+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Журнал учета первичных средств пожаротушения образец заполнения

При осуществлении комплексных мероприятий в области охраны труда, а также недопущения пожаров и возгораний на производственных комплексах присутствует необходимость ведения документального учета имеющего оборудования, которые служит для реализации мер по тушению возгораний.

Такая обязанность присутствует со стороны работодателя и определена нормами федерального законодательства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Также при осуществлении проверок инспектирующими органами и ведомствами проводится анализ правильности заполнения документации и учета сведений о наличии и исправном состоянии первичных средств пожаротушения.

В случае выявления нарушений, как в ведении документации, так и в самом состоянии первичных средств тушения, в отношении организации налагается административный штраф.

Содержание

В каком документе фиксируется обеспечения предметами противопожарной защиты?

Ведение учета средств пожаротушения является прямой обязанностью, как работодателя, так и ответственных служб по охране труда, и обеспечивает высокий уровень контроля за состоянием таких предметов.

Первичные средства применяются при проявлении негативных факторов в виде нештатных или чрезвычайных ситуаций, возгораний и пожаров и должны находиться в исправном состоянии, а также в необходимом количестве.

Поэтому наличие документа, осуществляющего учет таких данных, является обязанностью специалиста по пожаротушению.

При этом данный акт является внутренним нормативным документом и подлежит строгому учету и постоянному хранению в архиве на протяжении 10 лет с момента полного заполнения.

Особый порядок хранения журналов присутствует в учреждениях, которые в своей работе взаимодействуют с опасными, вредными, химическими и горючими веществами – на таких предприятиях данный акт хранится не менее 75 лет.

Учет и контроль за состоянием первичных средств пожаротушения позволяет своевременно при проявлении возгорания их применить, тем самым, снизив риск нанесения вреда здоровью и жизни персонала и снизив урон элементам производственного комплекса до прибытия специализированных государственных служб. Поэтому ведение журнала необходимо в интересах самого работодателя.

Кто заполняет?

Заполнением журнала учета и регистрации первичных средств занимается ответственный специалист, который осуществляет контроль и реализацию противопожарного режима в учреждении.

Такое должностное лицо может быть назначено из числа сотрудников предприятия и осуществлять деятельность на основе совмещения или совместительства, помимо основной трудовой деятельности.

При достаточной численности, которая согласно законодательству превышает 50 человек, в штате необходимо выделить отдельную штатную единицу, в должностные обязанности которой будет входить обеспечение противопожарного режима и соблюдения норм и правил охраны труда.

Кроме того, данный специалист должен обладать навыками и знаниями в области организации соответствующих мероприятий и осуществления документационного обеспечения своей деятельности.

Для этого он направляется для прохождения соответствующего обучения на базе специализированного учебного заведения, где по итогам прохождения курса и итоговой аттестации получает сертификат установленного образца, который позволяет осуществлять деятельность в сфере пожаробезопасности.

Какую форму нужно использовать?

Форма журнала должна соответствовать рекомендациям и нормам федерального и отраслевого законодательства, которые устанавливают единые нормативы по заполнению документа.

При этом также специалист при составлении данного журнала должен учитывать правила и стандарты ГОСТ в области документоведения, а также порядок составления документов на самом предприятии.

Данный акт является локальным внутренним документом организации, который обладает юридической силой на всей его территории.

Законодатель не устанавливает единой жесткой формы данного журнала, поэтому специалист может руководствоваться типовыми формами журналов из иных отраслей с обязательным отражением информации по тематике документа.

Правила ведения и регистрации

Ответственное должностное лицо при осуществлении своей деятельности должен руководствоваться следующими правилами по заполнению:

  • Полнота и актуальность информации. При выходе первичных средств тушения из строя в обязанностях специалиста отразить данный факт в журнале и инициировать проведение профилактики и ремонта или приобретения нового средства.
  • Правильность заполнения и учет всех данных. Журнал заполняется в соответствии с данными, который специалисту либо предоставляются руководителями штатных подразделений либо самостоятельного учета средств пожаротушения, однако для полноты картины необходимо осуществлять постоянный мониторинг состояния всех первичных предметов.
  • Своевременность отражения информации необходима для составления актуальной картины общего состояния средств пожарной безопасности и своевременного контроля за их состоянием.

Как вести – порядок заполнения

При составлении журнала в обязательном порядке вносится следующая информация:

  • наименование организации и персональные данные с указанием должности лица, подписавшего приказ о составлении данного журнала;
  • указание ответственного за ведение документа лица с указанием должности и персональных данных;
  • перечисление всех средств (количество и наименование) пожаротушения с указанием срока принятия в организацию;
  • указание сроков проведения профилактики и мониторинга состояния первичных средств;
  • указание срока выдачи предметов пожаротушения для осуществления тренировок или устранения последствий возгорания или пожара;
  • указание актуального состояния данных средств.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Скачать бланк журнала учета первичных средств пожаротушения на предприятии – word.

Скачать пример заполнения – word.

Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:

Полезное видео

Образец журнала по учету огнетушителей и правила его заполнения, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

Журнал служит важным элементом в реализации мер по охране труда и безопасности производства на предприятии.

Его ведение является обязательной процедурой, так как позволяет вести учет и контроль за состоянием первичных средств пожаротушения в организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Журнал учета первичных средств пожаротушения

Важным моментом при соблюдении противопожарного режима является наличие в организации достаточного количества исправных ПСП. Оборудование должно своевременно проверяться, огнетушители — периодически заправляться активными веществами. Сведения о количестве исправных и подлежащих замене устройств, а также данные о проведенных осмотрах вносятся в журнал учета первичных средств пожаротушения, образец которого перед вами.

Журнал учета первичных средств пожаротушения, бланк

Ответственность за ведение

Контроль за наличием и состоянием устройств, а также ведение журнала учета выполняет специально назначенное лицо. Эти обязанности возлагаются на сотрудника приказом руководителя компании. Работник, ответственный за пожарную безопасность, должен

обладать необходимыми навыками;

знать правила пожарной безопасности;

уметь заполнять ЖУ;

пройти обучение на курсах пожарно-технического минимума и иметь удостоверение, подтверждающее знания.

Форма ЖУ

Поскольку законодательно утвержденной формы журнала не существует, он может быть составлен в произвольной форме. Например, образец журнала учета первичных средств пожаротушения, скачать бесплатно который мы предлагаем в этой статье, вполне подойдет для нужд стандартного офиса.

Листы журнала должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью организации, подписью директора и ответственного за ведение документа лица.

Правила заполнения

Перед тем, как начать заполнение, каждому ПСП следует присвоить индивидуальный порядковый номер. Данные удобнее заносить в специально отведенные графы. Например:

место нахождения ПСП;

наименование средства пожаротушения, марка, данные изготовителя;

дата проверки и перезарядки (для огнетушителей);

ФИО, должность проверяющего

Записи следует вносить аккуратно, без ошибок. Если во время заполнения была допущена ошибка, то неверные данные вычеркиваем и вписываем правильные со следующей строки. Зачеркнутая строка должна содержать подпись лица, ответственного за заполнение.

Проверка противопожарных средств

Каждое ПСП своевременно проверяется на работоспособность. Например, осмотр огнетушителей проводится раз в шесть месяцев, а их перезарядку осуществляют не реже, чем раз в пять лет. Также значение придается внешнему виду, отсутствию повреждений и наличию полной комплектации.

Если по результатам проведенной проверки выяснится, что средство невозможно эксплуатировать, то необходимо составить акт о его непригодности. На его основании в ЖУ вносится запись о списании. А само средство утилизируется согласно правилам.

Сроки хранения

Каждому журналу учета первичных средств пожаротушения должен быть присвоен инвентарный номер. После полного заполнения документ передается в архив предприятия. Там его следует хранить на протяжении 45 лет. Для дальнейшей работы берется новый журнал.

Журнал учета первичных средств пожаротушения: где скачать бесплатно

Журнал учета первичных средств пожаротушения требуется бесплатно скачать обычно тем гражданам, которых интересует сохранность имущества предприятия.

Вести документ требуют санитарные нормы производства, а фиксация проведенных мероприятий подтверждает надежность компании, заботу о персонале, выполнение возложенной ответственности от руководства.

Навигация по статье

Общие сведения о журнале

Журнал технического обслуживания огнетушителей должен присутствовать на каждом предприятии в независимости от направления его функциональности. Противопожарная безопасность сотрудников, материальных средств одно из условий, которое должно присутствовать в обязательном порядке при открытии фирмы.

Для этого разрабатывают правила, как предотвратить возгорание, локализовать очаг в любой непредвиденной ситуации.

В каждой организации оборудуют специальные участки, на которых присутствуют инструменты, и предметы, с их помощью будет затушен возникший огонь. До того как приедет группа пожарников с профессиональным оборудованием нейтрализация очагов в здании, заводской производственной площадке, складе производят первичными средствами, они должны находиться на специальном стенде.

  • несколько видов огнетушителей, переносных, передвижных
  • ящик, наполненный песком
  • огнестойкую ткань, кошму, асбестовое полотно
  • ведро, лопату, топор, багор, лом

Все предметы необходимо содержать в надлежащем состоянии, готовым к полноценному использованию. Для этого проводят инспектирование инструмента, проверяют надежность и комплектацию пожарных щитов.

Из сотрудников назначают ответственное лицо за составляющие предметы, указывают в журнале проверки и замену испорченного оборудования. Любой пожар исключительный случай, сам по себе он не возникает, обязательно присутствуют виновные, а также источник происхождения очага. Если это произошло, обязательно разберутся правомочные органы, в помощь привлекут записи ответственного лица за противопожарным состоянием предприятия.

Представления о законодательных положениях

Журнал учета огнетушителей, остального инвентарного оборудования, обеспечивает документальное подтверждение для руководства о наличии всех условий и требований относительно соблюдения на предприятии безопасности от пожаров.

В нормативных правилах указана комплектация, количество приспособлений, их расположение, способы применения. Все эти данные должен содержать журнал, в котором фиксируют все проводимые и планируемые мероприятия.

Нормы не определяют жестких требований по ведению бумаг, заполнению основных разделов. Пожарные инспектора не запрашивают особой формы, но наличие его обязательно, а также предварительного согласования с инспекцией по надзору о правильной фиксации, эксплуатации приборов для тушения пожаров.

Кому и как поручают заполнять

В приказном порядке назначается сотрудник ответственный за безопасную деятельность на предприятии, грамотный и ответственный в сфере пожаротушения, он ежегодно поднимает квалификацию на специальных обучающих курсах.

Сейчас фискальным органом для предприятий является МЧС, туда и следует обращаться при возникновении проблем с ведением документации, которую предъявляют во время контролирующих проверок. Бумаги, бланки, образцы форм, рекомендуемые для обязательного оформления, продают в специализированных магазинах, они в доступности на сайтах, потребуется лишь умение скачать приемлемую форму.

Как только бланк приобретен, его следует привести в надлежащий вид, прошнуровать, проставить нумерацию страниц.

Последний лист необходимо отдельно обработать:

  • выходящие концы завязать узлом
  • приклеить сверху кусок ленты
  • написать количество страниц
  • указать ФИО ответственного сотрудника
  • закрепить печатью предприятия или МЧС

Пожарники контролируют правильное оформление журнала, а скрепленные страницы исключат возможность подлога неугодных листов, на другие, хорошие отзывы проверок. Сотрудник может в произвольной форме делать свои замечания, описывать состояние оборудования, для этого нет строгих ограничений:

  • В стандартном содержании в журнале должны быть перечислены все имеющиеся противопожарные инструменты по инвентаризационным номерам. Нумеруют предметы обычным красителем, подойдет масляная краска. В учетный документ включают запись марки оборудования, год его производства, приобретения.
  • Визуальный осмотр также фиксируется, отдельно обозначают стыки, узлы, сварные швы. Если наступил срок для подзарядки, снимают и записывают цифры, который показывает манометр, а затем показания и дату зарядки.
  • Нужно указать вес прибора вместе с должностью, ФИО проверяющего, состояние оборудования. Так как нет четких требований к ведению этого типа документов, должностное лицо самостоятельно может разлиновать, разграничить на столбцы и графы по своему усмотрению.
  • Шапку следует в каждом разделе понятно переименовать, чтобы любому проверяющему было можно без проблем прочесть. При обнаружении ошибки пишут другую фразу, аккуратно перечеркнув первую, ставят свою подпись, затем заверяют в инспекции.

Обязательно для последней страницы служат сведения о производителе огнетушителей, их модели, сроках годности и кто контролирует предприятие. Эта организация должна иметь лицензию на проведение контролирующих действий.

Порядок хранения, требования к записям

Документация, которая нужна для предъявления во время регулярных проверочных работ, должна содержаться в доступном месте, находиться у ответственного лица за состоянием противопожарного инвентаря.

Титульный лист оформлен с названием журнала и его предназначением. Как только он полностью заполнится, открывают новый экземпляр, использованный списывают по акту, и сдают в архив, там он будет находиться до 40 лет.

По корректному заполнению всех страниц уменьшатся претензии инспектора, сократится период проверки. Инспекция по пожарной безопасности сверит запись с фактическим состоянием инвентаря, оборудования, необходимых на щите предметов. О каждой неисправности указывают в журнале, отдельным письменным обозначением, а также о времени исправления нарушения.

Заполнение журнала учета

Их фиксируют подписями ответственного за состояние приборов и инспектора выполняющего контроль. С помощью записей в журнале осуществляют контроль над надлежащим состоянием инструментария, материалов их эксплуатации как средств борьбы с первоисточниками огня.

Существует следующий порядок:

  • указывают порядковый номер огнетушителя
  • где установлен прибор
  • наполнитель, модель по паспорту оборудования
  • дата производства, начало эксплуатации
  • завод изготовитель

Таблица состоит из граф:

  • для указания дат проведенного технического обследования, зарядки прибора
  • внешнего вида средства, элементов по отдельности
  • массы приспособления
  • параметров индикаторов о давлении в каждом случае
  • состояния комплектующих деталей
  • принятых мер при обнаружении неисправностей

Это не бюрократические, а действенные меры, которые помогут людям в трудной ситуации. Если возникнет возгорание, а огнетушитель будет в не рабочем виде, это приведет к непоправимым последствиям. Потушенный источник вовремя позволит спасти человеческие жизни, материальное имущество. Правила пожарной безопасности написаны на опыте многочисленных катастроф, причиной которых стал пожар.

Что должен знать ответственный сотрудник

После объявления приказа о назначении ответственного за противопожарный стенд и безопасность, работник приступает к своим обязанностям.

Отвечать за состояние предприятия не просто, человек должен обладать:

  • профессиональными знаниями и навыками
  • изучить досконально правила ТБ
  • уметь оформлять журнал

Назначают на должность служащего после того как он пройдет обучающие курсы по пожарно-техническому минимуму, получит соответствующее случаю свидетельство. Хотя никто не снимает ответственности руководства за исправность приборов, наличие на местах инвентаря. Приказ предоставляет управленческие полномочия относительно пожарного надзора на предприятии сотруднику.

Первичные средства пожаротушения — на фото:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заполнение журнала учета огнетушителей: Образец заполнения и общие нормы

Заполнение журнала учета огнетушителей, образец заполнения которого представлен в статье, не регламентируется законодательно, осуществляется по общим правилам.

Ведение учета необходимо для контроля обслуживания оборудования и своевременного устранения неполадок.

Содержание этой статьи:

Чтобы зафиксировать результаты технического осмотра, предусмотрено заполнение журнала учета огнетушителей, образец заполнения которого показан в статье.

Эти устройства играют ключевую роль в начале тушения пожара.

Поэтому их поддержка в исправном состоянии является задачей каждого руководителя, который заботится о безопасных условиях работы на предприятии.

С чего начинается установка огнетушителя

Установка огнетушителя начинается с первичной проверки, затем заполняется соответствующая форма.

На этом этапе оценивается комплектация и целостность всех элементов прибора.

Чтобы устройство прошло проверку, оно должно соответствовать следующим требованиям.

  1. На корпусе отсутствуют царапины и прочие повреждения.
  2. На корпусе расположена форма с краткой инструкцией по использованию и ключевыми характеристиками прибора.
  3. Полная масса совпадает с указанной в паспорте.

После того как огнетушитель был введен в эксплуатацию, ежегодно проверяются и другие характеристики:

  1. Величина давления (если прибор функционирует за счет действия сжатого газа).
  2. Исправность датчиков давления (если они входят в комплектацию огнетушителя).

Когда проверка прибора завершена, на корпусе проставляется идентификационный номер. Позднее он вносится в журнал.

Утвержденный образец заполнения журнала учета огнетушителей не предусмотрен.

Однако для его ведения разработан специальный бланк, который успешно применяют многие компании.

Какие данные вносятся в журнал

Ведение журнала регламентируется общими правилами. Стоит заметить, что в отдельных регионах мнения специалистов по поводу правильного заполнения отличаются.

Чтобы избежать недоразумений при проверках пожарной инспекции, рекомендуется получить консультацию и взять образец заполнения журнала учета огнетушителей у одного из сотрудников.

Вначале на форме для заполнения располагается раздел «Эксплуатационный паспорт на огнетушитель». Сюда вносятся следующие данные:

  1. Идентификационный номер прибора.
  2. Дата, когда он был введен в эксплуатацию.
  3. Местонахождение прибора.
  4. Тип и марка.
  5. Место производства.
  6. Заводской номер (при его наличии).
  7. Дата производства (если была указана).
  8. Концентрация тушащего вещества.

Важно: осмотр огнетушителей проводится не реже, чем раз в шесть месяцев, а их перезарядку делают каждые 5 лет.

Сведения об огнетушителях позволяют следить за их сроком службы и своевременно проводить обслуживание и перезарядку.

Эти устройства используют для первичного тушения огня, поэтому их нужно держать в исправном состоянии.

Заполнение основного раздела

Образец заполнения журнала учета огнетушителей включает в себя раздел «Результаты технического обслуживания».

В нем собраны данные обо всех проверках, которым прибор подвергался за срок эксплуатации.

Раз в год оценивается полная масса огнетушителя. Со временем он может потерять некоторую массу, которая имеет зафиксированное значение.

Если потеря больше установленной границы, это указывает на неисправность прибора.

В такой ситуации требуется его досрочная перезарядка.

Вся информация о проведенном обслуживании отражается в форме, состоящей из 7 столбцов.

  1. В первом столбце указывают дату проведения обслуживания.
  2. Во втором приводят оценку внешнего вида и состояния узлов. В зависимости от результатов, ставят одну из отметок: отлично (при отсутствии любых повреждений и полной исправности), хорошо (при исправности узлов и наличии незначительных повреждений корпуса), удовлетворительно (узлы исправны, но на корпусе имеются значительные повреждения, которые не влияют на его функционирование).
  3. Далее приводится общий вес прибора, сведения берутся с этикетки.
  4. В четвертом столбце указывается масса газового баллона, прописанная в паспорте (или давление, если огнетушитель оснащен индикатором давления).
  5. Пятый столбец содержит информацию о состоянии колес и крепежных элементов, его заполняют только для передвижных огнетушителей. В случае с остальными моделями оставляют прочерк.
  6. Затем приводится информация о методах устранения обнаруженных недостатков. Если работы еще не выполнены либо неисправности не обнаружены, оставляют прочерк.
  7. В заключение указываются данные лица, проводившего проверку, вписывается его ФИО, должность, ставится подпись.

Перед оформлением этого бланка, нужно обязательно произвести осмотр огнетушителя. В вопросе, как заполнять документ, руководствуются общими правилами.

Какая информация должна содержаться в журнале: мнения специалистов

Многие работники сферы пожарной безопасности едины во мнении, что в документации следует указывать следующий перечень характеристик.

  1. Тип и марка прибора.
  2. Марка заряженного вещества.
  3. Полная масса прибора.
  4. Идентификационный номер, присвоенный после первичного осмотра.
  5. Дата производства.
  6. Дата первичной проверки.
  7. Давление (при наличии индикатора) либо масса газового баллончика.
  8. Местонахождение.
  9. Сведения лица, ответственного за обслуживание, и его подпись.
  10. Данные о проверке огнетушителя и его перезарядке.

Помимо этих основных пунктов, информация касательно технического состояния, функционирования узлов, исправности колес, проведения проверок и ремонтов фиксируется в эксплуатационном паспорте.

Поиск сведений о технических параметрах

Где получить сведения о технических показателях прибора, которые нужны для ведения журнала?

Как пример, их можно взять из паспорта, приложенного производителем.

Основные показатели (к таковым относятся марка, тип, вид заряженного средства) прописываются на этикетке прибора.

Эти сведения нужно учитывать, потому что разные причины возгорания требует применения разных средств тушения. Два примера:

  • для редкоземельных металлов применяют специальные тушащие порошки;
  • при возгорании электроустановок запрещено использовать водные огнетушители.

В некоторых случаях на этикетке не указывают информацию о полном весе прибора.

Однако она всегда содержится в паспорте, приложенном производителем.

Если приобретен передвижной огнетушитель, нужно указать его вес без тележки.

Чтобы найти дату выпуска прибора, нужно посмотреть сведения на наклейке в нижней ее части, в паспорте, а также на пломбе роторного типа.

Важно: на большом предприятии разрешено вести сразу несколько журналов учета огнетушителей.

Кого назначают ответственным за учет огнетушителей

Сотрудника, который будет отвечать за средства пожаротушения, их учет и обслуживание назначает руководитель организации путем издания приказа.

Он будет следить за своевременным проведением проверок и обслуживанием огнетушителей.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей и назначение ответственного лица не регламентированы законодательством.

Если решая, как заполнять бланк, сотрудник указывает минимум сведений о приборах, инспектор не вправе налагать на него взыскание за неправильное оформление.

Чтобы уменьшить вероятность предъявления претензий, можно подготовить пример и согласовать его в местной пожарной инспекции.

Хотя единой формы и не существует, сотрудник даст ответ в письменной форме.

В дальнейшем при возникновении разногласий с инспекторами, можно будет сослаться на этот документ.

Другие бланки по огнетушителям

Когда проведен осмотр огнетушителя, помимо ведения журнала потребуется заполнить акт проверки и осмотра.

В документе перечисляются сведения о председателе и членах проверочной комиссии.

Даже при надлежащем обслуживании, прибор рано или поздно приходит в негодность.

Причиной этому могут стать повреждения корпуса или внутренняя неисправность. Такой огнетушитель нужно списать.

В таком случае, вызывают сотрудников службы, проводившей обслуживание огнетушителей.

Они осматривают прибор и оформляют акт осмотра, где отражена причина списания.

В учете фиксируют утилизацию, после чего огнетушитель отправляют в службу.

На его место организация обязуется поставить новое оборудование.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей не установлен законодательно.

Однако предусмотрена форма, которая заполняется по общим правилам.

Указывают технические данные прибора, перечисляют характеристики, выявленные во время осмотра.

Руководитель предприятия назначает ответственного работника, который будет заниматься ведением журнала и обслуживанием огнетушителей.

Первичные средства пожаротушения

Первичные средства пожаротушения

Заполнение журнала учета огнетушителей: Образец заполнения и общие нормы

Статья написана по материалам сайтов: clubtk.ru, vyborprava.com, yurface.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector