплект зимних шин N OKIAN HAKKAPELIITTA CQ 205/65R15 102/100Q, N ХР 3/5

шт. 4 3800-00 15 200-00 5 20.04.2011

Комплект зимних шин MICHELIN X-ICE X12 225/60R18 100T, N ХР 2/5

шт. 5 8000-00 40 000-00 6 20.04.2011

шт. 4 7700-00 30 800-00 — — — — — — — — — — — — — — — —

27 Х 132 500-00

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N МХ-2

Статья написана по материалам сайтов: gosuchetnik.ru, online-buhuchet.ru, 1atc.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector